Assistente de Recursos Humanos

Sob a orientação e supervisão da Oficial de Recursos Humanos, e a direção geral do/da Chefe dos Serviços de Apoio, bem como a orientação técnica do IPAS HR, o/a Assistente de Recursos Humanos presta apoio aos serviços de Recursos Humanos. do escritório multinacional da Argentina, garantindo trabalho de alta qualidade e prestação de serviços precisa, oportuna e devidamente documentada. O/A Assistente de Recursos Humanos promove uma abordagem orientada ao cliente, consistente com as regras e regulamentos do UNOPS no escritório.
O/A Assistente de Recursos Humanos trabalha em estreita colaboração com colegas em programas, projetos e serviços de apoio a nível local e com colegas na sede do UNOPS, para trocar informações e garantir uma prestação de serviços consistente.

Resumo das funções:

1. Implementação de estratégias e procedimentos de RH
2. Implementação de serviços de RH
3. Desenvolvimento e intercâmbio de conhecimento

1. Garantir a implementação de estratégias e procedimentos de RH, com foco no alcance dos seguintes resultados:

• Conformidade total com processos e registros, regras, regulamentos, políticas e estratégias do UNOPS.

2. Implementar serviços de RH com foco no alcance dos seguintes resultados: Revisão de solicitações de contratação de consultores para garantir que a documentação esteja completa e de acordo com as políticas e procedimentos da organização.

• Monitorar e acompanhar o status das inscrições e tome medidas de acompanhamento para garantir que sejam enviadas em tempo hábil, com precisão e contenham documentação completa.
• Revisar os Termos de Referência e as descrições de cargos, consulte o candidato sobre qualquer discrepância entre seu conteúdo e o nível de remuneração recomendado. Verifique o título padronizado.
• Elaboração de intenções de ofertas de emprego ou cedência e acompanhamento da recolha de documentação relacionada, para assinatura da pessoa designada.
• Apoiar clientes internos e supervisores informando-os sobre quaisquer problemas ou atrasos nas etapas do processo de contratação.
• Apoiar na geração de contratos e ações de monitoramento em sistemas tecnológicos utilizados pelo UNOPS na área de Recursos Humanos.
• Atualização e manutenção de informações em sistemas de compras para permitir a geração de relatórios estatísticos precisos.
• Atendimento a dúvidas de funcionários do escritório e solicitações de informações sobre situação de contratações ou ações de pessoal exigidas pela Organização, como Faltas, Planos de Treinamento, Avaliações de Desempenho, cursos obrigatórios, entre outros.
• Processamento de solicitações de certificações trabalhistas do UNOPS para aqueles que solicitam no Escritório.
• Colaboração no processo de acolhimento e incorporação de pessoal nacional/internacional.
• Apoiar o staff internacional com renovações de Certificados ONU.
• Extração e entrada de dados no banco de dados de Recursos Humanos para manter informações de pessoal atualizadas.
• Revisão da documentação de suporte para processar diversas ações de RH e regulamentos de pessoal do UNOPS.
• Manutenção de arquivos para todos os funcionários do escritório, garantindo que toda a documentação esteja completa. Manter e atualizar informações e documentos confidenciais de pessoal, garantindo que os documentos relevantes sejam mantidos em seus respectivos arquivos.
• Compilação e manutenção de informações atualizadas da Lista de Organizações e Instituições de Divulgação Passiva, bem como colaboração em processos de Divulgação Ativa por meio da geração de Plano de Divulgação de Talentos para processos de seleção e contratação.
• Apoiar com divulgação ativa e passiva de vagas do escritório local e da região LCR, bem como feiras de emprego e outras oportunidades de divulgação de vagas.
• Auxíliar em todas as etapas dos processos de seleção e recrutamento.
• Elaboração de relatórios administrativos; revisão de atas, redação de correspondências rotineiras e ocasiões particulares como recepções, apoio na organização de reuniões, eventos ou comemorações exigidas da área de Recursos Humanos para funcionários do escritório.

3. Garantir a facilitação da criação e partilha de conhecimento, centrando-se na obtenção dos seguintes resultados:

• Participação em treinamentos para equipe de apoio/projetos em RH.
• Contribuições para redes de conhecimento e comunidades de prática.
• Garantir a confidencialidade protegendo toda a documentação da unidade, incluindo registros e arquivos.

Os principais resultados impactam o desempenho geral dos serviços de recursos humanos do UNOPS em termos de qualidade e precisão do trabalho concluído. eu os registro

É necessária disponibilidade para residir em Brasília

**Texto en español

Bajo la guía y supervisión de la Oficial de Recursos Humanos, y la dirección general del/a Jefe/a de Servicios de Soporte, así como la orientación técnica de IPAS HR, el/la Asistente de Recursos Humanos brinda apoyo a los servicios de Recursos Humanos en la función de servicios de apoyo de la oficina multipaís de Argentina, lo que garantiza una alta calidad del trabajo, una prestación de servicios precisa, oportuna y debidamente documentada. El/La Asistente de Recursos Humanos promueve un enfoque orientado al cliente y consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS en la oficina.

El/La Asistente de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con los colegas de programas, proyectos y servicios de apoyo a nivel local y con los colegas de la sede de UNOPS, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.

Resumen de las funciones:

1. Implementación de estrategias y procedimientos de RRHH
2. Implementación de servicios de RRHH
3. Desarrollo e intercambio de conocimientos

2. Implementa servicios de RR.HH. enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

3. Asegura la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

a. Formação

• É exigida a conclusão do ensino secundário.
• Um diploma universitário (bacharelado ou mestrado) pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos. São desejáveis ​​​​licenciaturas em Administração, Relações Internacionais, Recursos Humanos, Psicologia Organizacional ou outras afins.
• Da mesma forma, um diploma de nível técnico numa área relevante pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.

b. Experiência

• Experiência mínima de 4 anos (ou menos, dependendo das credenciais académicas) na área de Recursos Humanos preferencialmente em organizações internacionais.
• Necessário experiência em Recrutamento e Seleção.
• É necessária experiência em administração de pessoal (registros de pessoal, contratos, folha de pagamento).
• Experiência em aconselhar ou auxiliar projetos em questões de Recursos Humanos no Sistema das Nações Unidas, especialmente UNOPS, é altamente desejável.
• Experiência nas ferramentas de trabalho do Google Suite para desktop é uma vantagem.

c. Idioma

• Necessário fluência em português
• É necessário conhecimento intermediário da língua espanhola
• Conhecimento da língua inglesa é desejável

Recomendamos anexar ao seu perfil/candidatura as suas habilitações académicas; a informação sobre o seu percurso profissional e orientadores anteriores deve ser fiável.

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Educación

• Se requiere finalización de estudios secundarios.

• Un título universitario (licenciatura o maestría) puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras de Administración, Relaciones Internacionales, Recursos Humanos, Psicología Organizacional u otras relacionadas. 

• De manera similar, un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos. 

Experiencia

• Un mínimo de 4 años de experiencia (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en el área de Recursos Humanos de preferencia en organizaciones internacionales.

• Experiencia en Reclutamiento y Selección es requerida. 

• Experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos, nóminas) es requerida.

• Experiencia asesorando u asistiendo a proyectos en temas de Recursos Humanos en el Sistema de las Naciones Unidas, especialmente en UNOPS, es altamente deseable. 

• Se valora experiencia en las herramientas de trabajo de escritorio de Google Suite.

Idioma

• Se requiere fluidez en portugués
• Se requiere conocimiento intermedio  de idioma español
• Conocimiento de idioma inglés es deseable

Recomendamos adjuntar a su perfil / postulación sus títulos académicos, la información sobre trayectoria profesional y supervisores anteriores debe ser fideligna.