Assistant Ideasbox

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République du Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réinstallation après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur les programmes de protection et autonomisation des femmes, des enfants vulnérables ainsi que le relèvement économique. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

l’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les personnes déplacées de forces (les réfugiés et les rapatriés), dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PROL), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF) et du bien-être économique ou Relèvement et développement économique (ERD).  Ceci en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier de l’UNHCR va exécuter un projet de Renforcement de la protection des enfants, des personnes plus vulnérables et des capacités communautaires pour la réduction des risques de violences sexuelle et sexiste dans le milieu des réfugiés dans les camps de Musasa et Kinama et l’optimisation de la gestion logistique.

II. Description de l’Ideas Box :

L’Ideas Box est un centre culturel en kit pour enfants et adultes doté de livres électroniques et papier, de jeux et autre matériel ludique, de tablettes tactiles avec contenus multimédia et d’un cinéma ambulant. Standardisée, facilement transportable et rapidement déployable sur le terrain, simple d’utilisation et robuste, l’Ideas Box constitue une innovation majeure en matière d’accès à la culture et à l’information en temps de crise avec trois objectifs complémentaires :

• Un objectif psychosocial pour répondre à la rupture socioculturelle, rompre l’ennui et renforcer la résilience des populations;
• Un objectif informationnel pour donner à nouveau accès aux moyens de communiquer et limiter les risques de désinformation;
• Un objectif socioéducatif pour accompagner la rescolarisation des enfants et venir en complément des activités scolaires, aider à rythmer les journées et favoriser le retour à la normalité.

III. Responsabilités principales :

Sous la Supervision directe de l’Officier Protection des Enfants, l’Assistant(e) Ideas Box est chargé (e) de :

Gestion et Entretien de l’Ideas Box :

• Il/Elle est responsable de l’ouverture (matin) et de la fermeture (fin de journée) du container où sont rangées les Ideas Box (modules, mobilier, contenus, matériels, équipements) chaque nuit au sein du camp;
• Il/Elle s’assure du déploiement quotidien des modules conformément au protocole établi par IRC et ce en garantissant la sécurité des personnes (membre de l’équipe et réfugiés) des contenus de la Box;
• Il/Elle s’assure de la bonne utilisation des contenus et du mobilier de la Box pendant son ouverture par les animateurs et les bénéficiaires;
• Il/Elle s’assure de l’entretien et de la maintenance quotidienne et hebdomadaire, par lui-même et par les animateurs, des contenus et du mobilier de la Box pendant son ouverture, notamment des équipements multimédias et du groupe électrogène.

Gestion des Ressources Humaines :

• Il/Elle est responsable de la coordination et de l’encadrement des animateurs de son équipe;
• Il/Elle s’assure que chaque animateur met en œuvre le programme d’activités thématiques sur lequel ils se seront accordés au préalable en conformité avec le plan d’action et les objectifs établis par IRC et en coordination avec les autres organisations œuvrant dans le camp;
• Il/Elle coordonne la formation continue de l’équipe d’animateurs;
• Respect de la politique de l’IRC WAY.

COORDINATION DES ACTIVITES & REPORTING :

• Il/Elle établit et s’assure de la mise en œuvre, avec les animateurs, d’un programme d’activités quotidien, hebdomadaire et mensuel en concertation avec l’Officier PE, en conformité avec le plan d’action et les objectifs établis par IRC et en coordination avec les autres organisations œuvrant dans le camp;
• Il/Elle assure la visibilité de l’Ideas Box au sein du camp en mettant en œuvre des actions de communication tout particulièrement à destination des publics cibles;
• Il/Elle intègre dans l’Ideas Box les populations burundaises proches du camp, selon un planning défini en coordination avec les partenaires, dans un souci de création de lien social autour d’animations communes;
• Il/Elle représente l’Ideas Box et IRC sur délégation de l’Officier PE lors des réunions de coordination des organisations partenaires ainsi que des réunions avec les représentants de réfugiés;
• Il/Elle rend compte de façon hebdomadaire des activités et réalisations de la Box a son Superviseur (Officier PE);
• Il/Elle s’assure de la collecte de données de suivi et d’évaluation d’impact en concertation avec l’Officier PE;
• Il/Elle fait remonter à l’Officier PE toute information requise par ce dernier pour assurer le suivi et le bon déroulement des activités sur le terrain.

GESTION ADMINISTRATIVE & LOGISTIQUE :

• Il/Elle assure l’entretien du groupe électrogène avec l’appui du logisticien de IRC;
• Il/Elle signale à son superviseur ou le charge des Assets tout incident ou problème d’ordre technique et fait le lien, si besoin, avec les organisations partenaires et/ou le UNHCR au niveau local;
• Il/Elle appuie l’organisation logistique des activités proposées dans le cadre des Box pour les bénéficiaires.

Autres responsabilités

• Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC ;
• Assurer le strict respect des consignes de sécurité en vigueur ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur ou par la Direction de l’IRC;
• Respecter et faire respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques