ASSISTANT(E) EVENEMENTS & DELEGATIONS REGIONALES H/F (1719321759)

Date de prise de fonction souhaitée : fin septembre début octobre 2024

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS NOUS …

L’ONG SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est engagée auprès des populations affectées par les crises les plus sévères depuis 1980.

Elle vient en aide aux personnes frappées par les conflits, les violences, les épidémies, les catastrophes naturelles et climatiques et les effondrements économiques.

Ses équipes humanitaires – près de 2500 personnes réparties sur près de 25 pays – ont pour mission de secourir celles et ceux dont la sécurité, la santé et la vie sont menacées, en couvrant leurs besoins essentiels : boire, manger et s’abriter.

Elles interviennent avec la farouche volonté d’un respect constant des principes humanitaires que sont l’humanité, l’indépendance, l’impartialité et la neutralité.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du département Développement et Communication composé de 19 personnes, et directement rattaché(e) à la Chargée des événements et des délégations régionales, vous apporterez votre soutien à l’organisation des événements depuis le siège et au développement des délégations régionales de bénévoles.

Le service communication organise les événements au siège et encadre les délégations régionales. Une délégation régionale est une équipe composée uniquement de bénévoles basés en région, qui mène des actions de communication et de sensibilisation pour faire connaitre notre ONG et les combats qu’elle mène, auprès d’un public large. Actuellement, trois délégations régionales sont actives : Bretagne, Pays de la Loire et Ile de France.

Principales missions :

SUPPORT AUX PROJETS ÉVÉNEMENTIELS DU SIEGE

En tant qu’assistant.e événements et délégations régionales, vous prendrez part activement aux phases de conception, de réalisation et de bilan des différents évènements de l’association :

• Talk humanitaire et événements divers en lien avec notre campagne thématique annuelle
• Soirée des Vœux
• Journée Mondiale de l’Eau
• Exposition-photos
• Conférences, table-rondes
• Projections de notre série documentaire De Vos Propres Yeux
• Autres événements en lien avec les autres départements

SOUTIEN AUX PROJETS DES DÉLÉGATIONS REGIONALES

En tant qu’assistant.e événements et délégations régionales, vous apporterez votre soutien à l’animation et au développement de nos délégations de bénévoles en région :

• Recrutement et suivi de nouveaux bénévoles pour mener à bien les événements et actions de sensibilisation
• Identification de nouveaux événements où déployer notre Bar à Eau en région Ile de France, Pays de Loire et Bretagne
• Identification de nouvelles écoles dans lesquelles déployer nos ateliers Jeu de l’Eau (à destination des enfants)
• Participation à des interventions scolaires et à la formation des bénévoles pour intervenir en milieu scolaire
• Soutien au déploiement de notre nouvel outil « Water Drop »
• Création d’outils à destination des bénévoles : recrutement, intégration et animation d’une délégation
• Création de supports de communication pour les délégations
• Identification de nouveaux canaux de visibilité pour les événements locaux des délégations

Les jours travaillés en week-end et/ou en soirée dans le cadre de déplacements sur les événements seront récupérés.

AIDE À LA CRÉATION D’OUTILS DE VISIBILITÉ

La Chargée des événements et des délégations régionales gère également les goodies et outils de visibilité. Vous aurez pour mission de les accompagner sur les sujets suivants :

• Prospection de nouveaux outils de visibilité
• Appel d’offres et comparaison des différents fournisseurs prospectés
• Gestion des commandes, réception des livraison et stockage
• Suivi du stock, gestion des réapprovisionnements

PARTICIPATION À LA COMMUNICATION EN INTERNE

• Collecte et diffusion des informations en interne
• Participation aux réflexions et réunions du service
• Contribution ponctuelle à d’autres actions du service communication

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

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