Assistant(e) Administratif(ve) et Finanicer(ère)

Background

Porte-drapeau mondial des femmes et des filles, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) a été créée en 2010 pour accélérer les progrès dans la réponse apportée aux besoins des femmes partout dans le monde.

ONU Femmes soutient les États membres des Nations Unies dans l’adoption de normes internationales pour parvenir à l’égalité des sexes et travaille avec les gouvernements et la société civile à concevoir les lois, les politiques, les programmes et les services nécessaires pour veiller à l’application effective de ces normes et à ce que les femmes et les filles en bénéficient, partout dans le monde. ONU Femmes coordonne et promeut le travail réalisé par le système des Nations Unies en faveur de l’égalité des sexes et dans le cadre des discussions et accords relatifs au programme à l’horizon 2030.

En République Centrafricaine, ONU Femmes travaille depuis Août 2015 avec le Gouvernement, les Institutions Nationales, les institutions académiques, la société civile et les médias et l’équipe pays des Nations unies pour faire progresser l’agenda d’égalité des sexes et d’autonomisation de la femme par la mise en œuvre des engagements nationaux et internationaux. Le mouvement féminin se mobilise de manière dispersée pour la revendication des droits des femmes. Les liens entre les groupements et associations de défense des droits des femmes à la base et les réseaux nationaux des femmes, doivent être renforcés, afin d’augmenter la représentativité et assurer que les plaidoyers de haut niveau soient plus inclusifs et correspondent aux besoins spécifiques des femmes et filles centrafricaines de l’arrière-pays. Malgré l’existence d’une Politique Nationale d’Egalité et d’Equité (PNPEE) révisée pour la période 2019-2024, et l’institutionnalisation de points focaux genre (PFG) dans tous les Départements Ministériels, la capacité de mobilisation et de coordination genre du MPGPFFE demeure faible.

Dans le cadre de mise en œuvre de sa Note Stratégique en Centrafrique, ONU Femmes a bénéficié de la Délégation de l’Union Européenne un financement pour la mise en œuvre du Projet « MOUNGO MABOKO – Appui au Gouvernement de la République centrafricaine pour la promotion de l’égalité de genre et l’autonomisation des femmes » pour une durée de trois ans qui vise, entre autres, le renforcement des mécanismes nationaux de coordination et le suivi de tous les programmes et projets ainsi que les mécanismes de coordination de terrain des interventions du secteur genre, famille et enfant. Afin faciliter la mise en œuvre des activités du projet, ONU Femmes Centrafrique cherche à recruter un(e) Un(e) Assistant(e) à la Coordination pour appuyer l’appuyer l’équipe de coordination du projet.

Sous la supervision du Coordonnateur national de programme et en collaboration avec l’Associée aux finances du Bureau ONU Femmes, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sera chargé/e d’apporter un appui à la gestion financière du projet Moungo Maboko. Il/elle assistera le Coordonnateur national de programmes dans la mise en œuvre des activités.

Duties and Responsibilities

Appui à la préparation et la mise en œuvre du Projet

• Contribuer à l’élaborer du Plan de Travail, des rapports et Compte rendus des réunions ;
• Assurer un contrôle adéquat des documents à l’appui du paiement des activités du projet ;
• Examiner les dépenses effectuées sur le projet ;
• Préparer les rapports et compte rendu des activités du projet et des réunions des mécanismes de coordination que le projet appuie;
• Fournir un appui pour l’organisation et le soutien logistique des missions des activités du projet ;
• Faire une synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés sur la coordination à l’occasion des rapports annuels et des revues à mi-parcours du plan de travail du Bureau d’ONU Femmes.

Gestion financière :

• Assister dans l’élaboration du budget du plan de travail annuel et des budgets des activités du projet ;
• Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans Quantum ;
• Préparer les réquisitions et demandes de paiement ;
• Assister l’équipe du projet dans l’élaboration du budget lié au plan de travail annuel et à la mise en œuvre des activités du projet ;
• Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement des OSC féminines, bénéficiaires du projet ;
• Appuyer l’Assistant technique dans l’établissement des états financiers, y compris les états des justifications des dépenses ;
• Assurer le paiement des frais relatifs aux ateliers ;
• Elaborer les requêtes de paiement, honoraires et per diem des consultants et des experts, de règlement des factures des fournisseurs et autre ;
• Elaborer les plans annuels d’achat et en faire le suivi ;
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers annuels du projet ;
• Maintenir et classer les fichiers et dossiers relatifs aux documents administratifs et comptables du projet ;
• Assurer l´archivage des documents administratifs et comptables du projet ;
• Remplir toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique.

Gestion administrative :

• Contribuer à la préparation et la rédaction des correspondances relatives aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires ;
• Rédiger les rapports des réunions de coordination et de l’équipe organisées au sein du projet et se rassurer que les comptes-rendus soient envoyés à tous les participants ;
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques ;
• Enregistrer, numériser, archiver les documents reçus et expédiés ;
• Appuyer les collègues de l’équipe du projet dans les aspects administratifs liés à la mise en œuvre du projet (réunions de coordination, ateliers, visites conjointes, formations et/ou retraites entre autres) ; Cela peut comprendre les réservations de voyages et d’hôtels, salles de conférence et réunion, préparation d’autorisations de voyage et autorisations de sécurité.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision et de gestion : Le titulaire du poste sera dans une équipe de sept membres de l’unité Coordination stratégique. Sous la supervision directe du Coordonnateur National de Programme, il/elle travaille en collaboration avec l’Assistante au Programme et l’Associée aux Finances.

Competencies

Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Compétences clés :

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Inclusive Collaboration
• Engagement des parties prenantes
• Donner l’exemple

Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs et compétences fondamentales d’ONU Femmes :

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :

• Capacités à gérer les données, le calendrier, les documents, les correspondances, les rapports et à maintenir le protocole et le flux d’informations ;
• Capacité à effectuer des travaux de nature confidentielle ;
• Aptitude à exécuter les tâches quotidiennes de façon efficace, systématique et fiable ;
• Démontrer de bonnes aptitudes de communication écrite et orale ;
• Une bonne connaissance de la thématique genre et d’ONU Femmes ou d’une autre Agence du Système des Nations Unies ;
• Être motivé(e) et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre ;
• Grand sens des responsabilités, grande capacité d’analyse et d’organisation, et grande capacité d’user de la diplomatie dans le traitement des dossiers ;
• Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Être capable de travailler sur plusieurs tâches en même temps, sous pression et quelquefois sans préavis.

Required Skills and Experience

Education & Certification:

• Une licence ou l’équivalent en sciences économiques, sciences sociales, études de genre, développement ou dans un domaine connexe est requis ; Une certification en genre serait un atout supplémentaire.
• Un diplôme Bac + 2 avec trois années supplémentaires d’expérience dans le domaine seraient acceptés ;
• Une certification en genre serait un atout supplémentaire.

Expérience:

• Au moins deux années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de conception, planification, mise en œuvre, le suivi et évaluation de projets de développement ;
• Au moins quatre ans d’expériences techniques dans les questions de genre, d’autonomisation de la femme ;
• Une expérience de la coordination et de la liaison avec le gouvernement, les Partenaires techniques et financiers, le secteur privé et la société civile est un atout.
• Une expérience dans la direction / la gestion d’interventions soutenant les organisations et les réseaux de femmes de la société civile est un atout majeur.
• Solides compétences informatiques. Expérience dans l’utilisation d’applications informatiques et de progiciels (MS Word, Excel, Quantum, etc.) est un atout
• Une expérience de travail à ONU Femmes ou dans d’autres entités du système des Nations Unies est un atout.

Langues:

• Maîtrise parfaite du français, langue de communication en Centrafrique.
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Application

La durée totale de la mission est de six mois à compter de la date de signature du contrat. Le travail sera conduit auprès au bureau ONU Femmes. Conformément au “chronogramme : livrables clés, tous les paiements seront libérés au Consultant(e) à la suite de l’examen des livrables / travaux soumis à ONU Femmes WCARO et approuvés par la Conseillère régional Femmes Paix, sécurité et action humanitaire d’ONU Femmes.

• CV détaillé et P11 bien renseignés et signés. P11 (à télécharger sur) :

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• Une lettre de motivation

A ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d’inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.

Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.  Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour compléter la vérification des antécédents).

Note : En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes fait partie du programme de réforme de l’ONU, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s’appuie sur l’important travail de quatre parties du système des Nations Unies auparavant distinctes (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.