Assistant Transport

Details

Mission and objectives

Concerned with the security, humanitarian, human rights and political crisis in the Central African Republic and its regional implications, the Security Council authorized in April 2014 the deployment of a multidimensional United Nations peacekeeping operation, MINUSCA, with the protection of civilians as its utmost priority. Its other initial tasks included support for the transition process; facilitating humanitarian assistance; promotion and protection of human rights; support for justice and the rule of law; and disarmament, demobilization, reintegration and repatriation processes. The newly established mission subsumed the UN Integrated Peace building Office in the Central African Republic (BINUCA). MINUSCA current uniformed personnel levels stand at 11,650 military personnel and 2,080 police personnel, and are tasked with the strategic objective of creating the political, security and institutional conditions conducive to sustainably reducing the presence of — and threat posed by — armed groups. See http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/.

Context

Supervision, intégration et devoir de diligence des Volontaires des Nations Unies (Rôles et responsabilités des entités hôtes)
Les Volontaires des Nations Unies doivent se voir imposer le même devoir de diligence que celui étendu à tout le personnel de l’entité hôte. Le soutien de l’entité hôte au Volontaire des Nations Unies comprend, sans toutefois s’y limiter:
• Briefings d’introduction sur l’organisation et le contexte lié au bureau, y compris la sécurité, les procédures d’urgence, les bonnes pratiques culturelles et l’orientation vers l’environnement local.
• Soutien à l’administration de l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et l’achèvement d’autres processus officiels requis par le gouvernement ou l’entité hôte ;
• Des conseils, un mentorat et un encadrement structurés par un superviseur, comprenant un plan de travail clair et une évaluation des performances;
• Accès à l’espace de bureau, à l’équipement, au support informatique et à tout autre système et outil requis pour atteindre les objectifs de la mission, y compris une adresse e-mail de l’entité hôte ;
• Accès aux connaissances, à la formation et à l’apprentissage partagés par l’entité hôte ;
• Inclusion du volontaire dans les procédures d’urgence telles que les évacuations ;
• Gestion des congés;
• DSA pour les voyages officiels, le cas échéant ;
• Tous les changements dans la description d’affectation survenant entre le recrutement et l’arrivée ou pendant l’affectation doivent être formalisés auprès du Programme des Volontaires des Nations Unies ;
• Enquêter sur les fautes professionnelles : partage des rapports avec le programme VNU ;
• Fournir une aide d’urgence, par ex. décès de volontaires ou évacuation sanitaire, en collaboration avec le programme VNU. Acceptez des lettres de garantie ou des responsabilités potentielles pour couvrir les frais médicaux non récupérables au titre de l’assurance médicale dans des situations extraordinaires (par exemple, les services des installations d’isolement pendant une pandémie).

Task description

Description de poste:
UNV National Assistant de transport à Kaga Bandoro
Responsabilités:
1. Tâches d’inventaire des véhicules de la flotte:
– Faire la distribution des biens de transport durables.
– Faire l’inventaire physique bi-annuel des moyens de transport durables conformément aux procédures et aux délais établis.
– Effectuer des inspections et des remises des véhicules.
– Tenir à jour les registres des biens de transport durables.
– Traiter les documents relatifs aux rapports d’accidents/incidents des véhicules et établir des rapports sur les écarts des dommages dans le système UMOJA.
2. Tâches de l’atelier d’entretien des transports:
– Coordonner l’entretien et la réparation des véhicules appartenant à l’ONU conformément aux normes du constructeur automobile.
– Effectuer des inspections des véhicules en tant que réceptionniste de l’atelier.
– Créer des ordres de service dans le système UMOJA, suivre et coordonner les activités de l’atelier.
– Élaborer des rapports sur les performances de l’atelier, l’appui aux clients et d’autres activités liées à l’atelier.
– Saisir et mettre à jour les informations dans le système électronique de suivi des véhicules (EVMS).
– Créer les demandes de voyage dans le système UMOJA pour les techniciens affectés à l’exécution des tâches sur divers sites d’équipe dans le secteur centre et assurer le suivi avec les parties prenantes pour le traitement et les paiements de l’indemnité journalière de subsistance.
3. Tâches de l’entrepôt des transports:
– Maintenir un stock des pièces détachées pour véhicules légers et lourds et distribuer les quantités requises aux techniciens d’atelier.
– Effectuer régulièrement des contrôles physiques du stock et des vérifications de l’inventaire du stock de transport.
– Tenir à jour les registres du stock de l’entrepôt conformément aux procédures et aux délais établis.
– Déterminer les spécifications techniques, les numéros des pièces et rédiger les demandes des pièces détachées, d’outils et d’équipements pour l’ordre de transfert de stock (OTS) conformément aux procédures d’UMOJA.
– Veiller à la disponibilité constante d’un niveau de stock suffisant, à l’élimination appropriée des pièces excédentaires ou obsolètes et à la création d’une demande de mouvement de fret (CMR) dans le système FSS.
4. Tâches de dispatching des transports:
-Coordonner la prestation des services réguliers des navettes sur les itinéraires établis.
– Coordonner la prestation des services de transport ad hoc pour répondre à toutes les exigences, y compris le déplacement du personnel et du matériel à des fins opérationnelles.
– Surveiller les conditions mécaniques et s’assurer que l’entretien quotidien est effectué sur tous les véhicules de dispatching et les bus-navettes. Tenir à jour les dossiers et la documentation relatifs aux tâches assignées et préparer les rapports.
– Contrôler les rapports de kilométrage et de consommation de carburant et initier les demandes de carburant pour tous les véhicules légers et lourds appartenant à la MINUSCA à Kaga Bandoro.
5. Tâches liées au tests des conducteurs des véhicules des transports:
– Maintenir les bases des données pour contrôler le personnel de la mission en possession d’un permis de conduire des Nations Unies.
– Créer les demandes de permis de conduire dans FSS et aider à faire l’évaluation des tests de conduite pour le personnel de la MINUSCA à Kaga Bandoro.
6. Accomplir les autres tâches connexes à la demande des superviseurs.