Assistant.e administratif (H/F)

Sous la supervision du Responsable de l’unité SI DO, l’Assistant.e administratif intervient, auprès de l’équipe projet, dans la mise en œuvre des activités qui concourent à la mise en place des outils SI de la DO.

L’Assistant.e administratif assure les tâches et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe projet :

Participe à la fiabilisation des données opérationnelles en vue d’une reprise dans les futurs outils SI de la Direction des Opérations (DO) ;

Participe à la recette (tests) des outils SI DO : détection et signalement d’anomalies ;

Constitue la documentation des outils SI de la DO sur la base des éléments de langage fournis par l’équipe projet (fiches pratiques, supports de formation) et préparation des communications internes (lettres d’information, flashs info) ;

Assure la Logistique des projets SI de la DO : gestion des évènements de projets (réunions, ateliers, COPROJ (comité projet), COPIL (comité de pilotage), séminaires) ;

Assure les tâches administratives de l’unité SI de la DO : gestion des agendas, gestion documentaire dans les espaces partagés, suivi des formations outils, gestion de la facturation, compte-rendu d’ateliers et de réunions.