Assistant(e) aux Opérations, GS5 – Temporary Appointment, Korhogo – Cote d’Ivoire

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Un Champion!

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’organisation fait – dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l’enfant.

Cet engagement en faveur des droits de l’enfant se traduit par des actions concrètes. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société en s’attaquant aux inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance durable. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vitale. Elle accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant,

La Cote d’Ivoire est située dans une sous-région fragile, où les liens ethniques, culturels et sociaux transcendent les frontières nationales, et il en est de même pour les conflits. Les crises successives depuis vingt ans ont été responsables de plusieurs centaines de milliers de morts, de millions de déplacés et d’un sous-développement économique généralisé dans la sous-région.

Cette situation s’est exacerbée de nos jours avec les pays frontaliers du Nord qui vivent à intervalles récurrents des changements de régime par la force, des attaques des extrémistes violents et autres incursions de bandes armées urbaines non identifiées, ce qui fragilise encore plus la situation de la Côte d’Ivoire dans sa partie Nord.

En effet, les régions du Nord ont un niveau élevé de privations multiples des droits de l’enfant liées au manque d’accès aux services sociaux de qualité (soins de santé, éducation, nutrition, eau, assainissement et hygiène, protection de l’enfant).

C’est ainsi que l’UNICEF Côte d’Ivoire, dans le cadre du plan CPD 2021-2025 a initié des changements programmatiques et stratégiques dont l’une d’entre elles visait à recentrer les interventions là où se trouvent les enfants les plus vulnérables c’est-à-dire (i) renforcer la convergence multisectorielle dans l’arc de vulnérabilité, (ii) renforcer les bureaux de zone par une augmentation des leurs capacités, par un renforcement de leurs rôles et responsabilités afin de soutenir la mise en œuvre de la programmation de l’UNICEF avec une expertise sectorielle correspondante, conformément aux priorités et aux KRC.

Le bureau Sous national de Korhogo, dans le contexte de fragilité des frontières et de mise en œuvre de son plan de travail opérationnel et des différents projets de résilience et d’urgence dans le Nord nécessite le recrutement d’un (une) assistant (e) opération qui permettra d’assurer une bonne mise en œuvre des interventions programmatiques et opérationnelles.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

1. –  Objectifs du poste

L’assistant(e) aux operations (G-5) sera basé au bureau sous national de Korhogo et reportera au chef de bureau.

Sous la supervision administrative du chef de bureau sous national, l’assitant(e) aux operations recevra des orientations techniques du Représentant Adjoint aux Operations et du chef de l’administration. Il/Elle soutient les différentes sections du bureau de Korhogo en effectuant une série de fonctions de soutien au programme et aux Operations pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre le programme pays et les programmes du bureau de Korhogo, en veillant à ce que cela soit exécuté de manière efficace et en temps voulu, conformément aux règles et règlements de l’UNICEF.

Le poste sera basé au bureau sous national (BSN) de Korhogo et apportera un soutien technique aux équipes du bureau pour la gestion des sections des Operations. Il/ elle bénéficiera de l’accompagnement du Chef des opérations ainsi que du Chef de bureau sur place. Il/ elle pourra avoir aura accès au cadre de travail du bureau de Korhogo et pourra des équipements mis à sa disposition par le bureau Abidjan.

Il/Elle travaillera sous la supervision administrative du Chef de bureau Sous National et bénéficiera de l’appui technique du Représentant adjoint aux Opérations.

1. –  Principales fonctions, responsabilités et taches

L’assistante aux operations travaille en étroite collaboration avec divers membres du personnel du bureau de Korhogo, du bureau de pays, et des partenaires pour soutenir la conception et l’exécution du programme. Il/elle fournit un retour d’information régulier sur l’état d’avancement des projets par le biais du suivi des étapes et conseille les administrateurs programmes pour des améliorations afin de maintenir les activités sur la bonne voie.

Il/Elle est responsable de l’ensemble des activités des opérations, des activités administratives et de soutien aux projets/programmes. Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur le succès de la mise en œuvre des activités des différents projets /programmes mis en œuvre dans les zones couvertes par le BSN de Korhogo.

Le suivi rapproché des programmes et des recommandations, la saisie des données et la présentation des informations garantissent une prise de décision adéquate.

Il s’agira de:

• Apporter un appui programmatique et opérationnel aux différentes sections du bureau pour les réquisitions, pour le contrôle et le suivi des dépenses et engagements en cours, dans Vision et d’autres applications;
• Fournir un soutien et des conseils en vue de renforcer la gestion opérationnelle pour la mise en œuvre des projets dans le Nord et des PTO du BSN de Korhogo;
• Contrôler et suivre la distribution efficace des équipements/ fournitures nécessaires à une mise en œuvre efficace des programmes sur le terrain;
• Apporter un appui logistique pour le bureau de Korhogo en lien avec le Supply UNICEF et le bureau du PAM pour le magasin ;
• Concevoir un plan de gestion des kits d’urgences et matériels stockés dans le magasin du PAM en lien avec le Supply Abidjan;
• Préparer, contrôler et communiquer au superviseur et à l’équipe du BSN des informations sur les indicateurs de performance programmatiques et opérationnelles convenus afin d’améliorer l’efficacité de la gestion dans le bureau;
• Veiller à ce que les délais prévus par les procédures HACT soient respectés en lien avec les visites de suivi du programme, les visites de contrôle du programme, les examens et les liquidations, ainsi que les rapports connexes qui doivent être effectués dans les délais impartis ;
• Fournir un soutien spécifique au chef de bureau dans la gestion des fonds du bureau de zone dans VISION.
• Appuyer le chef de bureau dans la gestion des autres dépenses financières liées au Petty cash;
• Rédiger des lettres, des notes de réunion et des documents de base pour les séances d’information sur les programmes spécifiques ou les réunions statutaires du bureau en lien avec les staffs des programmes et le chef de bureau;
• Faciliter l’organisation d’événements de partage des connaissances, y compris des réunions et des ateliers avec des partenaires sur les programmes du bureau;
• Mettre en place un système d’archivage et de classement de dossier électronique pour le bureau;
• Assurer la supervision des collègues drivers (Suivi des PERs) et le suivi de leurs activités en lien avec leur développement d’objectifs dans Achieve;
• Assurer le suivi de la flotte auto et de la gestion des carburants en lien avec les drivers et l’administration à Abidjan;
• Être en lien avec l’administration, les Supply, les finances, les ICT et les ressources humaines pour toute activités en lien avec les domaines concernés ;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…

• Etre titulaire minimum du (BAC) ou diplome universitaire, de préférence complété par des cours techniques en rapport avec le travail de l’organisation est exigé.
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine du travail administratif ou de bureau est requis
• Avoir une expérience préalable dans les fonctions d’appui aux programmes et/ ou aux opérations est un atout.
• Avoir une expérience pertinente au sein d’une agence du système des Nations unies ou d’une ONG est considérée comme un atout.
• Avoir une expérience de travail dans un contexte humanitaire est considérée comme un atout.
• Avoir une connaissance approfondie de l’administration et des opérations de l’UNICEF qui sous-tendent les programmes/projets des bureaux de pays et Sous Nationaux de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation ;
• Avoir de solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités ;
• Avoir une connaissance dans la gestion des magasins de stockage et des outils y afférents ;
• Avoir un grand sens de la confidentialité ;
• Avoir l’esprit d’initiative et de bon jugement ;
• Avoir une capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes ;
• Avoir de solides compétences en matière de gestion de bureau;
• Avoir un grand sens du détail ;
• Avoir une capacité à gérer efficacement les ressources matérielles des programmes et des fonds du Bureau sous national, et à assurer un contrôle efficace du budget;
• Avoir une bonne capacité d’analyse.

For every Child, you demonstrate…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs :UNICEF Values

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve de conscience de soi et d’éthique (3) S’efforce d’obtenir des résultats ayant un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec d’autres personnes.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux: competency framework here.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants.. The UNICEF family is committed to include everyone, indépendamment de leur race/ethnie, de leur âge, de leur handicap, de leur identité de genre, de leur orientation sexuelle, de leur religion, de leur nationalité, de leur origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous proposons une wide range of benefits to our staff, y compris le congé parental rémunéré, les pauses d’allaitement et les reasonable accommodation for persons with disabilities. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les personnes éligibles et appropriées [insérer le profil de diversité] sont encouragées à postuler.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à l’obtention d’un certificat médical.  La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations sont également soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.