Assistant.e Logistique et finance / Mission France – Toulouse (1720605828)

QUE FAISONS NOUS …

A pourvoir : 26 Aout 2024
Durée : Stage de 6 mois
Lieu : Poste basé à Toulouse (avec possible déplacements ponctuels sur les autres bases)

Solidarités International (SI) est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.

Le projet de Solidarités International (SI) en France vient en aide aux publics en situation de précarité vivant dans des sites d’habitats précaires (type bidonvilles ou squats) autour de Toulouse, Lille, Nantes, Marseille ainsi qu’en Ile-de-France et à Mayotte. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène ainsi que l’accès à de l’eau) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes du fait d’un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène.

LA MISSION

L’assistant.e participe à la gestion comptable, à la gestion des biens de la base de Toulouse et à l’approvisionnement en biens et services nécessaires au bon fonctionnement des projets en cours ; Il/elle apporte soutien à la responsable logistique et administrative de la zone sud ainsi qu’à la coordinatrice support.

DESCRIPTIF DE L’OFFRE

Objectifs du stage :

Découvrir le fonctionnement d’une mission au sein d’une ONG et ses contraintes.
Comprendre les différentes professions sur le terrain.
Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France. métropolitaine sur les différents sites d’intervention.
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires.
Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d’achat.
Mettre en pratique l’utilisation des différents outils logistiques et de suivi. financier.

Liste des principales responsabilités :

Se familiariser au marché et la mise à jour des outils d’achat dans le respect des règles des bailleurs de fonds
Assister le.la responsable log-fin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations.
Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi jusqu’à la réception des achats

Veiller à la bonne gestion des stocks et des équipements de la base de Toulouse

Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions

Rechercher des donations pour la constitution des kits
Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits

Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistiques

Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
Archiver les documents des dossiers d’achat sur la plateforme LINK

Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables

Faciliter les déplacements de matériel, des membres de sa base et de la coordination

GESTION FINANCIERE

Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
Faire le cross check (vérification) des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
Aider à la préparation des audits financiers
Aider la coordinatrice support à affecter les différentes écritures comptables sièges

GENERAL

Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
Rechercher des prestataires pour les équipes Programmes si besoin
Répondre aux différents mails
Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

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