Assistant.e Finance Administration Ressources Humaines

Titre de la position
Assistant.e Finance Administration et Ressources Humaines
Supervisé par
Chargé Finance
Répondant à
Cheffe de zone
Lieu d’affectation
Ouahigouya
Zone d’opération
Burkina Faso
Période considérée
08 mois
Type de contrat
Contrat de travail national
Salaire et avantages
Non Management I niveau 0

Recrutement Interne / Externe

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.

Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d’accès.

A propos du poste

L’objectif du poste est d’appuyer l’équipe finance base dans les tâches quotidiennes. Cette personne travaillera en collaboration avec le chargé finance de la base sur les aspects finances et comptabilité et aidera à la gestion administrative et des ressources humaines de la base.

Responsabilités : (points les plus importants)

Finances et Comptabilité

• Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement;
• Vérifier la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement ;
• Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption;
• Saisir journalièrement les dépenses dans Dynamics et rattaché les pièces;
• Aider à la clôture comptable mensuel (Lettrage des comptes, etc.).

Vérification et respect des procédures

• Réceptionner les PR et DL, vérifier que les lignes sont bonne grâce a l’outil de vérification et enregistré dans le suivi des engagements avant soumission pour validation finance;
• Vérifier que tous les dossiers sont complets et dument signés avant transfert avec l’IDRA ou tout autre document nécessaire d’attester la véracité et éligibilité des dossiers.

Tenue du livre de caisse/banque /Mobil money

• Contrôler quotidiennement l’équation solde physique = solde théorique. Faire signer ;
• En collaboration avec le chargé de finance sur la base, enregistrer journalièrement les opérations dans le cash book et dans Dynamics, quand nécessaire;
• Responsable de la bonne adéquation des codes comptables enregistré pour les dépenses;
• Responsable du suivi des avances et faire un état mensuel des flux ouverts à la hiérarchie;
• Responsable du suivi des taxes et tous les flux financiers non fermés de la base et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie.

Trésorerie

• Faire un suivi de la caisse, de la banque et du mobil money en éditant un état des besoins hebdomadaire, mensuel ou Adhoc;
• Faire l’approvisionnement de fonds lorsque nécessaire sur la base des besoins;
• Payer les fournisseurs, les salaires des journaliers, consultant et autres travailleurs si nécessaire en vérifiant la documentation au préalable;
• Faire un point hebdomadaire avec la logistique et payer les fournisseurs quand nécessaire sur la base des documents;
• Effectuer le paiement des taxes du mois aux Impôts, CNSS, IUTS, CARFO dans le respect des délais;
• Effectuer le paiement des retenues sur prestation et les IRF des différents locaux dans le respect des délais.

Faciliter le transfert des informations et des documents

• Faire le classement des pièces comptables selon l’ordre de saisies dans Dynamics selon les nouvelles règles DRC ;
• Archiver cash count, réconciliation cash avec le chargé de finance;
• Scanner les pièces comptables mensuelles de la base;
• Réceptionner, Auditer et Archiver les pièces comptables mensuelles des différentes bases de DRC et leur faire des retours au besoin;
• Fournir les documents nécessaires en collaboration avec le chargé finance lors des Audits Bailleurs .

Administration et Ressources humaines

• En appui au chargé finance administration et RH faire le suivi des congés des staffs de la base;
• En appui au chargé finance administration et RH mettre à jour les dossiers du personnel sur la base en fonction des besoins;
• En appui au chargé finance administration et RH faire le suivi des contrats staff de la base;
• En appui au chargé finance administration et RH et avec l’aide du chargé administration pays, faire le suivi des différents contrats de bail ainsi que des obligations provinciales;
• En appui au chargé finance administration et RH et avec l’aide du chargé administration pays, faire le suivi des contrats d’assurances locaux;
• En appui au chargé finance administration et RH veiller à respecter la loi en vigueur relatif aux paiements des taxes et autres obligations provinciales et régionales;
• En appui au chargé finance administration et RH transmettre à l’échelle de la base ainsi qu’aux parties prenantes concernées les différentes communications officielles venant du bureau pays.

Conditions contractuelles

-Contrat de droit national

-Durée : 08 mois

-Classification DRC :  Non Management I niveau 0

-Salaire de base : 355 000 XOF

-Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

 

A propos de vous

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) 

Exigences clés

• BAC+2/3 en Finance/Comptabilité;

Essentiels :

1. Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins un (1) an à un poste d’Assistant finance ou en cabinet d’audit notamment en mission humanitaire ;

2. Connaissance d’un système ERP serait un atout ;

3. Expérience de travail dans une ONG internationale, de préférence humanitaire ;

4. Expérience de travail dans les contextes d’urgence ;

5. Très grande capacité de coordination et de communication.

Souhaitables :

6.  Formation en rapport avec la sécurité humanitaire ;

7. Formation de premier secours ;

 

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 10 mai 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.