Assistente de Patrocínio - Tenders Global

Assistente de Patrocínio

United Nations Development Programme (UNDP)

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JOB DESCRIPTION

 

A PLAN INTERNATIONAL BRASIL QUER CONTRIBUIR PARA A SUPERAÇÃO DAS DESIGUALDADES E INCENTIVA A CANDIDATURA DE PESSOAS NEGRAS, MULHERES E LGBTTQIA+ PARA ESSA VAGA

Objetivo da Função:
Contribuir para o fortalecimento do relacionamento entre patrocinadores/as/as e crianças cadastradas, através do cumprimento de todos os processos do departamento de Construção de Relacionamento com a qualidade exigida pela organização.

Atividades Desenvolvidas:

  • Receber as cartas enviadas por patrocinadores/as;
  • Protocolar as cartas e cartões recebidos para envio às Unidades de Programas;
  • Controlar o fluxo de entrada e saída das comunicações;
  • Garantir a tradução das comunicações trocadas entre crianças e patrocinados/as, seja traduzindo pessoalmente ou manejando mão de obra externa;
  • Preparar o material para ser enviado via correio;
  • Preparar o material para ser enviado via e-mail;
  • Monitorar os prazos de entrega das respostas das comunicações que devem ser enviadas aos National Offices;
  • Apoiar no estabelecimento de metodologias de evidenciação e monitoramento dos compromissos institucionais da Plan com comunidades patrocinadas;
  • Apoiar no uso de sistemas para cumprimentos dos compromissos institucionais da Plan com comunidades patrocinadas, bem como na partilha e disseminação das informações geradas por esses sistemas a fim de garantir melhorias nos processos dentro do departamento de Patrocínio;
  • Apoiar na disseminação de dados relevantes gerados pelo departamento de Patrocínio;
  • Garantir a organização e acompanhamento das visitas de patrocinadores/as, assegurando que todas as políticas da Organização sejam respeitadas;
  • Acompanhar patrocinadores/as em visitas de campo e realizar a tradução simultânea quando necessário;
  • Garantir que os relatórios das visitas dos patrocinadores sejam elaborados e carregados no Child Data de acordo com o prazo estabelecido no livro de patrocínio (14 dias);
  • Garantir que todas as comunicações sejam inseridas no sistema corporativo, de acordo com os padrões de qualidade, prazos e metas estabelecidas pela Organização;
  • Garantir a tradução das comunicações trocadas entre crianças e patrocinados/as, seja traduzindo pessoalmente ou manejando mão de obra externa;
  • Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Salvaguarda de Crianças e Participantes de Programas;
  • Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão;
  • Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Antifraude, Antissuborno e Anticorrupção

Pré-Requisitos:

  • Disponibilidade para atuar em São Luís- MA;
  • Nível de ensino superior ou cursando na área de Administração, Economia, Contabilidade, TI ou Humanas;
  • Informática (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet/ E-mail e noções de rede);
  • Inglês avançado;
  • Capacidade de planejamento e organização;
  • Iniciativa e proatividade;
  • Negociação;

Remuneração e Benefícios:

  • Salário R$ 2.655,00
  • Vale Refeição R$ 440,00
  • Plano de Saude Bradesco
  • Convênio Odontológico (opcional)
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Creche
  • Day Off no aniversário
  • 40 horas semanais de trabalho CLT

Sobre a Organização:
Fundada em 1937, A Plan International é uma organização humanitária e de desenvolvimento não governamental e sem fins lucrativos, que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas, além de engajar pessoas e parceiros na causa. No Brasil a organização atua desde 1997 desenvolvendo programas e projetos em diversos estados do País. nossas estratégias de incidência política e mobilização social, com atuação em rede com outras organizações do terceiro setor e movimentos sociais têm sido muito importantes para pautar as demandas das meninas em novos espaços do legislativo, executivo e na sociedade civil, alcançando assim todo o território nacional.

Como uma organização internacional de desenvolvimento comunitário centrada na criança, a Plan International está totalmente empenhada em promover a realização dos direitos das crianças, incluindo o seu direito à proteção contra violências e abusos. A Plan International acredita que em um mundo onde as crianças enfrentam tantas ameaças, é nosso dever garantir que faremos tudo o que pudermos para manter as crianças seguras. Não contribuiremos de forma alguma para prejudicar ou colocar as crianças em risco.
A igualdade, diversidade e inclusão são importantes para nós, nossa organização se baseia em uma cultura de inclusão e nos esforçamos para criar um ambiente de trabalho que garanta que todas as equipes, em todos os escritórios, em todos os países, sejam diversas em pensamentos e ideias. Proporcionaremos igualdade de oportunidades e não toleraremos discriminações por nenhum motivo. Promovemos uma cultura organizacional que abraça e exemplifica nosso compromisso com a igualdade de gênero, os direitos das meninas e a inclusão, apoiando ao mesmo tempo a equipe a adotar boas práticas, atitudes positivas e princípios de igualdade e inclusão de gênero.

Nos reservamos o direito de fechar o anúncio antecipadamente e informamos que uma série de verificações pré-emprego serão realizadas em conformidade com nossas políticas de salvaguarda de crianças, adolescentes e Antifraude, Antisuborno e Anticorrupção.

 


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