Assistant.e « appels d’offres »

L’IRAM recherche un.e Assistant.e pour son service « appels d’offres »

Poste

• Appui au montage des offres de services :
• préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs…
• saisie, mise en forme et appui à la finalisation des offres : assemblage final, reproduction, expédition…
• relation avec les partenaires et les commanditaires
• contrôle-qualité des offres
• gestion de l’archivage électronique des offres
• Appui au suivi des offres de services : assurer le lien avec les commanditaires et les partenaires sur l’avancée des offres déposées.
• Appui à la réalisation de la veille informative hebdomadaire
• Appui à la mise à jour d’outils de suivi d’activités et bases de données fonctionnelles : base CV, base partenariat, base de références, appui à l’édition des rapports, archivage des offres et rapports de mission, tableau de suivi/planification des appels d’offres

Formation

BTS spécialisé dans l’assistanat ou de développement commercial de niveau bac+2 ans minimum

Expérience

• Expérience minimum de 2 ans exigée dans un poste similaire
• Connaissance des procédures d’appel d’offres et des marchés publics
• Une expérience dans une structure similaire ou évoluant dans le même domaine d’activités serait un atout

Aptitudes particulières

• Grande capacité d’organisation personnelle
• Capacités à gérer des tâches multiples
• Prises d’initiatives et autonomie
• Bonnes capacités de communication

Langue, informatique

• Très bonne maîtrise et pratique du Pack Office
• Bonne connaissance de la navigation sur Internet
• Très bon niveau d’anglais

Nature et conditions du poste

CDD d’un an à temps plein, avec la possibilité d’aménagement d’un temps partiel si souhaité

Poste sera basé à Paris ou à Montpellier

Démarrage immédiat

Rémunération : selon la grille IRAM

Accord d’intéressement.

Tickets Restaurant

Congés : 5 semaines de congés payés par an + 13 RTT

Pour postuler, vous pouvez envoyer votre CV à l’adresse profil1@iram-fr.org .