Assistant.e Gestion des Ressources Humaines – Alternance – SIEGE- basé à FRA-Asnières-sur-Seine

ALTERNANCE: 12 mois

Prise de poste : 02/09/2024

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines

Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est de garantir la conformité administrative et paie pour les personnels siège et expatriés, d’apporter un appui opérationnel pour la gestion administrative et les déplacements terrain et de définir et mettre en œuvre des politiques, des procédures et outils nécessaires à une gestion de ressources humaines de qualité pour le siège et le terrain.

Et l’Assistant.e Gestion des Ressources Humaines dans tout ça?

En tant qu’Assistant.e Gestion des Ressources Humaines, sous la supervision de la Responsable de Gestion des Ressources Humains Adjointe (RGRHA), en lien avec les autres assistants GRH, le secrétaire RH, les chargés de RH Missions, vous contribuez activement à la gestion administrative du personnel, notamment à la gestion des dossiers du personnel, des contrats et des documents administratifs, pour les populations auxquelles vous êtes rattachée.

Vous serez responsable de l’élaboration, du classement des dossiers administratifs et de l’intégration du personnel d’une zone ou d’un périmètre dédié. Vous serez notamment tenu de collecter les documents nécessaires à l’élaboration des contrats. Vous assurerez également le suivi et la gestion administrative du personnel de cette zone ou de ce périmètre (suivi des absences, des modalités de travail,…). En lien avec le service Comptabilité, vous participerez à la gestion des notes de frais RH et diverses factures. Enfin, vous contribuerez à la vie du Département en participant activement aux réunions, et en étant force de proposition pour l’amélioration des outils et procédures.

Ce qu’il vous faudra pour décrocher cette alternance

• Formation: Vous devez être rattaché.e à un centre de formation agrée par l’Etat et justifier de la poursuite d’un diplôme supérieur, niveau Bac+3, Bac+4 ou bac+5, en Ressources Humaines et/ou droit social.
• Expérience: Une première expérience de travail en équipe ou en structure associative sera appréciée.
• Compétences: Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles en français, et maitrisez l’informatique (Pack Office).
• Qualités requises: Vous faites preuve d’une grande rigueur, vous avez le sens des priorités et avez une bonne gestion du stress. Vous êtes capable de travailler dans le respect de la confidentialité. Vous êtes dynamique, avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Langues: Français et anglais (à l’écrit!) n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, ce sont deux langues indispensables pour cette alternance

Le mot du manager

« Vous êtes motivé·e, dynamique, passionné d’administration du personnel, avec l’envie de découvrir une ONG au sein d’un service bienveillant et plein de défis ? Rejoignez nous ! »

PUI vous proposera

• Statut: Employé en contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage
• Salaire:

Contrat de professionnalisation : Pourcentage du SMIC déterminé en fonction de l’âge et du diplôme

Contrat d’apprentissage : Pourcentage du SMIC déterminé en fonction de l’âge et de l’année d’apprentissage

• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 10€)
• Couverture médicale : 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
• Cinq jours de congés pour examens
• Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?