Assistant manager en alternance

Assister la Direction, la Responsable administrative et financière et la Responsable des programmes dans le suivi de toutes les fonctions supports de l’OPC, en termes de gestion de l’association, de fonctionnement du siège et du Bureau Afrique centrale, et de mise en œuvre des projets sur le terrain.

Administratif et financier  :

• Préparer et gérer les événements (réunions, conseils, assemblées, congrès) notamment invitations et comptes rendus.
• Créer et tenir à jour la base de données en ligne des contacts de l’OPC.
• Participer à la gestion des dons et aux relations avec les donateurs.
• Organiser les déplacements internationaux et les achats de matériels.
• Optimiser et mettre en œuvre le classement et l’archivage physique et digital (registre des fournisseurs, des biens, RH etc).
• Participer au processus semestriel d’élaboration du budget et de clôture des comptes.

Programmes :

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget et des indicateurs opérationnels des projets.
• Participer au processus de reporting financier mensuel et trimestriel du terrain vers le siège, et du siège vers les bailleurs : traitement des justificatifs, tenue des tableaux récapitulatifs.
• Tenir à jour les Analyses des risques au siège et dans les pays d’intervention.
• Collecter et agréger les données utiles à la capitalisation de l’expérience et à la mesure d’impact de l’OPC.