Assistant-e au projet

Details

Mission and objectives

The UNDP Tunisia Country Office (CO) leads UNDP’s support to Tunisia in the achievement of its national human and sustainable development objectives in alignment with its national Agenda 2030 and the Paris Climate Agreement commitments. UNDP Tunisia works on areas such as 1) inclusive growth and human development; 2) climate action, environment, energy and disaster risk reduction; and 3) support to inclusive political processes, responsive institutions, rule of law, social cohesion, electoral support and empowerment of women and youth. The UNDP Resident Representative (RR) leads and oversees the work of the Country Office, including a total of 140 staff and personnel and a delivery of around $11 million in programmatic support to Tunisia in 2020. The RR also leads UNDP Tunisia’s efforts in cultivating, building, and nurturing strategic relationships and alliances which are essential for advancing and successfully achieving the mission of UNDP. These relationships encompass a wide range and number of key constituencies and development partners, that includes the Government of Tunisia, existing and emerging donor countries, multilateral institutions such as the IFIs, the European Union, civil society, the private sector, foundations, academia and think tanks, the wider UN system, as well as global, regional and national media. As a trusted and impartial partner working at the intersection of social, economic and environmental agendas in Tunisia, UNDP plays a central role in supporting Tunisia’s progress towards achieving the Sustainable Development Goals and has supported the Government to develop and revise its Nationally Determined Contributions (NDCs) for climate action.

Context

Cette opportunité de volontariat est soutenue par l’Ambassade de Suisse en Tunisie dans le cadre de l’initiative lancée en partenariat avec le programme VNU en décembre 2023 pour favoriser l’inclusion des jeunes et des personnes handicapées à travers des missions de volontariat significatives et impactantes auprès des Nations Unies entre 2024 et 2026.
Le cadre mondial de la biodiversité pour l’après-2020 » (GBF) présente un plan ambitieux visant à mettre en œuvre une action de grande envergure pour transformer la relation de la société avec la biodiversité en préservant et en protégeant la nature et ses services essentiels aux personnes. Le GBF comprend 21 objectifs et 10 étapes proposés pour 2030, en vue de “vivre en harmonie avec la nature” d’ici 20505. La théorie du changement du cadre suppose que des actions transformatrices soient prises pour déployer des solutions visant à réduire les menaces pesant sur la biodiversité. Les actions doivent garantir que la biodiversité soit utilisée de manière durable pour répondre aux besoins des populations. De ce fait, chacune des 196 parties prenantes à la CBD doit s’assurer que sa stratégie et son plan d’action nationaux pour la biodiversité (SPANB) soient alignés au GBF. Il s’agit d’une première étape nécessaire pour traduire le GBF en actions nationales permettant d’atteindre les objectifs et les jalons fixés.
Project description : La Tunisie fait partie des pays sélectionnés pour bénéficier d’un appui technique et financier pour accélérer l’état de préparation et les actions précoces pour la mise en œuvre du nouveau Cadre mondial pour la biodiversité (CMB) post-2020. Dans le cadre d’un projet global appuyé par le PNUD, cette initiative vise à soutenir le pays dans son travail d’alignement de sa stratégies et plans d’action nationaux en matière de biodiversité (SPANB), y compris les objectifs, le suivi, les politiques et les cadres financiers nationaux en matière de biodiversité, sur le cadre mondial pour la biodiversité de la CBD. Le projet est articulé autour de 4 composantes :
– Composante 1 – Examen rapide du SPANB pour l’alignement sur le GBF post-2020
– Composante 2 – Evaluation des systèmes de suivi.
– Composante 3 – Alignement des politiques et dispositions institutionnelles pour la cohérence avec le GBF post-2020
– Composante 4: Financement de la biodiversité.

Task description

Dans le cadre de l’autorité déléguée et sous la supervision du Spécialiste de projet – Global Biodiversity Framework Early Action Support ou de son (ses) représentant(s) mandaté(s) désigné(s), l’assistant de projet VNU :
• Fournir un appui technique à la mise en œuvre et suivi du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 20% du temps de travail :
• Assister le chargé de projet dans l’élaboration des termes de référence des expertises à mobiliser ainsi qu’à la revue de leurs livrables techniques ;
• Assister le chargé de projet dans le processus de collecte des données afin d’assurer le reporting du projet ;
• Contribuer au développement des supports de gestion de connaissance en lien avec la mise en œuvre de l’accord de Paris en Tunisie, des CDN et du cadre de transparence ;
• Contribuer au développement des nouvelles initiatives et partenariat en lien avec la thématique climatique.
Fournir un appui administratif, logistique et de suivi budgétaire en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 80% du temps de travail :
• Assister le projet dans le suivi administratif et budgétaire, conformément à son cadre de performance et de résultats et aux procédures du PNUD et du donateur. Pour ce faire, l’assistant-e du projet appuiera au développement des documents de planification annuelle du projet ainsi que leur mise en œuvre et leur suivi et évaluation. Les documents de planification annuelle concernent :
o Plan de travail annuel, y compris les mises à jour si nécessaire ;
o Plan de suivi-évaluation annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;
o Plan de communication du projet y compris les mises à jour si nécessaire ;
o Plan d’achat annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;
o Plans de décaissement trimestriels y compris les mises à jour ;
• Assister l’unité de gestion du projet dans ses processus de reporting; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ;
• Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi de la mise en oeuvre de son plan de communication tout en contribuant à une visibilité de qualité des différents résultats et activités du projet ;
• Conformément aux documents de planification du projet, engager et faire le suivi des acquisitions selon les principes et les procédures de gestion du PNUD et du donateur ; Ceci inclus mais non exhaustivement : le suivi des processus d’acquisition et de contractualisation avec les services opérationnels du PNUD, le suivi des contrats et des délais de remise des livrables avec les expertises mobilisées, la préparation, la soumission et le suivi des requêtes de paiement ;
• Appuyer l’unité de gestion du projet dans la préparation et la documentation des réunions du comité de pilotage du projet et des réunions de suivi avec les partenaires nationaux et/ou donateurs (Procès-verbaux, minutes, etc);
• Préparer les « blue file » du projet et assurer le suivi des processus de l’audit et/ou évaluation du projet selon les procédures du PNUD et du donateur;
• Assurer l’organisation logistique des ateliers et des missions dans le cadre du projet;
• Assurer l’archivage et la documentation du projet, y compris sur les plateformes du PNUD dédiées à cet effet PNUD;
• Toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le superviseur.
En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l’action volontaire en s’engageant auprès des communautés au cours de leur travail. À ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :
• Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes du programme VNU et des publications externes et en participant activement aux activités du programme VNU (par exemple aux événements marquant la Journée internationale des volontaires);
• Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays hôte;
• Fournir des auto-rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies;
• Rédiger des articles/rédactions sur les expériences sur le terrain et les soumettre aux publications/sites Web du programme VNU, aux bulletins d’information, aux communiqués de presse;
• Aider au programme de jumelage du programme VNU pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU chaque fois que cela est techniquement possible.
Résultats/produits attendus: En tant que membre actif de l’équipe du PNUD, un soutien efficace, opportun, réactif, convivial et de haute qualité est apporté au PNUD et à ses bénéficiaires dans l’accomplissement de ses fonctions, notamment :
• Les indicateurs de performance du projet sont suivis et les cibles prévues sont atteintes annuellement
• La perspective d’âge, de genre et de diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission.