Assistant finance

Details

Mission and objectives

UNICEF works in the world’s toughest places to reach the most disadvantaged children and adoles-cents – and to protect the rights of every child, everywhere. Across more than 190 countries and terri-tories, we do whatever it takes to help children survive, thrive and fulfill their potential, from early childhood through adolescence. Before, during and after humanitarian emergencies, UNICEF is on the ground, bringing lifesaving help and hope to children and families. Non-political and impartial, we are never neutral when it comes to defending children’s rights and safeguarding their lives and futures.
UNICEF Office was established in Guinea in 1986. The main office is based in Conakry and three (3) zone offices are located in Kankan, Labé, and Nzérékoré. The main area of intervention is: Health, Nutrition, Water/Hygiene / Sanitation, Education , protection and social inclusion.
UNICEF Guinea started in 2018 the current programming cycle (CPD) covering the period from 2018 to 2022. The main pillars of this program of cooperation signed between the Government of Guinea and UNICEF are: (i) good governance for sustained development of human capital; (ii) sustained economic growth and inclusive; (iii) inclusive development of human capital; and (iv) sustainable de-velopment natural resources. The programme is aligned to the national development plan and the UN cooperation framework in Guinea.

Context

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant,
L’UNICEF fournit un appui technique, matériel et financier aux partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux pour la mise en œuvre des activités prévues dans son plan de coopération. Le soutien financier est fourni par le biais de transferts monétaires, de paiements directs aux fournisseurs ou de remboursements. Les problèmes rencontrés avec les soutiens financiers sont souvent liés aux demandes de fonds tardives et à la justification des fonds reçus, ce qui laisse soupçonner qu’ils pourraient être utilisés de manière inappropriée ou non conforme aux activités prévues. En 2023, l’UNICEF a signé un accord avec la Fondation Orange pour utiliser une modalité de paiement Mobile Money pour transférer des fonds aux partenaires de mise en œuvre. L’application de cette modalité aux activités de routine et aux campagnes a révélé des problèmes tels que des retards dans la préparation et la transmission en temps voulu des listes de fournisseurs et de bénéficiaires devant recevoir des fonds, des erreurs dans les numéros de téléphone Orange Money, des numéros de téléphone orange non enregistrés chez Orange Money, des doublons de numéros, des inexactitudes de numéros. L’assistant(e) aux finances relève de l’agent des finances et de la comptabilité et fournit un soutien aux programmes et aux partenaires pour l’établissement, la vérification et la compilation des données pour les transferts d’argent mobile.

Task description

Sous la supervision de l’administrateur en comptabilité et finances, et en étroite collaboration avec les agents de programmes et l’associé(e) aux programmes, le (la) titulaire du poste devra :
• Fournir le soutien financier nécessaire à l’équipe financière pour le traitement et la gestion des transactions de transfert d’argent au niveau des bureaux centraux et extérieurs ;
• Vérifier l’exactitude des données des bénéficiaires fournies par les Partenaires ;
• Aider à assurer le bon contrôle des numéros de téléphone d’Orange Money ou d’autres institutions financières mobiles
Soutenir le contact permanent avec les différents partenaires de mise en œuvre (participation aux réunions) ;
• Participer au suivi et au contrôle de la réception des fonds au niveau des bénéficiaires, rendre compte à l’équipe financière pour toute anomalie identifiée;
• Appuyer le processus de réconciliation des transactions traitées avec la liste des bénéficiaires et assurer le suivi avec la section pour les corrections nécessaires ;
• Proposer des solutions alternatives garantissant le paiement des prestataires de services/fournisseurs situés dans des zones non couvertes par l’argent mobile
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris apporter un soutien à d’autres domaines de travail.
• Participer à la géstion de la base de données globale des bénéficiaires.