Assistant.e aux financements public et privé

Le Monastère est un OBNL d’économie sociale basé à Montréal qui contribue à la diversification de l’offre culturelle en cirque contemporain en offrant aux artistes / auteur.rice.s indépendant.e.s une plateforme de diffusion de leurs créations originales à l’état pur.

Humain, engagement et inclusion forment la base du travail collaboratif du Monastère.

Tu souhaites te joindre à une équipe dynamique et bienveillante?

POUR QUI?
Tu es passionné.e de la culture et des arts, et tu as un intérêt pour la stratégie financière? Tu aimerais participer au financement d’un organisme à visée sociale en croissance, tout en améliorant l’épanouissement de la chaîne des travailleur.euse.s culturel.le.s? Ton côté analytique et ton talent en rédaction font de toi le.la pro d’un argumentaire?

Sous la supervision des responsables au financement public et privé, tu auras la responsabilité de soutenir le développement de la stratégie globale de financement, d’appuyer le processus des demandes et rapports, et de contribuer à la rédaction de documents stratégiques et de budgets. Tu participeras à créer des relations avec les bailleurs de fonds et instances gouvernementales et à tisser un réseau autour du Monastère.

RESPONSABILITÉS
● Faire une veille active et régulière des programmes de financement disponibles (subventions, appels à projets, concours), conseiller et vérifier l’admissibilité de l’organisme
● Soutenir le processus de demandes et de rapports de financement : rédiger de premières ébauches, remplir les formulaires en ligne, rassembler les annexes, etc.
● Anticiper les besoins en documents et données nécessaires pour les demandes et participer à la création des documents (sondage satisfaction des artistes, lettres d’appui du milieu, recueil de statistiques, preuves d’encaissement, rapports, etc.)
● Assurer les suivis et la communication avec les départements impactés (comptabilité, administration, communication)
● Assurer le suivi du calendrier des dépôts et des redditions de compte
● Envoyer les invitations aux bailleurs de fonds et instances gouvernementales
● Créer et alimenter une base de contacts (CRM) des parties prenantes du département financement public et privé
● Préparer certains documents de sollicitation, incluant les ententes de dons et les reçus de charité / impôts
● Participer à différents projets transversaux du Monastère en collaboration avec toute l’équipe (ex. comité inclusion, écoresponsable, innovation, jardin, bureau, etc.)

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
● Formation en sciences politiques, administration, gestion culturelle ou toutes autres formations / expériences relatives au poste (minimum 3 ans)
● Très bonnes capacités de synthèse et d’argumentation en français
● Bonnes capacités d’analyse et compréhension des objectifs des différents bailleurs de fonds
● Intérêt dans la stratégie financière pour améliorer les conditions des organismes en culture / chaîne des travailleur.euse.s culturel.le.s
● Souci du travail bien fait : rigoureux.se, organisé.e
● Aptitude à gérer plusieurs projets et dossiers en simultané en tenant des dates limites
● Capacité à travailler en équipe
● Attrait du milieu culturel et des OBNL serait un atout

CONDITIONS DU POSTE
● Être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec (aux programmes Insertion en emploi, Expérience de travail, PRIIME ou PAIPNI)
● Entre 17$ et 20$ de l’heure selon l’échelle salariale en vigueur et les expériences du candidat.e
● Poste permanent régi par un guide du travail
● Bonification des vacances selon les normes : 3 semaines + 5 jours durant les fêtes
● Possibilité de cotiser à un REER
● Allocations transport, télécommunications, culture ; billets de faveur pour les productions du Monastère et autres partenaires ; participation à des formations et conférences ; etc.
● Horaire de travail : 30 à 40h/semaine avec une gestion d’horaire flexible
● Début du contrat souhaité : 25 mars 2024
● Lieu de travail : en télétravail et au Centre St Jax (métro Guy Concordia) accessible aux personnes à mobilité réduite

POLITIQUE DE RECRUTEMENT
Nous encourageons toute personne s’identifiant à des minorités visibles et/ou ethniques, les Autochtones, les femmes, les personnes issues de l’immigration, les personnes en situation de handicap et/ou toute personne se situant aux intersections des groupes mentionnés à poser leur candidature. Le Monastère considérera toutes les candidatures avec la plus grande attention. Si tu es contacté.e pour une entrevue, n’hésite pas à nous aviser de toute mesure d’adaptation qui doit être prise pour te permettre d’être évalué.e de manière juste et équitable. Les informations reçues concernant ces mesures d’adaptation seront traitées de manière confidentielle.

À QUI?
Envoie ta candidature avant le dimanche 18 février 2024, incluant un curriculum vitae et une lettre de motivation ou une vidéo de présentation à l’adresse : [email protected]
Seules les personnes étant éligibles à une subvention salariale seront sélectionnées, et seront contactées pour passer une entrevue entre le 26 et 29 février 2024.
En te remerciant pour ton intérêt.