Titre de la position	Assistants logistiques multi bases
Supervisé par	Chef de Zone / Base / Responsable de sous département logistique.
Répondant à	Chef de Zone / Base / Responsable de sous département logistique.
Lieu d’affectation	Zones d’intervention du DRC Burkina Faso (Dori, Djibo, Ouahigouya, Dédougou, Gorom- Gorom et Ouagadougou)
Zone d’opération	Burkina Faso
Période considérée	12 mois (renouvelable)
Type de contrat	Contrat de travail national
Salaire et avantages	NMI_1 Step0

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie technique du département, notamment en assistant les chargés logistiques dans la gestion des achats, à la gestion des bâtiments DRC, à la gestion des stocks/entrepôts, et à la gestion du parc véhicule des bases concernées dans le respect des procédures de DRC.

Déplacements professionnels :

Eventuels déplacements sur les bases pour soutenir les équipes logistiques si besoin (remplacement de staffs en congés, soutien en cas d’augmentation du volume des activités, installation/maintenance technique).

Formation où induction dans le pays ou à l’étranger…

Responsabilités : (points les plus importants)

Gestion des achats

• Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés.
• Conseiller, guider les demandeurs sur les achats en procédure DDC avec l’appui du/de la Chargé(e) Logistique sur les éventuels problèmes
• Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.
• Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC.
• S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs.
• S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
• Participer à la rédaction des demandes de dérogation sur instruction du Supply Chain Manager.
• Suivi des contrats cadre ou longue durée de la base.
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et de l’envoi hebdomadaire.
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadre.
• S’assure de la mise à jour de la base de données fournisseur.
• S’assure de la mise à jour de la liste des prix.

Gestion des bâtiments :

• Participe à l’installation ou réparation des équipements techniques des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…)
• Aide à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes
• Etabli un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de DRC
• Mise en œuvre des standards minimums DRC dans le cadre conformité des bâtiments
• Participe à la recherche de nouveaux locaux
• Assure l’inventaire et le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau
• Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de DRC pour effectuer les tâches ci-dessus.

Gestion des stocks :

• Applique les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
• S’assure du respect des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage
• S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
• Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC
• Supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
• Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
• Collabore avec le Chargé de Logistique pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions
• Collabore avec le Chargé Logistique pour l’organisation des réception/livraison de stock d’une base à une autres.
• Participe à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département.
• Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage
• Rédige le rapport mensuel de stock.

Gestion de parc véhicule :

• Participe à l’optimisation des mouvements sur la base
• Participe à l’organisation des maintenances véhicules/Moto
• Participe à la vérification des logs book
• Participe à la vérification / identification des diagnostiques des maintenances nécessaires
• Participe au suivi/ maintenance des générateurs
• Participation à la réception de location
• S’assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;
• Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
• Participe au rapport mensuel de suivi consommation.

Reporting et Archivage

• Prospecte, visite régulièrement les fournisseurs, les évalue avec l’appui du responsable de sous bureau logistique et du/de la Chargé(e) Logistique
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et le partage sur une fréquence hebdomadaire
• Mise à jour des achats listés dans le plan d’approvisionnement avec l’appui du/de la Chargé(e) Logistique
• Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d’achats en cours
• S’assure de l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance
• S’assure de l’archivage électronique des dossiers Logistique Technique

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

Exigences clés

• Bac+2 en logistique, achat, gestion commerciale, administration ou équivalent
• 1 an d’expérience en Logistique
• Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

Essentiels :

• Flexible et désireux de voyager dans les zones d’intervention de DRC
• Capacité à travailler sous pression
• Expérience dans le milieu humanitaire
• Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting

Souhaitables :

• Connaissance des procédures et programmes de DRC
• Permis de conduire
• Formations premières

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Bac+2 en logistique, achat, gestion commerciale, administration ou équivalent
• Permis de conduire A et B souhaité

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Anglais et Langues locales sont des atouts

Conditions contractuelles

– Contrat de droit national

– Durée : 12 mois

– Classification DRC : Non management I Step 0

– Salaire de base : 355 000 FCFA

– Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 31 janvier 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.