A (least hardship)

Family

Family

NOA

National Professional Officer

Reason

Regular > Regular Assignment

No

2024-04-01

January 16, 2024

Assistant Protection Officer

Organizational Setting and Work Relationships
The Assistant Protection Officer reports to the Protection Officer or the Senior Protection Officer. Depending on the size and structure of the Office, the incumbent may have supervisory responsibility for protection staff including community-based protection, registration, resettlement and education. S/he provides functional protection guidance to information management and programme staff on all protection/legal matters and accountabilities. These include: statelessness (in line with the campaign to End Statelessness by 2024), Global Compact on Refugees (GCR) commitments, age, gender, diversity (AGD) and accountability to affected populations (AAP) through community-based protection, Child protection, Gender-Based Violence (GBV) prevention and response, gender equality, disability inclusion, youth empowerment, psycho-social support and PSEA, registration, asylum/refugee status determination, resettlement, local integration, voluntary repatriation, human rights standards integration, national legislation, judicial engagement, predictable and decisive engagement in situations of internal displacement and engagement in wider mixed movement and climate change/disaster-related displacement responses. S/he supervises protection standards, operational procedures and practices in protection delivery in line with international standards.

The Assistant Protection Officer is expected to coordinate quality, timely and effective protection responses to the needs of populations of concern (PoC), ensuring that operational responses in all sectors mainstream protection methodologies and integrate protection safeguards. The incumbent contributes to the design of a comprehensive protection strategy and represents the Organization externally on protection doctrine and policy as guided by the supervisor. S/he also ensures that PoC are meaningfully engaged in the decisions that affect them and support programme design and adaptations that are influenced by the concerns, priorities and capacities of them. To achieve this, the incumbent will need to build and maintain effective interfaces with communities of concern, authorities, protection and assistance partners as well as a broader network of stakeholders who can contribute to enhancing protection.

All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR’s core values of professionalism, integrity and respect for diversity.

Duties
– Stay abreast of political, social, economic and cultural developments that have an impact on the protection environment.
– Consistently apply International and National Law and applicable UN/UNHCR and IASC policy, standards and codes of conduct.
– Assist in providing comments on existing and draft legislation related to PoC.
– Provide legal advice and guidance on protection issues to PoC; liaise with competent authorities to ensure the issuance of personal and other relevant documentation.
– Conduct eligibility and status determination for PoC in compliance with UNHCR procedural standards and international protection principles.
– Promote and contribute to measures to identify, prevent and reduce statelessness.
– Contribute to a country-level child protection plan as part of the protection strategy.
– Contribute to a country-level education plan as part of the protection strategy.
– Provide inputs for the development of protection policies and standards within the AoR.
– Implement and monitor Standard Operating Procedures (SOPs) for all protection/solutions activities.
– Manage individual protection cases including those on GBV and child protection. Monitor, and intervene in cases of refoulement, expulsion and other protection incidents.
– Recommend durable solutions for the largest possible number of PoC through voluntary repatriation, local integration and where appropriate, resettlement.
– Assess resettlement needs and apply priorities for the resettlement of individuals and groups of refugees and other PoC.
– Contribute to the design, implementation and evaluation of protection related AGD based programming with implementing and operational partners.
– Contribute to and facilitate a programme of results-based advocacy with sectorial and/or cluster partners.
– Contribute to and facilitate effective information management through the provision of disaggregated data on populations of concern and their problems.
– Assist capacity-building initiatives for communities and individuals to assert their rights.
– Participate in initiatives to capacitate authorities, relevant institutions and NGOs to strengthen national protection related legislation and procedures.
– Intervene with authorities on protection issues.
– Assist the supervisor in deciding priorities for reception, interviewing and counselling for groups or individuals.
– Assist the supervisor in enforcing compliance of staff and implementing partners with global protection policies and standards of professional integrity in the delivery of protection services.
– Enforce compliance with, and integrity of, all protection standard operating procedures.

– Support the identification and management of risks and seek to seize opportunities impacting objectives in the area of responsibility. Ensure decision making in risk based in the functional area of work. Raise risks, issues and concerns to a supervisor or to relevant functional colleague(s).
– Perform other related duties as required.

Minimum Qualifications

Years of Experience / Degree Level
For P1/NOA – 1 year relevant experience with Undergraduate degree; or no experience with Graduate degree; or no experience with Doctorate degree

Field(s) of Education
Law,

International Law,

Political Sciences
or other relevant field.

Certificates and/or Licenses
Not specified;

Relevant Job Experience
Essential
Knowledge of International Refugee and Human Rights Law and ability to apply the relevant legal principles

Desirable
Completion of the Protection Learning Programme, RSD- Resettlement Learning Programme.

Functional Skills
*PR-Protection-related guidelines, standards and indicators
*PR-Age, Gender and Diversity (AGD)
MG-Project Management
PR-Human Rights Doctrine/Standards
PR-International Humanitarian Law
PR-Assessment of IDPs Status, Rights, Obligation
PR-Climate change and disaster related displacement
CO-Drafting and Documentation
PR-Gender Based Violence (GBV) Coordination
(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)

Language Requirements
For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.
For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.
For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.

All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power.

As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise.

This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.

Le Bureau Multi Pays (MCO Sénégal) du HCR à Dakar, au Sénégal, couvre-le Cabo Verde, la Gambie, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Sénégal et la Sierra Leone et dessert, à la fin du mois d’octobre 2023, une population de 19 235 personnes déplacées de force, y compris des réfugiés, des demandeurs d’asile et d’autres personnes relevant de la compétence du HCR, dont 94% se trouvent dans des situations prolongées.
En ce qui concerne la réforme juridique, le MCO Sénégal ; a repris et fait avancer avec succès les différents processus d’examen législatif. De nouvelles lois sur l’asile et l’apatridie ont été adoptées pour le Sénégal en avril 2022 (et pour le Bénin en novembre 2022, qui était couvert par le MCO Sénégal jusqu’en décembre 2023). Le MCO Sénégal continuera à travailler avec le Gouvernement pour développer des règlements d’application adéquats et finaliser les révisions législatives en cours. Les perspectives de changements juridiques sur les questions de réfugiés et d’apatridie sont positives pour la Gambie et la Guinée également. La législation et les procédures de détermination du statut sont naissantes, certains progrès ont déjà été réalisés et d’autres sont attendus. Ces progrès nécessiteront l’élaboration de règlements d’application et des investissements importants dans le renforcement des capacités et le développement des systèmes. Il s’agit notamment d’intégrer les variables relatives à l’apatridie dans les systèmes de suivi de l’enregistrement des naissances par le biais de plans nationaux de suivi de l’enregistrement des naissances, y compris par le biais d’activités/de plaidoyers conjoints des Nations Unies, ainsi que de renforcer les partenariats avec des homologues clés tels que le ministère de la Justice.
La plupart des Gouvernements relevant de la couverture du MCO Sénégal ont pris des engagements pertinents pour favoriser l’intégration locale dans le cadre du Pacte mondial pour les réfugiés ou pour éradiquer l’apatridie par le biais du segment de haut niveau de 2019. Ces engagements positifs et ces avancées continueront d’être mis en œuvre et de faire l’objet d’un plaidoyer en vue de leur inclusion dans les plans de développement nationaux.
L’environnement des solutions dans la plupart des pays du MCO Sénégal peut être défini comme positif, avec une intégration sociale et économique de facto, mais sans la composante juridique pour certains individus. Grâce à cet environnement positif, l’intégration des réfugiés a lieu depuis des années dans la plupart des contextes, avec des stratégies de solutions et des feuilles de route discutées, approuvées et partiellement mises en œuvre. Cependant, non seulement la plupart des réfugiés vivent dans des situations prolongées, mais un grand nombre d’entre eux vivent dans la pauvreté avec leurs communautés d’accueil et se heurtent à des obstacles administratifs, à la discrimination et à la stigmatisation qui entravent leurs possibilités de s’intégrer localement. Cela entrave structurellement leurs perspectives de solutions, même dans les contextes où l’environnement de protection juridique et politique est positif.
De même, l’environnement pour l’intégration des questions relatives aux réfugiés et aux apatrides dans les plans de développement nationaux et les plans d’action conjoints des Nations Unies est généralement positif. Toutefois, l’empreinte perçue comme faible du HCR dans certains pays et ses injections directes de fonds limitées dans ces plans constituent un obstacle structurel à l’identification et à la mesure de résultats clairs. D’autre part, les systèmes d’asile dans les pays MCO Sénégal ont tous besoin d’être soutenus par le financement du HCR, et davantage de financement de la part des Gouvernements est nécessaire pour soutenir leurs systèmes d’asile.

Informations particulières :
• Une fois la date de clôture de l’avis de vacance passée, aucune candidature en ligne ne sera possible ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
• Les candidats présélectionnés seront tenus de passer un test écrit et un entretien oral ; selon le besoin.
• L’évaluation des candidats se fera sur la base des informations mentionnées lors de la soumission de la candidature. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises.
• Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature ;
• Le HCR encourage vivement les candidatures féminines qualifiées pour ce poste. Le HCR s’efforce de garantir que les employés hommes et femmes bénéficient de l’égalité des chances en matière de carrière. Le HCR s’est engagé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture ;
• Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle ;
• Le HCR ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement ;
• Le HCR a une politique de tolérance zéro contre l’exploitation et les abus sexuels (SEA). L’exploitation et les abus sexuels est un comportement inacceptable et une conduite interdite pour le personnel du HCR. Elle constitue des actes de faute grave et motive donc des mesures disciplinaires, y compris le licenciement ;
• Le HCR n’accepte que les qualifications scolaires et académiques reconnues par l’UNESCO
“World Guide to Higher Education” – La liste des établissements accrédités est disponible ici : http://www.whed.net/home.php
• Le HCR est un environnement NON-FUMEUR.

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Operational context

Occupational Safety and Health Considerations:

Nature of Position:

Living and Working Conditions:

Additional Qualifications

Skills

CO-Drafting and Documentation, MG-Project Management, PR-Age, Gender and Diversity (AGD), PR-Assessment of IDPs Status, Rights, Obligation, PR-Climate change and disaster related displacement, PR-Gender Based Violence (GBV) Coordination, PR-Human Rights Doctrine/Standards, PR-International Humanitarian Law, PR-Protection-related guidelines, standards and indicators

Bachelor of Arts (BA): International Law, Bachelor of Arts (BA): Law, Bachelor of Arts (BA): Political Science

Certifications

Competencies

Accountability, Client & results orientation, Commitment to continuous learning, Communication, Judgement & decision making, Negotiation & conflict resolution, Organizational awareness, Political awareness, Stakeholder management, Teamwork & collaboration

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

Additional Information

This position doesn’t require a functional clearance