Assistant.e. du Porfolio Afrique / Programme Accès à la Justice (stage)

Entrée en fonction : 26/08/2024

Durée : 6 mois (renouvelable 1 fois)

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

 

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

 

Tdh :

La Fondation Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance, ayant son siège à Lausanne et un bureau à Zurich. En 2021, nous avons soutenu deux millions d’enfants et membres de leurs communautés dans le monde, en concentrant nos efforts sur la santé maternelle et infantile, les enfants et jeunes en situation de migration et l’accès à la justice. Nous avons formé des personnes qui ont à leur tour soutenu 3,1 millions d’enfants et membres de leurs communautés supplémentaires.

 

Contexte :

L’assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d’une ONG et acquiert des connaissances et compétences en matière de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont liés dans le Portfolio qui couvre l’Afrique. L’assistant/e a un focus spécifique sur les activités liées au programme d’Accès à la Justice (A2J) en Afrique et travaille avec l’équipe globale et régionale A2J.

 

Principales responsabilités :

 

·         Appui à la mise à jour des données sur le système de gestion de demandes de financement et de nouveaux contrats (AidCoverage).

·         Support pour le reporting/rapport d’activités avec un fous sur les projets A2J.

·         Archivage et classement des documents du Portfolio.

·         Traduction de documents de projets (DF, rapport, etc.) français – anglais et anglais – français.

·         Collecte des documents institutionnels requis par certains bailleurs.

·         Appui à la planification, gestion et prise de notes dans les réunions et ateliers du Portfolio.

·         Mise à jour des outils de coordination du Portfolio (agenda de meetings, carnet d’adresses, suivi des prises de décision, calendriers, etc…).

·         Contribution à la dissémination et au suivi de la stratégie du Portfolio.

·         Contribution à l’organisation de l’atelier annuel du Portfolio.

·         Appui à l’organisation des briefings et débriefings du personnel du terrain.

·         Contribution à la sélection de dossiers de candidatures sur deux recrutements au Niger.

·         Mise à jour des outils de communication, création d’éléments de communication visuelle, ainsi que des outils pour le Portfolio.

·         Appui à la coordination et la communication entre les délégations, le hub régional, les Programmes et Expertises Transversales, les autres départements du siège (Com, RDFI, Philanthropie, Q&A, Services Support, etc.) et le Portfolio.

·         Gestion et développement du SharePoint Portfolio et appui au SharePoint des délégations en Afrique.

·         Contribution en coordination avec les Conseillers Techniques Régionaux A2J à la coordination d’activités régionales spécifiques en Afrique.

·         Support aux études et aux recherches documentaires menées par le programme A2J en Afrique.

La description de poste complète sera partagée aux candidat.e.s sélectionné.e.s dans le processus de recrutement.

 

Profil :

Formation / Qualifications :

Formation achevée dans le domaine du développement, de l’action humanitaire, du travail social, de la protection de l’enfance, des droits ou en communication si intérêt et connaissance dans un ou des domaines pré listés.

 

Compétences :

·         Esprit d’analyse et de synthèse

·         Très bonnes capacités rédactionnelles et communication orale/écrite

·         Esprit d’engagement et sens du travail d’équipe

·         Capacités d’adaptation, flexibilité, polyvalence

·         Respect des délais et ponctualité

·         Connaissance bailleurs humanitaires et développement est un plus.

 

Langues : Français et anglais, courant. L’allemand serait un plus.

 

Connaissances IT : Microsoft Office

 

Autres :

·         Intérêt et connaissances dans le domaine de l’Accès à la Justice/ droits humains

·         Expérience de travail avec des outils de communication visuelle

·         Nationalité suisse ou ayant le droit de travailler en suisse

 

Salaire :

Les stages Tdh sont rémunérés à 2’450 CHF brut.

 

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

·       S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés

·       S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles

·       S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

 

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

 

Procédure :

Merci de postuler directement en ligne : https://hiring.tdh.org/2024-06_hq_assistant-e-du-porfolio-afrique-access-to-justice-stage/  

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.

Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.