Assistant.e gestion de projet et partenariats

Details

Mission and objectives

The UNDP Tunisia Country Office (CO) leads UNDP’s support to Tunisia in the achievement of its national human and sustainable development objectives in alignment with its national Agenda 2030 and the Paris Climate Agreement commitments. UNDP Tunisia works on areas such as 1) inclusive growth and human development; 2) climate action, environment, energy and disaster risk reduction; and 3) support to inclusive political processes, responsive institutions, rule of law, social cohesion, electoral support and empowerment of women and youth. The UNDP Resident Representative (RR) leads and oversees the work of the Country Office, including a total of 140 staff and personnel and a delivery of around $11 million in programmatic support to Tunisia in 2020. The RR also leads UNDP Tunisia’s efforts in cultivating, building, and nurturing strategic relationships and alliances which are essential for advancing and successfully achieving the mission of UNDP. These relationships encompass a wide range and number of key constituencies and development partners, that includes the Government of Tunisia, existing and emerging donor countries, multilateral institutions such as the IFIs, the European Union, civil society, the private sector, foundations, academia and think tanks, the wider UN system, as well as global, regional and national media. As a trusted and impartial partner working at the intersection of social, economic and environmental agendas in Tunisia, UNDP plays a central role in supporting Tunisia’s progress towards achieving the Sustainable Development Goals and has supported the Government to develop and revise its Nationally Determined Contributions (NDCs) for climate action.

Context

Cette opportunité de volontariat est soutenue par l’Ambassade de Suisse en Tunisie dans le cadre de l’initiative lancée en partenariat avec le programme VNU en décembre 2023 pour favoriser l’inclusion des jeunes et des personnes handicapées à travers des missions de volontariat significatives et impactantes auprès des Nations Unies entre 2024 et 2026.
L’équipe justice et droits humains du PNUD s’est constituée sur un socle solide depuis 2011 à travers différentes phases programmatiques, pour accompagner les transformations institutionnelles de la Tunisie. L’accroissement des inégalités engendré par la crise du COVID-19, nous a poussé à perfectionner notre stratégie d’intervention en nous concentrant sur le renforcement de la protection sociale et de l’aide légale, tout en maintenant un appui direct auprès des partenaires privilégiés (ministère de la Justice et Instances indépendantes des droits de l’Homme).
Par ailleurs, et afin d’étendre son champ d’action et de renforcer les synergies inter-acteurs, le PNUD a développé un portefeuille se focalisant sur la « gouvernance démocratique et l’Etat de droit comme leviers pour le développement socio-économique ».
Ainsi, l’équipe justice et droits humains du PNUD Tunisie mène trois actions distinctes mais ayant des synergies internes.
• La première concerne la mise en œuvre, conjointement avec la Banque Mondiale, d’un projet sur l’aide légale et la protection sociale, qui vise à renforcer les services sociaux pour les ménages, groupes et individus pauvres et vulnérables en Tunisie par l’appui des mécanismes d’aide légale et la mise en place d’un système intégré de prestations sociales.
• La seconde se concentre sur la justice et les droits humains du portefeuille « gouvernance en tant que levier due développement socio-économique », et vise à ce que les personnes aient un accès à leurs droits et aient confiance dans des services de justice réceptifs, centrés sur les personnes et respectueuses des droits humains.
• La troisième vise à appuyer le Gouvernement dans la préparation d’un plan national d’action sur les entreprises et les droits humains, ainsi qu’à renforcer les capacités des entreprises en matière de diligence raisonnable en matière de droits humains.
A cet effet, le PNUD a besoin de recruter un.e assistant.e gestion de projet et partenariats dans le secteur de la justice et des droits humains.

Task description

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal, le.a volontaire sera en charge des taches suivantes :
1- Appuyer la mise en œuvre des activités des projets en lien avec la justice et les droits humains (appui à la planification, appui technique, appui logistique, communication, mise en place de mécanismes de gouvernance)
– Contribuer au suivi des activités et des partenariats en cours, y compris des engagements contractuels et les différents processus engagés par le projet dans le domaine d’expertise ;
– Contribuer à la préparation des divers documents liés à la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités des activités programmées ;
– Appuyer l’équipe du projet dans la préparation des exercices de planification y compris la préparation des plans de travail et de missions périodiques afin d’assurer la réalisation des objectifs et l’atteinte des résultats de projet ;
– Appuyer le suivi des prestataires de services contractualisés et la revue des livrables dans le cadre des activités programmées dans le domaine d’expertise ;
– Appuyer les exercices de veille visant à s’assurer que les besoins des populations cibles, l’environnement et d’autres préoccupations pertinentes soient pris en compte pour garantir que les initiatives en faveur de l’amélioration de l’accès à la justice soient pérennes et contribuent la réduction des inégalités.
2- Appuyer le suivi des partenariats avec la société civile et soutenir le développement et le partage des connaissances
– Contribuer au partage et à l’échange d’informations autour du projet ainsi que le partage des documents et autres produits avec les acteurs et partenaires régionaux et locaux, particulièrement ceux de la société civile ;
– Contribuer à la préparation des rapports de progrès (état d’avancement, défis, opportunités, recommandations) pour les organisations de la société civile partenaires du projet ;
– Participer aux activités et ateliers mis en œuvre par les organisations de la société civiles partenaires du projet ;
– Faciliter la gestion administrative et financière des activités des organisations de la société civile en appui à l’équipe du projet.
3- Appui administratif et logistique, en ce se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
– Appuyer la préparation des missions (revus des TDRs ; note logistique, security clearance ; autorisation de voyage) et apporter l’appui nécessaire pour l’achat des billets d’avion, préparation de perdiem ;
– Préparation de correspondances, de faxes, de notes de service et de rapports courants ;
– Appui aux processus de procurement / réquisitions ;
– Assurer le classement des documents du projet et tout autre travail de secrétariat ;
– Faire les arrangements nécessaires pour assurer une bonne planification du chauffeur afin d’assurer le transport du personnel du projet et des officiels lors de l’organisation d’ateliers ou de conférences ;
– Assurer l’appui logistique nécessaire lors de l’organisation des activités de l’équipe, à Tunis et dans les régions.
4- Appui à la gestion financière
– Appuyer l’analyste financier dans la gestion efficace des ressources du projet ;
– Appuyer la gestion quotidienne des opérations, y compris la gestion des dossiers financiers pour faciliter les audits du projet.