Assistant Finance

Organizational Context

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». Dans le monde.” La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.
La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale.
Le bureau de la Fédération internationale à Bangui est le Hub du soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge du cluster de Bangui (République centrafricaine et Tchad) et a des accords du siège avec le gouvernement centrafricain. Le bureau Cluster de Bangui exécute le mandat de la FICR dans la sous-région en mettant l’accent sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.

Job Purpose

Sous la supervision d’Officier Finance en charge de trésorerie, l’Assistant Finance participe aux activités du département Finance du Cluster RCA et TCHAD. Il est responsable du traitement physique des transactions en espèces et de l’intégrité des soldes physiques sur les comptes du cluster, en respectant et en appliquant strictement les règles de l’IFRC en matière de gestion financière. Avec professionnalisme, courtoisie et engagement, il/elle s’assure de la satisfaction des staffs, des volontaires et de toute entité interne/externe, dans l’exercice de ses fonctions.

Job Duties and Responsibilities

Tenue de la Caisse/banque :

• Tenue journalière de la caisse ;
• S’assurer de la complétude des documents avant paiement et de la transmission journalière de l’ensemble des opérations pour saisie dans le système ERP Finance & Operations D365 ;
• Produire hebdomadairement au Coordonnateur Finance et Administration le solde de trésorerie (banque, caisse, Mobile Money)
• S’assurer de la réconciliation des soldes des trésorerie ;
• Veiller à la disponibilité des documents de banque afin de garantir la continuité des opérations ;
• Contrôler le registre des opérations bancaires et s’assurer de sa mise à jour régulière ;
• Veiller à l’approvisionnement régulier de la petite caisse dans le respect des limites (minimum et plafond de caisse), en évitant toute rupture.

Comptabilité et contrôle:

• S’assurer de l’authenticité et de la régularité des pièces comptables ;
• Suivre régulièrement la saisie des pièces comptables au fur et à mesure qu’elles arrivent à la comptabilité, dans le but du respect du timing de clôture mensuelle des comptes
• S’assurer que la documentation est consistante et conforme aux procédures administratives et financières de l’IFRC avant de procéder aux paiements ;
• Exécuter les paiements avec la plus grande diligence ;
• Signaler impérativement les cas de non-conformité concernant les demandes de paiement soumises ;
• Rassembler et analyser mensuellement, toutes les pièces justificatives selon la procédure d’archivage de la Fédération.

Autres:

• Veille au respect et à l’application des procédures administratives, comptables et financières de la Fédération ;
• Veiller spécialement au respect des procédures d’achat, d’approvisionnement de caisse et de décaissements ;
• Assurer la bonne conservation des documents et pièces comptables.
• Participer aux audits.

Education

Diplôme Universitaire en Comptabilité/Finance, Informatique de Gestion, Sciences Economiques et de Gestion, ou tout autre diplôme équivalent relevant de la Gestion/Informatique

Experience

Expérience d’au moins 3 ans ou plus en Gestion d’Archivages, Finances, Administration ou autres domaines similaires

Knowledge, Skills and Languages

Habilité à donner et recevoir un feedback

Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, Administration de données, etc.)

Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit

Être flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail

Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)

Être capable de prioriser et respecter les délais, prêter attention aux détails

Être capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire

Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres

Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais

Connaissance des langues locales  

Competencies, Values and Comments

Valeurs: Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité

Compétences: Travail d’équipe ; Communication ; Jugement et prise de décision; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion; Relations Sociétés Nationales et Clients.