Assistente de Projetos (Office Based) (contrato de 6 meses com possibilidade de renovação) - Tenders Global
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Assistente de Projetos (Office Based) (contrato de 6 meses com possibilidade de renovação)

United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR)

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JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Como todos os países do mundo estão buscando novas maneiras de enfrentar desafios complexos e interligados, tais como choques de crises, estagnação econômica, desigualdade e pobreza, proporcionando acesso a energia limpa e acessível, protegendo o meio ambiente ou mitigando e adaptando-se às mudanças climáticas, o PNUD pretende desenvolver respostas integradas a estas questões.

O PNUD é a organização de fronteira do conhecimento para o desenvolvimento sustentável no Sistema de Desenvolvimento da ONU e serve como integrador da ação coletiva para a realização dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Além das parcerias multilaterais e bilaterais, o PNUD fornece aos países serviços técnicos integrados especializados para avaliação de elegibilidade, formulação e implementação de programas/projetos, desenvolvimento de capacidade, assessoria política, assistência técnica, treinamento e transferência de tecnologia, mobilização de co-financiamento, supervisão de implementação, gestão e avaliação de resultados, pagamentos baseados no desempenho e serviços de gestão do conhecimento.

O Escritório do PNUD no Brasil (CO Brasil) é um parceiro-chave do desenvolvimento do governo brasileiro e apoia instituições nacionais e subnacionais dos setores público e privado e da sociedade civil para alcançar uma sociedade mais sustentável e inclusiva através do fortalecimento das instituições democráticas, melhoria da eficácia da governança, redução da pobreza e desigualdades e a abordagem das questões da mudança climática e da biodiversidade.

Ao alinhar os recursos organizacionais por trás de sua estratégia, a estrutura funcional do Escritório Nacional (CO) compreende três principais áreas, as funções de apoio à gestão, a equipe do programa e a equipe de operações. Para atender a países específicos necessidades e demandas, o CO no Brasil elaborou um portfólio de programas que inclui três trabalhos que se reforçam mutuamente riachos estruturados em torno de três equipes:

  • Desenvolvimento Socioeconômico Inclusivo: redução da pobreza, políticas sociais, meios de subsistência, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento;
  • Desenvolvimento Ambientalmente Sustentável: soluções baseadas na natureza para o desenvolvimento, mudança climática, eficiência energética manejo de substâncias químicas, entre outras;
  • Governança e Justiça para o Desenvolvimento: prevenção da violência, justiça, transparência, anticorrupção, direitos humanos, desenvolvimento da capacidade local.

A equipe de Desenvolvimento Ambientalmente Sustentável (UDAS) está agrupada em uma equipe de programa maior e trabalha em um de maneira integrada com as demais equipes na ancoragem do portfólio de programas do PNUD em áreas desenvolvidas ambientalmente e ambientalmente sustentáveis, proporcionando liderança de pensamento e possibilitando inovação e transversalidade soluções de desenvolvimento que são ampliadas pelo conhecimento do PNUD, pela pesquisa e pela assessoria

Deveres e responsabilidades

A(o) candidata(o) contratada(o) será responsável por prestar assistência ao Projeto, em especial – mas não limitadas – às seguintes atividades:

Apoio operacional:

  • Desenvolver e acompanhar a execução de planos estratégicos e operacionais, incluindo cronogramas e alocação de recursos.
  • Implementar mecanismos de monitoramento para administrar cronogramas, marcos de projeto e indicadores de performance, assim como acompanhamento das atividades e entregas da equipe de projeto;
  • Apoiar a comunicação entre a equipe do projeto, de modo a garantir a alinhamento de informações, clareza e consenso;
  • Atuar como ponto focal para questões operacionais relacionadas à modalidade de implementação do Projeto Floresta+ Amazônia, da qual será alocado(a);
  • Ajudar na criação de procedimentos, manuais, guias e outros materiais de referência relacionados à operação do projeto.
  • Providenciar ações necessárias para a contratação de fornecedores e acompanhar a sua devida aprovação, efetivação e atualização no sistema;
  • Executar tarefas relacionadas à gestão documental, registro de cartas, correspondências, memorandos, arquivos dos projetos, entre outros similares, inclusive em ambiente de nuvem de dados (tais como Sharepoint ou plataforma Teams);
  • Realizar o monitoramento dos prazos de entrega de produtos e execução dos contratos;
  • Apoiar a elaboração dos planos de aquisições;
  • Apoiar na coleta e sistematização dos indicadores de monitoramento do Projeto;
  • Apoiar os processos de planejamento de viagem, solicitação de passagens e diárias,compras, licitação e contratos;
  • Participar de treinamentos realizados pelas equipes de operações e programa/projetos;
  • Realizar atividades de apoio administrativo e financeiro relacionadas à implementação do projeto, tais como: acompanhamento de pagamentos à fornecedores, incluindo a análise da documentação de suporte pertinente; suporte aos parceiros para elaboração de prestação de contas; controle orçamentário e financeiro das atividades; dentre outras atividades pertinentes à gestão do Projeto.

Apoio técnico:

  • Apoiar reuniões técnicas visando a construção, discussão e validação dos produtos previstos;
  • Realizar pesquisas, compilar dados relevantes, elaborar e editar seções de relatórios técnicos, conforme necessário;
  • Elaborar termos de referência e realizar a revisão, análise e aprovação dos produtos de serviços contratados s pelo projeto, visando a garantir a qualidade e a consistência comas metodologias do PNUD;
  • Apoiar a organização e realização de eventos, reuniões, seminários, conferências, treinamentos, encontros técnicos e workshops no âmbito do Projeto;
  • Elaborar atas, minutas, relatorias, transcrições de eventos e documentos similares;
  • Realizar revisões de texto, incluindo forma, layout e conteúdo, quando necessário, de produtos diversos tais como publicações, websites, apresentações, entre outros;
  • Realizar atendimento aos beneficiários para esclarecimento de dúvidas, por meio dos canais oficiais do Projeto.

Gestão de conhecimento:

  • Colaborar na definição de fluxos de trabalho interno para suporte aprimorado ao Projeto e coordenação dos processos de coleta de dados que resultem em publicações;
  • Apoiar a elaboração de produtos de conhecimento, documentos e avaliações técnicas, com atenção aos resultados dos projetos contratados a partir da implementação das modalidades do Projeto Floresta+ Amazônia;
  • Auxiliar na sistematização de lições aprendidas na implementação dos projetos ao longo de sua execução, quando necessário;
  • Assessorar a integração das análises e gestão de conhecimento do Projeto;
  • Participar de eventos, seminários e atividades formativas e de intercâmbio nacionais e internacionais;
  • Apoiar na gestão e sistematização do conhecimento dos projetos, bem como do seu compartilhamento entre a equipe e o PNUD.

Outras atividades que se fizerem necessárias poderão ser solicitadas à pessoa selecionada.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

 

Arranjo Institucional:

A(o) Assistente de Projeto será diretamente supervisionada(o) pela Coordenação da Unidade de Gestão (PMU) do Projeto BRA/19/005, em articulação com o/a(s) Assessores Técnicos.

Competências

Alcançar Resultados:
NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo

Pensamento Inovador:
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhorias

Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com Agilidade:
NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Atuar com determinação:
NÍVEL 1: Mostra impulso e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante

Engajar-se e ser Parceiro:
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos

Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas
Desenvolvimento de negócios – Design baseado na Inteligência Coletiva:

  • Capacidade de reunir grupos de pessoas diversos, dados, informações, ideias e tecnologia para projetar serviços ou soluções

Gestão de Negócios – Gestão de projetos:

  • Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos

Gestão de Negócios – Comunicação:

  • Capacidade de comunicar-se de forma clara, concisa e inequívoca, tanto por meio de comunicação escrita, como verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação de acordo com o público; Capacidade de gerenciar comunicações interna e externamente, por meio de mídia, mídia social e outros canais apropriados

Gestão de Negócios – Gestão de Recursos:

  • Capacidade de alocar e usar recursos de forma estratégica ou tática, de acordo com os princípios de accountability e integridade

Administração e Operações – Gestão de documentos e registros:

  • Gerenciamento geral de documentos (físicos ou eletrônicos);política de registro e retenção, incluindo armazenamento e Arquivamento

Ética – Conhecimento da política da ONU – ética:

  • Conhecimento e compreensão do UN Staff Regulations and Rules e outras políticas relacionadas com a ética e integridade

Agenda 2030: Planeta – Natureza, Clima e Energia:

  • Clima e Florestas: REDD + / UNFCCC e acesso a pagamentos baseados em resultados de redução de emissões (GCF ou mercados de carbono)

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

  • Ensino médio (Educação secundária) é necessário.
  • Nível universitário superior completo (Bachelor´s degree), em áreas correlatas ao desenvolvimento sustentável, como Ciências Ambientais, Ciências Sociais, Ciências Econômicas, Biologia, Engenharias, Relações internacionais, Administração e áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

  • Mínimo 5 anos (para ensino médio) ou 2 anos (para Nível universitário superior) de experiência profissional no planejamento, gestão e/ou implementação de projetos em desenvolvimento sustentável.

Habilidades necessárias:

  • Conhecimento em informática (Pacote Office, Excel, Sharepoint,Microsoft Teams, Zoom);
  • Domínio/experiência de ferramentas/softwares de gerenciamento, como Microsoft Project, Trello, JIRA, Asana ou similares;
  • Experiência no uso de softwares de Gestão de Recursos Corporativos (ERP), como Atlas, Quantum, Dynamics365, SAP e similares.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

  • Desejável experiência em planejamento, gestão e/ou implementação de projetos na área de meio ambientee/ou mudanças climáticas.
  • Desejável pós-graduação (stricto senso ou lato senso) em áreas relevantes para a posição de Assistente de Projetos.
  • Desejável experiência no apoio à elaboração de documentos técnicos, tais como: relatórios de campo, relatórios de progresso e avaliação (incluindo análise e sistematização de dados, indicadores, etc.);
  • Desejável/ experiência conhecimento em metodologias de gerenciamento de projetos como PMBOK, Scrum, Agile, Lean ou similares.

Idiomas exigidos: 

  • Fluência em Português e working knowledge em Inglês.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.


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