Assistant(e) Chargé (e) des Affaires Humanitaires - Tenders Global

Assistant(e) Chargé (e) des Affaires Humanitaires

United Nations Children's Fund

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JOB DESCRIPTION

Background
Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations unies (UNOCHA) fait partie du Secrétariat des Nations unies. Sa mission est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin d’atténuer les souffrances humaines. Elle défend également les droits des populations dans le besoin, promeut la préparation et la prévention des catastrophes et facilite la mise en œuvre de solutions durables.

Dans le cadre de ses activités au Niger, le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) cherche à recruter un(e) Associé(e) aux Affaires Humanitaires pour travailler dans le Sous-Bureau de Maradi.

Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe du chef du sous-bureau de Maradi d’OCHA/Niger, l’assistant(e) chargé(e) des affaires humanitaires exercera les fonctions principales suivantes.
1- Une meilleure coordination entre les acteurs de l’aide humanitaire et du développement, une préparation aux situations d’urgence plus soutenue et une responsabilisation accrue du système humanitaire pour répondre aux besoins humanitaires grâce à des mécanismes de coordination plus légers, plus souples et adaptés au contexte.
  • Participe au suivi de l’évolution du contexte humanitaire et des zones à risque dans la région.
  • Contribuer à la rédaction de rapports de situation et de rapports de missions d’évaluation multisectorielles interagences en vue de leur diffusion.
  • Contribuer à l’organisation de réunions de coordination régulières entre les autorités locales et les partenaires humanitaires afin d’assurer une meilleure coordination de l’aide à l’appui des efforts du gouvernement.
  • Conserver et mettre à jour les informations relatives aux réunions des groupes de travail sectoriels afin de faciliter la mise en œuvre opérationnelle.
  • Contribuer aux mécanismes de coordination départementaux.
  • Contribuer au renforcement des mécanismes de coordination dans les départements de la région, en particulier ceux qui présentent une forte concentration de besoins humanitaires et une forte présence d’ONG.
  • Aide à la mise à jour des plans d’urgence et de réponse régionaux et départementaux.

2- Développer/Améliorer des outils soutenant mieux des informations et des analyses exhaustives et des références sur la situation, les besoins et la réponse humanitaires, y compris une analyse conjointe pour une meilleure décision du leadership mondial et national. Contribuer à l’élaboration des produits d’information basés sur des chiffres harmonisés et analytiques facilitant la prise de décision

  • Soutenir la collecte, l’analyse et le partage d’informations sur la situation humanitaire par le biais de bulletins réguliers, de notes d’analyse, etc.
  • Soutenir le suivi et la surveillance des inondations, des épidémies et des mouvements de population au niveau départemental.
  • Aider les partenaires à évaluer leurs besoins en matière d’outils d’information et contribuer à l’élaboration d’une analyse de la sécurité afin d’améliorer l’orientation de l’action humanitaire sur le terrain.
  • Faciliter le lien entre les partenaires du MRR et les autres acteurs humanitaires et les besoins de Tahoua ;
  • Faciliter la communication d’informations sur les outils de financement, après identification des lacunes dans la réponse humanitaire opérationnelle actuelle.

3- Mobilisation de la communauté internationale et action par le biais d’un plaidoyer stratégique cohérent, public et privé, en faveur de l’accès aux personnes touchées par la crise, y compris la protection et l’assistance aux personnes déplacées à l’intérieur de leur pays, soutenu par un système humanitaire responsable qui prône leur autonomisation et leur engagement par le biais des principes humanitaires, du droit international humanitaire (DIH) et des droits de l’homme, ainsi qu’une responsabilité accrue pour les violations commises à leur encontre.

  • Soutenir la facilitation du chronogramme des missions sur le terrain en facilitant le suivi avec les ACM et les autorités administratives.
  • Compiler, analyser et résumer la situation de l’accès humanitaire en utilisant les outils appropriés et en collaboration avec toutes les parties prenantes.
  • Contribuer à la mise en place de mécanismes de coordination de l’accès afin d’analyser et de surveiller l’accès humanitaire au niveau régional.
  • Contribuer au bon déroulement de la veille de protection des personnes déplacées à l’intérieur de leur pays (PDI) afin d’adapter l’assistance au contexte.
  • Participe aux efforts de plaidoyer en fournissant des informations sur les besoins non satisfaits des personnes déplacées et d’autres personnes dans le besoin.

4- Représenter le bureau OCHA dans divers forums d’échange sur les questions humanitaires et effectuer toute autre tâche de rédaction et de collecte d’informations nécessaire

  • Participe à diverses activités de plaidoyer sur la situation humanitaire en l’absence du chef de sous-bureau ou sur délégation de celui-ci, et en rend compte.
  • Représente le sous-bureau dans toutes les demandes des autorités et des partenaires en l’absence du chef de sous-bureau.
  • Défend l’image d’OCHA dans différents forums et en toutes circonstances en promouvant les principes humanitaires.
Competencies
Core Competencies

Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

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Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies 

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Business Management – Redevabilité: Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements.  Fournit les résultats dont il a la responsabilité dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites.  Opère en conformité avec les règles et règlements de l’organisation.  Soutenir ses collaborateurs, les conseiller et veiller à ce qu’ils assument la responsabilité des tâches qui leur sont confiées. Assume la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.

Business Management- Communication: S’exprime clairement et efficacement à l’oral et à l’écrit. Compétences d’écoute développées. Interprète correctement les messages des autres et y répond de manière appropriée. Pose des questions pour obtenir des éclaircissements. Adapte le langage, le ton, le style et le format à l’auditoire. Fait preuve d’ouverture d’esprit en partageant des informations et en tenant ses collègues et partenaires informés.

Business Management – Planification & Organisation: Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies du bureau. Identifie les activités et les tâches prioritaires. Modifie les priorités si nécessaire, en accord avec le responsable du bureau auxiliaire. Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien les tâches, en tenant compte des risques et des événements imprévus lors de la planification. Surveille l’exécution des plans et des actions, le cas échéant, et utilise son temps de manière efficace.

Business Management – Travail d’équipe: Collabore avec ses collègues pour atteindre les objectifs du bureau. Sollicite la collaboration de ses collègues et partenaires si nécessaire et apprécie leurs idées et leurs compétences. Place les intérêts de l’équipe avant ses intérêts personnels, soutient et agit conformément aux décisions du groupe, même lorsque celles-ci ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage les succès de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs.

Business Management – Souci du client: Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des “clients” et prend en considération les demandes d’information des clients. Établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et trouve des solutions appropriées. Se tient régulièrement informé afin d’anticiper les besoins en informations humanitaires.

Business Management – Respect de la diversité: Démontre sa capacité à s’adapter à un environnement multiculturel et multiracial et obtient les résultats escomptés. Collabore avec tous les membres de l’équipe dans le respect et la considération. Capacité à travailler dans un environnement où la contradiction est une source de performance pour l’équipe.

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Business Management – Ouverture à l’innovation: Démontre une réelle capacité d’adaptation à l’innovation. Accepte l’introduction de nouvelles initiatives de travail liées aux NTIC.

Required Skills and Experience
Education:
  • Posséder un diplôme d’études secondaires ou un diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Sciences sociales, sciences politiques, économie ou gestion, droit humanitaire et développement, langues, littératures et civilisations.
Experience:
  • Six ans (avec un diplôme d’enseignement secondaire) ou trois ans (avec une licence) d’expérience dans la gestion, la planification, l’organisation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projets.
  • Au moins deux ans d’expérience dans la gestion de crises humanitaires ou dans un programme de développement à un niveau de responsabilité croissant.
  • Bonne capacité d’analyse;
  • Bonnes aptitudes à la communication orale et à la rédaction.
  • Bonnes compétences interpersonnelles;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiracial et multiculturel.
  • Aptitude à travailler efficacement dans un environnement difficile.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Expérience dans la collecte, l’analyse et le partage d’informations sur la situation humanitaire par le biais de bulletins réguliers et de notes d’analyse.
  • Bonne connaissance de l’environnement institutionnel du Niger ; une expérience au sein du système des Nations unies ou d’une ONG internationale serait un atout.

Langues:

  • Une parfaite maîtrise du français parlé et écrit est requise.
  • Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
  • Bonne connaissance des langues locales
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Applicant information about OCHA rosters
Note: OCHA reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with OCHA at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
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