ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE

Le Grdr Migration – Citoyenneté – Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d’agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l’association est de de contribuer à la construction d’un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s’appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr.
Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d’Europe, d’Afrique de l’Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d’Afrique du Nord (Algérie, Tunisie).
Dans le cadre du renforcement de l’équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d’administration et de comptabilité.

MISSIONS PRINCIPALES
L’assistant.e Administration – Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l’organisation, la gestion administrative et le suivi des tâches quotidiennes.

1. Secrétariat et administration
– Accueil, identification et orientation des visiteurs ;
– Gestion du courrier et archivage ;
– Préparation des courriers administratifs et institutionnels ;
– Gestion des assurances : relation directe avec le courtier (demande d’attestation d’assurance, conseils…) ;
– Gestion de la base de données adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication) ;
– Reçu fiscal des cotisations et dons, et déclaration auprès de l’administration fiscale.

2. Comptabilité
– Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais ;
– Vérification et règlement des factures et notes de frais ;
– Comptabilisation des factures et notes de frais ;
– Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ;
– Encaissement des chèques ;
– Suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
– Tenue de la caisse du siège ;
– Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ;
– Appui lors des audits (scan des pièces demandées + justification soldes comptes) ;
– Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ;
– Numérisation et classement des conventions de partenariat.

3. Moyens généraux et logistique
– Organisation logistique des missions à l’international : prise de billets de train / avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
– Gérer les contrats de maintenance et les interventions externes (informatique, entretien, imprimante…) ;
– Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, négociation et gestion des coûts ;
– Organisation logistique des Assemblées générales (réservation salle, achat courses diverses, traiteur, négociation des tarifs et recherche du meilleur rapport qualité/prix, préparation des dossiers…).