Background Information – Job-specific

 

O UNOPS é o organismo das Nações Unidas especializado em infraestrutura, gestão de projetos e compras sustentáveis. Em todo o mundo, a organização oferece a seus parceiros soluções nas áreas de assistência humanitária, desenvolvimento, paz e segurança. A missão do UNOPS é ajudar as pessoas a construírem vidas melhores e os países a alcançarem a paz e o desenvolvimento sustentável.

No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012, ao lado de outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos das esferas federal, estadual e municipal. Desde então, o Escritório vem atuando em infraestrutura (com, por exemplo, a construção de escolas e hospitais); projetos de recuperação socioeconômica; apoio em compras e logística para a cooperação humanitária brasileira; urbanização de assentamentos; e modernização do sistema de justiça juvenil, com construção de centros socioeducativos e modelagem de projetos de parceria público-privada.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís liderado pela Argentina (e que reúne Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai) e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Contexto do Projeto:

Em 2023, o UNOPS firmou acordo de cooperação internacional com a Itaipu Binacional e a Universidade Federal da Integração Latino-Americana (Unila), com o propósito de apoiar a conclusão da fase 01 das edificações destinadas ao novo campus da Universidade em Foz do Iguaçu, no Paraná.

O escopo deste acordo inclui a realização de diagnóstico construtivo das obras já iniciadas, revisão e atualização dos projetos executivos, bem como a contratação, gerenciamento e supervisão das obras, seguindo as normas do UNOPS e as melhores práticas internacionais em gestão de infraestrutura.

 

 

Functional Responsibilities

 

Sob a orientação, direção e supervisão geral do Gerente do Projeto, com apoio da Associada de Comunicação do UNOPS Brasil, , o/a Assistente de Comunicação será responsável por fornecer serviços de apoio às atividades de comunicação e visibilidade do Projeto. Espera-se que ele/ela apoie o Gerente do Projeto com atividades relacionadas à comunicação e gestão de partes interessadas.

 

As responsabilidades e deveres específicos incluem, mas não estão limitados a:

 

• Apoiar o escritório do UNOPS Brasil no estabelecimento de alianças estratégicas (parcerias) com atores nacionais e internacionais de vários setores, por meio da articulação de reuniões, construção de narrativas, entre outros, com vistas principalmente ao posicionamento do projeto e dos resultados do mesmo.
• Apoiar a elaboração de planos estratégicos de comunicação e a sua implementação, em articulação com a Associada de Comunicação e o Gerente do Projeto.
• Fornecer suporte às comunicações com jornalistas e interlocutores da imprensa, parceiros e outras partes interessadas.
• Produzir materiais de comunicação para múltiplas plataformas e formatos (sites, redes sociais, histórias humanizadas, boletins internos e externos, infográficos, etc.), conforme demanda do Gerente do Projeto e da Associada de Comunicação do UNOPS..
• Estabelecer e manter o calendário de eventos do projeto.
• Manter arquivo de fotos do projeto e monitoramento de cobertura da mídia.
• Colaborar com atividades de gestão e prevenção de crises reputacionais, quando necessário.
• Apoiar o fornecimento de análises qualitativas e quantitativas da cobertura da mídia e da percepção das partes interessadas sobre o projeto, conforme solicitado pelo Gerente do Projeto.
• Apoiar a organização de eventos do projeto, visitas de autoridades, conferências de imprensa e outras oportunidades de visibilização dos resultados do projeto, em articulação com os parceiros.
• Auxiliar no desenvolvimento de especificações técnicas e termos de referência para aquisição de serviços e bens necessários à condução das atividades de comunicação.
• Fornecer suporte de comunicação para organização de workshops/treinamentos.
• Participar das Comunidades de Prática relevantes do UNOPS e de outras redes de conhecimento mantidas pelo Escritório Regional do UNOPS e pela ONU Brasil.
• Apoiar a incorporação de conceitos, princípios e melhores práticas de boa governança, direitos humanos e igualdade de gênero nas atividades de comunicação, de acordo com os objetivos e metodologia do projeto.
• Desempenhar outras funções que possam ser exigidas em conformidade com o escopo das atividades descritas acima.

 

Education/Experience/Language requirements

 

A. Formação

• É necessário ter ensino médio. Um diploma de bacharelado será considerado uma vantagem.
• Diploma de bacharelado ou certificação técnica em comunicação (estudos de mídia, jornalismo, marketing e áreas relacionadas à comunicação) será considerado uma vantagem e poderá substituir alguns dos anos de experiência exigidos.

B. Experiência

• Mínimo de 5 anos de experiência acumulada na área de Comunicação e Operações, de preferência em organizações internacionais e/ou instituições de ensino.
• Mínimo de 2 anos de experiência no apoio à implementação de planos de comunicação para projetos e/ou iniciativas de impacto.
• Mínimo de 2 anos de experiência no apoio a atividades de assessoria de imprensa e/ou política.
• É essencial ter excelente comunicação, boa escrita e boas habilidades analíticas.
• Experiência documentada na criação e distribuição de boletins eletrônicos e/ou produção de conteúdo para sites e mídias sociais será um diferencial.
• Experiência prévia com gestão de crise de imagem será considerada um diferencial.
• Experiência com produção de vídeo será um diferencial.

C. Idiomas

• Fluência em português.
• Conhecimentos avançados em espanhol (escrito e falado).

 

Competencies POR

 

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.

Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.

Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).

Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.

Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

 

Contract type, level and duration

 

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

** ESCLARECIMENTO: para esta vaga você deve ser cidadão brasileiro ou possuir autorização de residência, a Ilha Bouvet não é aplicável para esta posição.

 

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto em espanhol

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: LICA Soporte, Nivel 05
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinido*

*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.

ACLARACIÓN: Para esta vacante se requiere ser ciudadano de Brasil o tener permiso de residencia; Bouvet Island no es aplicable para este puesto.

Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

 

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.