Assistant/e du recrutement terrain & HR marketing officer  

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).

Pour le recrutement, la personne engagée assure la gestion administrative des dossiers de candidatures pour les postes  terrain, key user et support de l’outil de recrutement Talent Soft HR Marketing officer:

Cette personne est en charge des activités de HR marketing en collaboration avec la HR marketing officer de Zurich; développe et soutient les activités de recrutement en développant la connaissance MSF auprès des public cibles et en participant aux activités de sourcing pour répondre aux besoins opérationnels.

Enfin, la personne recrutée est un support à la responsable de service.

Principales responsabilités

Partie administrative pour le Recrutement (+/- 60%)

–> Pour les candidat.e.s recruté.e.s par Genève :

• Gestion de la boîte de recrutement ( traitement des demandes, correspondances diverses, inscriptions séances info, réponses négatives, etc.)
• Key user et point focal de l’équipe pour Talent Soft, outil de recrutement mis en place fin 2020
• Saisies et suivi des dossiers dans les outils RH (Dynamics et Talent Soft)
• Saisies administratives liées aux candidatures non-retenues et aux validations des dossiers de candidatures
• Production de statistiques et indicateurs (mensuels et annuels)
• Contribution active à l’évolution et l’amélioration des outils de recrutement en collaboration avec les Referent.e.s Recrutement

–> Pour les candidat.e.s recruté.e.s par les Sections partenaires et bureaux régionaux :

• Saisies des validations provenant d’autres sections, dans le suivi, logiciel & dossiers RH
• En charge de l’aspect technique des plateformes de tests utilisées par le service (par ex. Pipplet pour les tests de langues)

Marketing RH officer  (+/- 40%) en collaboration avec le HR marketing officer de Zurich

• Responsable, en lien avec les recruteurs, des démarches de recherche stratégique des candidats par le moyen le plus approprié : head hunting/LinkedIn, placement d’annonces, etc 
• En charge des pages RH du site msf.ch et création/modification du contenu en ligne des séances info/webinars 
• Organise et participe activement (host) les différents webinars, qu’ils soient génériques, par profils ou pour répondre à un besoin identifié par l’équipe (lead du HR marketing officer à Zurich)
• Développe le calendrier des évènements et y participe activement sur place
• Assure un lien et maintient une bonne collaboration avec le Département de la Comm (site internet, Google Ads, campagne MSF, etc.) pour optimaliser les activités HR marketing. 
• Est garant/e de la communication RH transmise aux candidat.e.s potentiel.le.s, du respect des messages institutionnels et de l’image MSF lors des évènements RH
• Gère le suivi et la production de matériel lié au marketing HR

Support à la Responsable de Service

• En charge du suivi des données statistiques du service, production des données statistiques pour les rapports mensuels et annuels
• Support ad hoc pour les réunions internationales.
• Appui sur certains dossiers de fond selon les besoins.
• Suivi du budget du service.

Autres tâches

• Support aux terrains, bureaux régionaux et partenaires selon les besoins (HR marketing, tests de langues, etc.) 
• Participe à la communication interne sur les activités de recrutement 
• Participe aux réunions de département RH, de service ou toute réunion nécessaire à la réalisation de son activité. 

Profil recherché

Education

• Bachelor en Administration ou similaire

Expérience

• Expérience dans l’administration RH (minimum 2 ans) requise
• Expérience dans le digital et marketing RH un atout 
• Expérience avec MSF ou une autre une ONG un atout
• Expérience au sein d’un service de recrutement un atout

Compétences Techniques

• Connaissances Outils informatiques de base (Excel, Word, Power point…) et intérêt pour outils de recrutement : ATS utilisé est Talent Soft qui devra être maitrisé
• Agilité internet, réseaux sociaux, (LinkedIn), webinars platforms.

Langues

• Maitrise orale, écrite et lue de l’anglais et du français
• Connaissance de l’allemand un atout

Qualités personnelles

• Autonomie, bonne gestion des priorités et du stress
• Flexibilité, proactivité et réactivité
• Organisé/e et attentif/ve au détail, rigueur
• Esprit d’analyse
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Sens du service, sens de l’écoute

Conditions de travail

• Poste à temps partiel 90% (36h/semaine)
• Contrat à durée déterminée de 7 mois
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : Mi-novembre 2024
• Salaire mensuel brut (à 90%) : de CHF 6’488.10.- à CHF 7’470.90.- (salaire en fonction de l’expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d’un autre pays vers la Suisse.

Comment postuler

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises :  CV 2 p. max. – lettre de motivation 1p. max. – en Français ou anglais.

La date limite pour postuler est le 8 septembre 2024.

Nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en considération.

Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.

 MSF ne tolère ni l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.