Titre du poste: Assistant (e) Logistique Ouagadougou/ SC5

Le PAM recherche des candidats de la plus grande intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM : Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Assurer la coordination et l’assistance technique destinées aux opérations de cargo aérien, en veillant au respect des normes du Cluster Logistique, afin d’appuyer la fourniture de services de cargo aérien sûrs et efficaces à la communauté humanitaire.
2. Assurer la liaison entre le cluster logistique, UNHAS, et les partenaires humanitaires, ainsi qu’avec les autorités aéroportuaires, pour fournir les documents nécessaires aux opérations de cargo aérien.
3. Préparer, dans le respect des procédures de priorisation du cargo humanitaire établies, un projet de transport prioritaire hebdomadaire, le communiquer à UNHAS (plan de vol hebdomadaire) et à OCHA (validation des priorités par les bureaux régionaux). Communiquer ensuite les décisions avec les partenaires humanitaires afin d’obtenir les Cargo Mouvement Request, et avec UNHAS afin d’obtenir les tickets électroniques.
4. Prendre des mesures pour vérifier – avant le décollage – que l’ensemble des marchandises prévues ont été chargées, en se concertant avec le staff d’UNHAS et les membres d’équipage, et en faisant le cas échéant remonter les problèmes à un responsable hiérarchique.
5. Rassembler tous les documents post-vol afin de vérifier que les vols se sont déroulés dans le respect des conditions fixées.
6. 6. Traiter ou faire remonter les problèmes opérationnels, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties, et en gérant des situations complexes sur le plan de la sécurité, afin de trouver des solutions rapidement dans le respect des normes du Cluster Logistique.
7. Aider à négocier des contrats de services locaux pour nouer des partenariats efficaces en appliquant des conditions générales optimales qui facilitent les opérations de cargo aérien.
8. Étudier et analyser les données et produire des rapports qui éclairent la prise de décisions et facilitent la planification et l’exécution des opérations de cargo aérien.
9. Assurer la mise à jour et poursuivre l’élaboration des bases de données et des fichiers, en vérifiant que les informations utilisées sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.
10. Répondre aux questions des partenaires en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement toutes les demandes d’information avec un grand souci du service aux partenaires.
11. Faire des recommandations fondées sur des données factuelles, faciliter la conduite d’examens portant sur les processus et contribuer à l’amélioration des méthodes et des pratiques, afin de maximiser la performance des opérations de cargo aérien et des activités y afférentes.
12. Gérer le traitement de la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques, prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle générique

. Avoir une experience de 4 ans dans la chaîne d’approvisionnement et/ou les opérations logistiques (c’est-à-dire le transport aérien et terrestre, le transport maritime international, la gestion d’entrepôt, l’expédition de fret, etc.) sera un avantage.

• Expérience de gestion des demandes de services logistiques (Relief Item Tracking System) et celui de gestion des stocks (LESS) utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.

• Expérience de l’administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers.

• Expérience de l’établissement des documents contractuels.

• Expérience de l’analyse des données

• Expérience dans la gestion électronique des stocks et de l’établissement des rapports y afférents.

• Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.

QUALIFICATION MINIMALE SOUHAITÉE :

Formation : Avoir achever les études secondaires (obtention du BAC). Obtention d’un diplôme universitaire (BAC +3) dans le domaine fonctionnel (transport et gestion de la logistique, comptabilité, gestion, économie, etc.) sera considéré comme un atout.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES :

Avoir une parfaite maitrise de la langue française requise et un niveau B (intermédiaire) en Anglais