Assistente de Editoração e Comunicação – 1 vaga (Office-based) – UN jobs

1. Implantação, fortalecimento e acompanhamento/avaliação de ações que garantam o regular funcionamento do sistema penal;
2. Implantação, fortalecimento e acompanhamento/avaliação de ações que garantam o regular funcionamento do sistema socioeducativo;
3. Aperfeiçoamento e incremento quantitativo e qualitativo da coleta e produção de dados oriundos dos
   sistemas penal e socioeducativo;
4. Aperfeiçoamento, fortalecimento e acompanhamento de estratégias de atenção a populações mais vulneráveis em interface com os sistemas penal e socioeducativo;
5. Assessoria técnica ao CNJ para incidência junto à magistratura de 1º e 2º graus, por meio de criação de
   canais de sensibilização e comunicação, disseminação de conteúdos, formação, treinamento, estratégias
   de interação, diálogo e outras ações que permitam melhor instrumentalizar o cabedal das opções de
   atuação dos juízes brasileiros, viabilizando-lhes atuações mais compreensivas da população e suas
   desigualdades;
6. Gestão eficiente e gestão de conhecimento do projeto realizadas.

Os resultados-chave esperados para este posto visam garantir a qualidade, eficiência e efetividade na
implementação do projeto, em linha com as metas acordadas e com as prioridades do CNJ.
O projeto tem vigência atualmente até 31/10/2027

Deveres e responsabilidades

ine), sistematização de conteúdos e informações e outras tarefas que se façam necessárias a pedido da supervisão. Apoiará o alinhamento dos discursos e da imagem do programa com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas; entre outras demandas da equipe de Comunicação e das áreas técnicas do programa, detalhadas abaixo:

• Produção editorial – trâmites iniciais, intermediações e conteúdo e qualidade: servir de ponto focal para o recebimento da versão bruta de produtos técnicos, tais como manuais, guias, cartilhas e afins, cuidando dos encaminhamentos e da intermediação entre a equipe técnica que demanda o produto, a Comunicação do programa e o PNUD para cotação e abertura do serviço, bem como o estabelecimento de prazos de entregas entre todas as partes; realizar o acionamento das empresas prestadoras de serviços editoriais (revisão, diagramação e impressão – se aplicável), supervisionando entregas e fazendo a gestão de fluxos entre as prestadoras e as equipes técnicas do programa com atenção a prazos; disponibilidade para realizar ajustes e solucionar questões por meio dos canais de comunicação utilizados pelas equipes; observar e garantir que os produtos estejam alinhados com os padrões de qualidade estabelecidos pelo programa no conteúdo e na forma, seguindo o manual de Identidade Visual; revisar as correções ortográficas sugeridas pela empresa terceirizada e equipes técnicas; disponibilizar-se para alterações e checagens de conteúdo, incluindo mudança de títulos e escolha de fotos; encaminhar e validar textos criados especificamente para produtos de conhecimento (prefácios, introduções, apresentações) e apoiar na elaboração desses textos se demandado;
• Produção editorial – finalização e entrega: supervisionar, em atenção a prazos e fluxo estabelecidos, a entrega final de cada produto por parte das empresas contratadas e das equipes técnicas, garantindo que todos os arquivos estejam disponíveis em formatos pdf e editáveis, atuando em colaboração com a equipe de design para que o material esteja disponível nos canais do programa; solicitar, dentro do prazo estabelecido, a finalização e o pagamento dos serviços de editoração junto ao PNUD e empresas envolvidas; acompanhar fluxos de impressão de produtos e suas entregas;
• Atualização de fichas: atualizar periodicamente fichas técnicas e institucionais dos produtos de conhecimento, bem como supervisionar a produção de fichas catalográficas por parte da pessoa bibliotecária a cargo na equipe e/ou no CNJ;
• Internacionalização: apoiar a equipe do programa responsável por traduções no fluxo de produção de guias, manuais, cartilhas, tratados, orientações e recomendações em versões inglês e espanhol;
• Gestão de contratos: apoiar, sob supervisão da coordenação da equipe, o desenvolvimento de Termos de Referência para Acordos de Longo Prazo (LTA) e curto prazo relativos à produção gráfica, bem como atuar junto ao PNUD na gestão dos contratos ativos observando prazos de vencimento, renovações e aditivos;
• Sistematização de demandas editoriais: atualizar periodicamente e reportar à coordenação o fluxo das demandas editoriais em curso e futuras; realizar levantamentos junto às equipes técnicas de previsão de
  produtos e lançamentos; sistematizar calendário de entregas junto à equipe e prestadoras de serviço; realizar reuniões periódicas com equipe de editoração e empresas terceirizadas, bem como com a Unidade de Gestão de Projetos do PNUD;
• Demais atividades da Comunicação: apoiar, se demandado, a produção de conteúdo multiplataformas para comunicação interna e externa, incluindo a cobertura de eventos online e presenciais; realizar atividades de monitoramento e produtos como boletins, relatórios e planilhas de metas; outras atividades de comunicação sob demanda da supervisão.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

Arranjo Institucional

O/A Assistente de Editoração e Comunicação integrará a equipe de Comunicação do programa, alocada no Eixo 6, e estará submetido/a à supervisão direta da Coordenação-Geral e Coordenação-Geral Adjunta do Programa Fazendo Justiça.

Competências

• Alcançar resultados – NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.
• Pensamento inovador – NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhoria.
• Aprendizagem continua – NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback.
• Adaptar com agilidade – NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível.
• Atuar com determinação – NÍVEL 1: . Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiança.
• Engajar-se e ser parceiro – NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivo.
• Promover diversidade e inclusão – NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia – Pensamento Estratégico:

• Habilidade desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados com os objetivos do PNUD, baseados na análise sistêmica de desafios, potenciais riscos e oportunidades; ligando a visão à realidade no campo e criando soluções tangíveis.
• Capacidade de aproveitar o aprendizado de várias fontes para antecipar e responder às tendências futuras; demonstrar visão de futuro para modelar quais são os desenvolvimentos futuros e possíveis caminhos a seguir para o PNUD

Direção de negócios e estratégia – Pensamento Sistêmico:

• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos interrelacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.

Desenvolvimento de Negócios – Design centrado no humano:

• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas.

Gestão de Negócios – Gestão de projetos:

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

Gestão de Negócios – Conhecimento e Alfabetização Digital:

• Habilidade e inclinação para adotar rapidamente novas tecnologias, seja por meio de uma compreensão habilidosa de seu uso ou por meio da compreensão de seu impacto e da capacitação de outros para usá-las conforme necessário.

Gestão de negócios – Trabalhar com evidências e dados:

• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.

Agenda 2030: Paz – Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:

• Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio completo é um requisito.
• Graduação acadêmica universitária (Bacharelado) em Comunicação Social, Jornalismo, Rádio&TV, Multimeios, Marketing ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio) ou 1 ano (para Bacharelado) de experiência profissional relevante nas áreas de comunicação.

Habilidades necessárias:

• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
• Habilidade no uso de tecnologia da informação;
• Conhecimento do pacote office;
• Conhecimento sobre funcionamento e uso de mídias sociais e novas tecnologias em comunicação;
• Experiência na área de editoração de produtos é desejável;
• É desejável experiência em projetos, instituições e entidades relacionadas com a temática da privação de liberdade, sobretudo nas áreas de Justiça, Direitos Humanos, Sistema Prisional, Sistema Socioeducativo ou afins.

Idiomas exigidos:

• Fluência em português.
• Inglês e Espanhol (Working Knowledge) será considerado um diferencial.

Certificados Profissionais Desejáveis:

• N/A