INTRODUCTION AU GGGI

Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale internationale fondée sur un traité qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web du GGGI .

RÉSUMÉ DU POSTE

L’assistant du Challenge Fund doit soutenir la composante TACEF dans la mise en œuvre des subventions ainsi que dans le suivi des progrès et l’élaboration des propositions. L’assistant du Challenge Fund contribuera également à garantir que la documentation des projets capture les preuves des impacts, des résultats, des extrants et des activités des bénéficiaires principalement associés à la subvention TAECF. L’assistant du Challenge Fund travaillera en étroite collaboration avec GGGI sous la direction et les conseils du responsable principal de la coordination du projet, de l’associé principal du Challenge Fund et du responsable de la gestion du projet pour garantir que les extrants fournis sont conformes aux indicateurs clés de performance du projet.

BUT

Le rôle de l’assistant du fonds de défi est de s’assurer que les candidats au TAECF respectent les exigences de mise en œuvre, de reporting et financières du TAECF. Il/elle surveillera et supervisera régulièrement les bénéficiaires pour s’assurer que ces derniers réalisent des progrès physiques et financiers conformément à leur plan de travail et maintiendront la transparence et la responsabilité dans l’utilisation des subventions. Il/elle suivra les exigences de l’accord contractuel dans l’exécution du budget, les achats et d’autres fonctions opérationnelles associées au TAECF et tiendra régulièrement au courant des réalisations, des progrès, des problèmes et des défis.

• Assister le Senior Challenge Fund Associate pour la mise en œuvre du TAECF et aider à établir des synergies et une cohérence entre les différentes composantes du projet.
• Aider l’associé principal du Senior Challenge Fund à élaborer des directives d’accélération et de championnat alignées sur les objectifs du projet pour mettre en œuvre les subventions TAECF dans les districts du projet.
• Coordonner et communiquer régulièrement avec les bénéficiaires pour garantir que les activités sur le terrain sont menées conformément au plan et que les bénéficiaires réalisent de bons progrès physiques et financiers.
• Faciliter le suivi des projets approuvés, y compris l’avancement financier, la mobilisation des ressources humaines et les exigences en matière de rapports.
• Aider l’associé du Senior Challenge Fund à développer des activités et des idées du TAECF pour améliorer la participation, en particulier des femmes, des jeunes et des travailleurs migrants de retour, en coordination avec les membres de l’équipe.
• Soutien à la préparation de notes conceptuelles, de propositions, d’analyses des parties prenantes et de cadres logiques en tant que partie intégrante de tout nouveau processus de planification de programme.
• Guider les bénéficiaires potentiels dans l’élaboration de plans d’affaires, de budgétisation, de plans d’exécution de tous les bénéficiaires associés du TAECF et les examiner en temps opportun.
• Appui au traitement des demandes RFA (Request for Application) /RFP (Request for Proposal) et à leur publication dans le cadre du fonds de défi.
• Collaborer avec l’équipe de projet pour consolider et réviser les rapports du bénéficiaire et le processus de diligence raisonnable.
• Soutenir l’examen des propositions financières reçues des candidats sélectionnés et s’assurer que la demande est conforme aux directives du TAECF avant de signer les accords de sous-subvention.
• Contribuer à la préparation de la documentation, de la base de données et des informations nécessaires au décaissement du TAECF en coordination avec l’équipe de pays du GGGI Népal et le siège du GGGI.
• Soutenir le suivi des bénéficiaires sélectionnés dans la planification budgétaire et suivre les dépenses pour garantir que les ressources des bénéficiaires sont allouées et utilisées de manière optimale.
• Mettre à jour les dossiers de projets avec des modèles et des lignes directrices et assurer le respect des délais et la conformité aux directives des donateurs et aux exigences de reporting.
• Soutenir la préparation et l’exécution de réunions, de conférences, d’ateliers et d’événements spéciaux.
• Toute autre tâche assignée par le représentant du pays.

FIANÇAILLES

• Conseiller l’équipe sur les procédures, les politiques et les outils de toutes les transactions financières pour la livraison du projet/des résultats
• Effectuer des visites de suivi des activités sur le terrain, préparer des rapports de mise à jour, documenter les progrès, des études de cas, etc.
• Identifier les problèmes et les risques qui affecteront la cohérence et la mise en œuvre du programme et en rendre compte au responsable.
• Identifier les problèmes et conseiller le personnel du projet sur les mesures correctives afin de maintenir l’intégrité de la livraison
• Les programmes de communication doivent s’adresser aux prestataires de services/fournisseurs et garantir que les services/produits sont fournis conformément aux accords établis.

LIVRAISON

• Examiner les plans et calendriers détaillés d’exécution du budget de toutes les subventions pendant la période du projet
• Examiner les plans financiers et les procédures de dépenses conformément aux programmes de travail annuels et aux lignes budgétaires
• Aider les bénéficiaires à élaborer et à mettre en œuvre leur plan d’affaires, y compris le plan de recrutement du personnel, et à gérer les procédures d’intégration en fonction de l’effectif approuvé
• Consolider la documentation financière de toutes les subventions approuvées et garantir l’exactitude des rapports financiers du projet.
• Aider les bénéficiaires à se familiariser avec les plans de S&E, les données et les informations requises, à vérifier les données et à les rendre capables de soumettre les rapports et les données à temps.

EXIGENCES

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat ou équivalent en économie, en gestion d’entreprise, en administration des affaires ou dans un domaine d’études connexe requis
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en développement international avec une bonne connaissance du MEAL (suivi, évaluation et apprentissage), de l’élaboration de propositions et du cycle de projet.
• Connaissances techniques avancées dans plusieurs des domaines suivants : MEAL, gestion financière de projets, plans d’affaires, gestion de bases de données, systèmes de technologies de l’information, gestion des connaissances/communications.
• Une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale et/ou dans un environnement de travail anglophone sera un avantage important.
• Une capacité avancée à communiquer verbalement et par écrit en anglais et en népalais est requise.
• Des connaissances supplémentaires en langue Mathili et une expérience en Madhesh seront un plus

FONCTIONNEL

• Peut démontrer une expérience dans au moins 3 des domaines suivants : MEAL, comptabilité, gestion des subventions, approvisionnement, gestion de base de données, systèmes de technologie de l’information, gestion des connaissances/communications
• Expérience de travail avec les gouvernements fédéral, provinciaux et locaux au Népal.
• Une expérience dans le développement de supports de communication constitue un avantage certain.
• Démontre de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche

ENTREPRISE

• Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI
• Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat
• A une forte orientation client
• Traite et partage facilement des informations et excelle dans la résolution de problèmes
• Gérer les émotions et le stress de manière positive, établir des relations et résoudre facilement les conflits
• Faire preuve d’un haut niveau d’intégrité dans le traitement des informations privilégiées et dans la gestion des ressources publiques
• Valoriser l’importance de promouvoir la durabilité environnementale sur le lieu de travail et la croissance verte dans la société dans son ensemble
• Capable de soutenir le représentant du pays GGGI dans tous les aspects de l’approvisionnement, de l’organisation d’événements et de la gestion des actifs GGGI.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• GGGI verse 15 % du salaire de base au régime de retraite/épargne à long terme, 27 jours de congés annuels et une assurance maladie privée.
• GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels/familiaux, garantissant ainsi des performances élevées, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.
• Pour ce poste, le salaire de base commence à partir de 8 798 USD et dépend de l’expérience dans le domaine.