Assistant.e recherche de fonds

MISSIONS DU STAGE

Pour l’agence Fundstory, à Genève, sous la responsabilité d’un directeur de clientèle ou du directeur d’agence, vous aurez entre autres comme missions :

1-     Etudes et campagnes de collecte (40%) :

–        Recherche d’informations sur le marché du fundraising grands donateurs

–        Aide à la réalisation de benchmarks

–        Analyse et préparation de rapports

–        Rédaction et relecture de documents

–        Développement de fichiers/bases de données

–        Veille concurrentielle des organisations

–        Participation à l’organisation d’évènements de collecte de fonds

 2-     Marketing direct, fabrication et suivi de dossiers clients (40%) :

–        Organiser le recueil de ressources (témoignages, photos, interviews, chiffres, …) auprès des clients qui sont nécessaires à la conception-rédaction et à la création graphique des mailings

–        Aider à la réalisation graphique des mailings

–        Analyser les demandes clients, étudier et proposer des solutions techniques

–        Gérer les appels d’offre de fabrication aux fournisseurs

–        Monter les dossiers administratifs des commandes (validation planning, bons de commande fournisseurs…)

–        Suivre la bonne exécution des opérations par le suivi des contrôles définis par les procédures internes, à chaque étape de création et de production

3-     Communication et administratif agence (20%) :

–        Préparation et publication des communications de l’agence (RS, invitations, site web)

–        Aide au développement de projets internes

–        Support administratif

–        Organisation et fonctionnement de l’agence au quotidien