Contexte & Mission
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).
MSF gère en permanence plusieurs projets de construction simultanément. Lors des phases initiales de ces projets, les opérations ont besoin d’un support technique sur la gestion de projet de construction, et éventuellement d’un appui temporaire pour d’autres activités (étude, conception, …)
L’Assistant(e) Maître d’Ouvrage (AMO) fournit son support à un portefeuille de projets de construction ou rénovation, pendant les étapes initiales du cycle du projet. Basé à Genève, le portefeuille de projets couvre l’ensemble des pays où MSF suisse est présent. Il/elle assiste les missions et les cellules opérationnelles dans leur rôle de maître d’ouvrage :
- Aider à la clarification / définition des besoins sous forme de cahier des charges médico-opérationnel,
- Traduire celui-ci en une planification architecturale en tenant compte des composantes coût, qualité et délais,
- Préconiser les voies et moyens de le réaliser : il/elle fournit un support sur la gestion de projet de construction/rénovation en proposant un cycle de projet contextualisé et un organigramme adapté aux besoins spécifiques du projet.
Il/elle encadre les équipes de gestion de projet de construction/rénovation en fournissant un rôle de mentor.
Principales responsabilités
L’Assistant(e) Maître d’Ouvrage (AMO) a un rôle de conseil et de proposition, le décideur restant le maître d’ouvrage (MOA) : les opérations de MSF. Ses interlocuteurs se situent à différents niveaux sur différents lieux : siège et terrain suivant la nature des projets et l’état d’avancement de ces derniers.
L’AMO comprend la nature et l’échelle du projet.
- Il/elle propose le mode de gestion / de gouvernance le plus adéquat en accord avec les dernières règles et politiques internes. Il facilite la coordination du projet dans sa phase initiale et permet au maître d’ouvrage de remplir pleinement ses obligations de gestionnaire de projet.
- Il/elle a pour mission de clarifier et hiérarchiser les éléments du programme (les besoins, les contraintes administratives et techniques, les possibles risques), de les structurer autour d’un cahier des charges.
- L’AMO, sous demande du Maître d’ouvrage, peut faciliter la mise en place des ressources nécessaires pour le projet de construction sur le terrain.
Il/elle peut être habilité par le référent construction à valider des prestataires locaux ou régionaux et se voir confier toutes autres tâches complémentaires utiles à la famille technique construction (l’encadrement de construction manager et superviseur construction, la participation aux formations issues de la famille construction, le remplacement du ref tech pendant des absences ou visites terrain prolongées).
Il/elle est sous la responsabilité fonctionnelle du référent technique construction et sous la responsabilité hiérarchique du référent construction sauf lorsqu’il est sur le terrain où le lien hiérarchique est partiellement délégué au chef de mission (administration, santé, sécurité, etc.).
Profil recherché
Education
- Gestion de Projet de construction, Architecte, Ingénieur Civil.
Expérience
- Expériences en gestion de projet de construction.
- Expériences en construction dans le milieu humanitaire ou pays en voie de développement.
- Expérience en gestion hospitalière un plus.
- Expérience MSF de terrain vivement souhaitée mais non rédhibitoire.
Compétences Techniques
- Dans les domaines de la construction, gestion de projet, gestion de chantier, programmation médicale.
Langues
- Français et anglais courants
Qualités personnelles
- Dynamique, organisé, rigoureux, capacité d’analyse, de synthèse en respectant la structure existante et/ou son évolution.
- Aptitude à coopérer, Bon relationnel, sens du dialogue et qualité d’écoute
- Capacité à communiquer sur différents niveaux, vision globale du projet
Conditions de travail
- Poste à temps partiel 80% (32h/semaine)
- Contrat à durée déterminée de 24 mois
- Lieu de travail : Genève, avec visite terrain
- Date de début idéale : 18.03.2024
- Salaire mensuel brut (à 80%) : de CHF 5’767.- à CHF 6’640.- (salaire en fonction de l’expérience équivalente et de la grille salariale interne).
- Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
- Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
- Aide à la relocalisation en cas de déménagement d’un autre pays vers la Suisse.
How to apply
Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : CV 2 p. max. – lettre de motivation 1p. max. – en Français ou anglais.
La date limite pour postuler est le 21 janvier 2024.
Nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en considération.
Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.