Le Département Géographique d’Expertise France aura pour mission de suivre un portefeuille de plus d’une soixantaine de projets mise en oeuvre dans 6 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, Niger, RDC, Tunisie/Libye) où sont déployées des Directions Pays. Le Département aura en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France.
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain
Missions:
Gestion administrative :
- Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
- S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;
- Mise en page de documents produits par les projets ;
- Rédige les comptes rendus de réunions.
Gestion logistique :
- Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;
- Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d’études …) ;
- Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).
Gestion budgétaire, financière et comptable :
- Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;
- Appuie les CAM (Cellules d’appui mutualisées) sur les audits annuels et finaux des projets ;
- Appuie les CAM pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
- Appuie les CAM dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;
- Appuie la CAF (coordinatrice administrative et financière) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;
- Appuie la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.
Expériences / Formation
Aptitudes :
- Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers
- Rigueur, méthode
- Proactivité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
Expériences et compétences :
- Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou
- Deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Connaissance de la gestion de projet
- Connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement
- Appétence pour les enjeux géopolitiques
- Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) souhaitable
Salaire
Date de prise de poste : mars 2024
Rémunération et avantages : 32k€ brut annuel, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant , accord de télétravail (2j/ semaine)
Comment postuler
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation via le lien