Assistant (e) Administratif/Administrative – G5 – Fixed-Term (Gestionnaire de flotte) – Tananarivo

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d’un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM A MADAGASCAR

A Madagascar, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du Système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination de d’autres régions de Madagascar.

RESPONSABILITES 

Sous la supervision générale de la chargée de l’Unité Administration et sous la supervision directe de l’Adjointe Administrative,

Il ou Elle aura principalement à accomplir les tâches suivantes

1. Contribuer à la planification des maintenances de véhicules dans les différents bureaux du PAM pour aider à assurer la réalisation efficiente des travaux périodiques et ponctuels d’entretien et de réparation des véhicules et d’autres moyens de transport ou équipements du PAM en respectant les normes du constructeur ainsi que les calendriers fixés et les procédures de sécurité du PAM.

2. Veiller à une gestion efficiente du garage mobile à travers un contrôle régulier du stock de pièces de rechanges et un appui technique à l’équipe qui assure la maintenance.

3. Effectuer l’enregistrement des maintenances dans le système pour faciliter le suivi des travaux effectués par véhicule.

4. Contribuer à la consolidation des besoins en consommables comme les pneus et les batteries pour tous les bureaux du PAM et planifier les achats groupés avec l’unité administration.

5. Procéder à la demande de paiement liée aux maintenances des véhicules et équipements du PAM ainsi que l’achat de consommables.

6. Veiller à ce que les conducteurs et responsables des équipements procèdent à une vérification journalière des équipements dont ils ont la responsabilité et l’informent des problèmes ou risques identifiés ainsi que de tous les incidents survenus sur ces équipements.

7. Veiller à ce que les rapports nécessaires soient effectuées dans les délais impartis dans le cas d’incident et collecter toutes les informations nécessaires dont l’assurance pourrait avoir besoin.

8. Procéder à des vérifications régulières des véhicules des groupes électrogènes ou d’autres moyens de transport ou équipements au sein de bureau pays et dans les bureaux terrains, pour évaluer leur état mécanique et leur bon fonctionnement au moyen de techniques de diagnostic et d’outils informatisés, et faire des recommandations économiquement rationnelles pour garantir le respect des procédures de sécurité et des normes techniques.

9. Coordonner la récupération et réparation des moyens de transport ou des équipements en panne, y compris les véhicules du PAM endommagés pendant des missions sur le terrain, en utilisant des techniques appropriées pour réduire le plus possible le risque de dégâts supplémentaires et le risque d’accident et concourir à la sécurité des opérations.

10. Installer et entretenir les équipements de pointe se trouvant à bord des véhicules du PAM, comme les VHF, les radios ou les systèmes de suivi par satellite, pour faciliter l’amélioration et/ou la mise à jour des outils de communication et leur bon fonctionnement en collaboration avec le point focal ICT.

11. Suivre et analyser les rapports hebdomadaires du système de suivi par satellite et prendre les actions de mitigations nécessaires liées aux alertes émis (excès de vitesse, conduite en dehors des heures recommandées, etc).

12. Rendre compte avec précision et en temps voulu des travaux mécaniques réalisés, y compris des défauts de fabrication apparus pendant les réparations pour faciliter une planification et une prise de décisions efficientes et en connaissance de cause.

13. Veiller à la conservation en bon état de l’ensemble des outils et du matériel de réparation et tenir à jour leur inventaire pour aider au maintien d’un environnement de travail sûr, sain et propre.

14. Donner des conseils techniques et formation aux chauffeurs pour améliorer leurs compétences et compréhension des problèmes techniques qui pourraient survenir sur les véhicules.

15. Procéder à l’attribution des courses et missions au niveau du bureau pays à travers l’outil en place.

16. Assurer d’autres tâches suivant les éventuelles demandes liées de près ou de loin aux activités de l’administration.

QUALIFICATIONS MINIMUM REQUISES 

Education : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable

Expérience professionnelle : Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’un ou plusieurs domaines d’activité de l’administration (gestion de véhicule, gestion d’équipements, etc) dont au moins, un an (01) au sein d’une agence du Système des Nations Unies

Langues : Bonne maitrise du français et du Malagasy avec une bonne connaissance de l’anglais du travail.

COMPETENCES ET APTITUDES

• Avoir de bonnes capacités de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
• Avoir de bonnes connaissances des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel)
• Respecter les valeurs du PAM : Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion
• Avoir de bonnes compétences en Communication, travail en équipe, recherche de résultats, analyse, des capacités d’analyses, d’expertises techniques, de planification et d’organisation, rigueur dans le respect des instructions et procédures.

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES : LE 14 MAI 2024

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.