Intitulé du Postes	Assistant/e RH
Superviseur Hierarchique	Responsable des services support
Superviseur Technique	Responsable des services support
Nr des Staff Supervisés par ce poste	N/A
Lieu de Travail	Tchad
Zone d’intervention	N’Djamena
Lieu d’affectation	N’Djamena
Durée de Contrat	3 mois
Type de Contrat	National
Salaire et avantages	Management -Non Management_Bande I

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

NB : Veuillez noter que cette offre d’emploi est soumise à la confirmation du financement de nos opérations au Tchad

2. Objectif général du poste :

Sous la supervision directe du Responsable Support, il/elle est en charge des tâches RH pour répondre aux besoins des départements techniques et de programme, et pour soutenir l’équipe support. Il/Elle appuie administrativement l’équipe finance et administration dans la réalisation quotidienne des activités du département et assurer l’archivage des documents RH.

3. Responsabilités : (points les plus importants)

4. Mise en place et suivi opérationnel

• Assister l’équipe finance, RH et Administration dans la clôture des comptes à la fin de chaque mois ;
• Fournir un appui technique RH au personnel sur le terrain ;
• Appui à la mise en œuvre des politiques et procédures RH ;
• Coordonner et assurer le transfert de documents RH de la base vers la capitale au plus tard le 5eme jour suivant du mois ;
• Tenir à jour les dossiers RH et en assurer l’archivage ;
• Assurer un suivi mensuel du contrat et s’assurer que tous les contrats sont renouvelés, fermés ou payés à temps ;
• Utiliser correctement les fonctionnalités de DRC Dynamics dans le domaine concerné ;
• Soumettre des états et rapports de situation selon les demandes de la hiérarchie ;
• Suivre la collecte et l’envoi à la coordination des timesheets mensuels ;
• Participer aux processus de recrutement et s’assurer de l’élaboration des rapports de recrutement, vérification des références et draft des nouveaux contrats ;
• Suivre la planification des congés des staffs et archivage de toutes les documentations y relatives ;
• S’assurer du traitement salarial mensuel de tous les staffs de la base ;
• Faciliter le recrutement des journaliers et l’établissement de leur contrat de concert avec la logistique.

Planification et Reporting

• Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département ;
• Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour sa zone et le soumettre à sa hiérarchie dans les délais requis ;
• Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le chef d’équipe ou le responsable de département dans les délais requis ;
• Enumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/ manager pour des besoins du service à tout moment ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

5. Compétences essentielles de DRC:

• Recherche de l’excellence
• Collaboration
• Prendre l’initiative
• Communication
• Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
• Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
• Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementation générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

7. Formation

• Expérience de 2 ans ou plus sur le poste
• Diplôme universitaire, minimum niveau Bac+2 ou BTS en gestion, comptabilité, RH, Administration ou tout autre diplôme similaire ;
• La bonne connaissance de l’outil informatique (WORD, Excel et Power point) est un avantage.
• Expérience dans l’utilisation de HOMERE obligatoire
• Expérience dans l’utilisation d’un ERP souhaitable
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives
• Bonnes aptitudes à la communication

8. Langues

• Maîtrise professionnelle du français
• Anglais niveau intermédiaire (très souhaité)
• Maitrise de la langue locale souhaitée

9. Process de candidature

Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français.

DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.

La date de clôture des candidatures est fixée au 22 Mars 2024. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.
Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.