Assistant(e) au Programme, (Grade: GS-5), contrat temporaire, Bangui – RCA (Poste #127526/ Req. 568853) – 729 jours

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Santé

La République centrafricaine est un bureau de haut niveau opérant dans un environnement d’urgence complexe lié au conflit politique et armé qui a touché la plupart des provinces du pays. La RCA offre un contexte professionnel passionnant et exceptionnel pour la visibilité de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire une différence?

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendeurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans la mise en œuvre du programme. Il s’agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques qui s’imposent. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase.
• Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l’équipe.
• Fournir une assistance aux membres du personnel dans le domaine de l’organisation des voyages et des droits y afférents, conformément aux règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin que l’organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA) et, le cas échéant, apporter des amendements et des modifications conformément aux révisions de la section.
• Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques nécessaires, en contactant les animateurs, les traiteurs et les hôtes, en organisant les horaires en liaison avec les participants pour connaître leur disponibilité, en liaison avec les points focaux du budget et la section pour connaître les coûts et les besoins, et en préparant des documents d’information pour les participants.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous aurez…

Éducation: Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

Expérience Professionnelle: Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine administratif ou de bureau, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, est requis Une expérience préalable dans des fonctions de support de programme est un atout.

Pour ce poste, une Licence délivrée par un établissement d’enseignement reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle requis. Une Maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

Connaissances linguistiques: La maîtrise du français est requise. L’anglais est un atout. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale est un atout

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont les soins, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et maintient des partenariats (2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique (3) S’efforce d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et embrasse le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit stratégiquement (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cadre de compétences ici.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de leur race/origine ethnique, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, milieu socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des formules souples de travail.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’Organisation des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’est engagé à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Date limite de soumission de candidature: 21 janvier 2024