Assistente Sênior de Projetos (Igualdade de Genero, Diversidade e Inclusão)

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JOB DESCRIPTION

Background Information – Job-specific

 

O UNOPS é o organismo das Nações Unidas especializado em infraestrutura, gestão de projetos e compras sustentáveis. Em todo o mundo, a organização oferece a seus parceiros soluções nas áreas de assistência humanitária, desenvolvimento, paz e segurança. A missão do UNOPS é ajudar as pessoas a construírem vidas melhores e os países a alcançarem a paz e o desenvolvimento sustentável.

No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012, ao lado de outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos das esferas federal, estadual e municipal. Desde então, o Escritório vem atuando em infraestrutura (com, por exemplo, a construção de escolas e hospitais); projetos de recuperação socioeconômica; apoio em compras e logística para a cooperação humanitária brasileira; urbanização de assentamentos; e modernização do sistema de justiça juvenil, com construção de centros socioeducativos e modelagem de projetos de parceria público-privada.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís liderado pela Argentina (e que reúne Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai) e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Contexto do Projeto:

Em 2023, o UNOPS firmou acordo de cooperação internacional com a Itaipu Binacional e a Universidade Federal da Integração Latino-Americana (Unila), com o propósito de apoiar a conclusão da fase 01 das edificações destinadas ao novo campus da Universidade em Foz do Iguaçu, no Paraná.

O escopo deste acordo inclui a realização de diagnóstico construtivo das obras já iniciadas, revisão e atualização dos projetos executivos, bem como a contratação, gerenciamento e supervisão das obras, seguindo as normas do UNOPS e as melhores práticas internacionais em gestão de infraestrutura.

 

Texto em espanhol (texto en español):

UNOPS es la agencia de las Naciones Unidas especializada en infraestructuras, gestión de proyectos y adquisiciones sostenibles. En todo el mundo, la organización ofrece a sus socios soluciones en los ámbitos de la asistencia humanitaria, el desarrollo, la paz y la seguridad. La misión de UNOPS es ayudar a las personas a construir una vida mejor y a los países a alcanzar la paz y el desarrollo sostenible.

En Brasil, UNOPS trabaja junto a otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales desde 2012. Desde entonces, la Oficina trabaja en infraestructuras (con, por ejemplo, la construcción de escuelas y hospitales); proyectos de recuperación socioeconómica; adquisiciones y apoyo logístico a la cooperación humanitaria brasileña; urbanización de asentamientos; y modernización del sistema de justicia juvenil, con la construcción de centros socioeducativos y la modelización de proyectos de colaboración público-privada.

UNOPS Brasil es parte integrante de la Oficina Multipaís liderada por Argentina (que reúne a Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay) y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.

Project Background:

En 2023, UNOPS firmó un acuerdo de cooperación internacional con Itaipú Binacional y la Universidad Federal de Integración Latinoamericana (Unila) para apoyar la finalización de la fase 01 de los edificios del nuevo campus de la universidad en Foz do Iguaçu, Paraná.

El alcance de este acuerdo incluye la realización de un diagnóstico constructivo de las obras ya iniciadas, la revisión y actualización de los proyectos ejecutivos, así como la contratación, gestión y supervisión de las obras, siguiendo los estándares de UNOPS y las mejores prácticas internacionales en gestión de infraestructuras.

 

Functional Responsibilities

 

Objetivo e escopo da atribuição

As principais instâncias que estruturam o suporte ao projeto e ficarão a cargo do/a Assistente Sênior de Projetos são:

  • Apoiar a integração da perspectiva de igualdade, diversidade e inclusão de gênero na implementação de projetos, através do acompanhamento dos planos de gênero, diversidade e inclusão (GDI) elaborados pela Oficial de GDI.
  • Apoiar a implementação de atividades de prevenção da exploração, abuso e assédio sexual (PSEAH) no âmbito dos projetos, contribuindo para a sensibilização das equipes de trabalho sobre o tema através da participação em ações de formação.
  • Apoiar atividades de participação e comunicação interna com entrevistas com comunidades, famílias beneficiárias de projetos do Programa e representantes de organizações executoras de projetos, incluindo atividades de avaliação participativa.
  • Apoiar a integração da perspectiva dos direitos humanos, da igualdade de gênero, da diversidade e da inclusão nas empresas fornecedoras através da elaboração de relatórios e da participação em reuniões, contribuindo para a sensibilização sobre o tema.
  • Apoiar a sensibilização da equipe para questões de direitos humanos, igualdade de gênero, diversidade e inclusão, apoiando o desenvolvimento de materiais como formação, e-mails, guias e outros.
  • Documentar processos, atividades e informações sobre a inclusão da abordagem de Direitos Humanos, Igualdade de Gênero, Diversidade e Inclusão no UNOPS
  • Apoio no arquivamento, documentação e atualização de documentação e ferramentas de planejamento
  • Apoiar a gestão do repositório documental da área de GDI.
  • Todas as funções serão dadas em apoio às atividades para as quais o Responsável Técnico é a Oficial de Género, Diversidade e Inclusão.


Monitoramento e controle do progresso

Este contrato é estabelecido sob a forma de Contrato Regular Mensal, ou seja, é necessária a prestação contínua de serviços durante o período contratual, sendo os pagamentos associados a este contrato efetuados no final de cada mês civil.

O desempenho dos trabalhos e funções desempenhados pelo/a Assistente Sênior de Projetos será monitorizado e avaliado pelo/a Gerente de Projeto e pela Oficial de Igualdade de Gênero, Diversidade e Inclusão com base nos seguintes produtos:

  • O Plano de GDI do projeto.
  • As instâncias de monitoramento que o/a Gerente de Projeto e a Oficial de GDI mantêm junto às equipes de trabalho.
  • Os resultantes das instâncias de coordenação com o associado.
  • Os resultantes das tarefas de supervisão realizadas pelo Escritório Regional da LCR
  • Instrumentos formais de avaliação de recursos humanos no UNOPS (Relatório de Avaliação de Desempenho – PER).

Produto final

Ao final definitivo do contrato, o/a consultor/a deverá entregar um relatório final de consultoria ao UNOPS.

Este relatório refletirá uma lista dos trabalhos/atividades realizadas, incluindo os avanços e resultados obtidos em relação às atividades indicadas no ponto 2 deste Termo de Referência. Deverá ser indicada detalhadamente a estrutura e arquivo da documentação gerada, tanto física como digital, bem como a relação dos clientes e fornecedores com os quais mantém relacionamento.

O relatório recolherá todas as informações necessárias para um correto encerramento do projeto ou transferência de funções. O relatório será apresentado em original e cópia magnética. Este relatório será revisado e validado pelo UNOPS, sendo a conformidade e aceitação do relatório essencial para a realização do último pagamento ou montagem associada ao contrato.

**

Propósito y alcance de la asignación

Las principales instancias que estructuran el apoyo al proyecto y serán responsabilidad del / de la Asistente Senior de Proyectos son:

  • Apoyar la transversalización de la perspectiva de igualdad de género, diversidad e inclusión en la implementación de proyectos, por medio del acompañamiento de los planes de género, diversidad e inclusión (GDI) elaborados por la Oficial de GDI.
  • Apoyar la implementación de actividades de prevención a la explotación, abuso y acoso sexual (PSEAH) en el contexto del proyectos contribuyendo a la sensibilización de los equipos de trabajo en el tema participando en las instancias de capacitaciones.
  • Apoyar actividades de participación y comunicación interna con entrevistas a comunidades familias destinatarias de proyectos del Programa y representantes de organizaciones ejecutantes de proyectos, incluyendo actividades de evaluación participativa.
  • Apoyar la transversalización de la perspectiva de derechos humanos, igualdad de género, diversidad e inclusión entre empresas proveedoras por medio de la elaboración de reportes y participación en reuniones contribuyendo a la sensibilización sobre el tema.
  • Apoyar la sensibilización del equipo en temas de derechos humanos, igualdad de género, diversidad e inclusión por medio del apoyo a la elaboración de materiales cómo capacitaciones, correos, guías y otros.
  • Documentar procesos, actividades e información sobre la inclusión del enfoque de Derechos Humanos, Igualdad de Género , Diversidad e Inclusión en UNOPS
  • Apoyar en el archivo, documentación y actualización de documentación y herramientas de planificación
  • Apoyar la gestión del repositorio documental del área de GDI.
  • Todas las funciones se darán en apoyo a las actividades de las cuáles la responsable técnica es la Oficial de Género, Diversidad e Inclusión.

Seguimiento y control de los progresos

(Descripción clara de resultados cuantificables, etapas, indicadores clave del desempeño y/o requisitos de presentación de información que permitirán el seguimiento del desempeño)

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato Mensual Regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.

El desempeño de la labor y las funciones desarrolladas por el/la Asistente Senior de Proyecto será monitoreado y evaluado por el /la Gerente de Proyecto y la Oficial de Igualdad de Género, Diversidad e Inclusión con base en los siguientes productos:

  • El Plan de GDI del proyecto.
  • Las instancias de seguimiento que el/la Gerente de Proyecto y la Oficial de GDI celebren con los equipos de trabajo.
  • Las resultantes de las instancias de coordinación con el asociado.
  • Las resultantes de las labores de oversight que ejecuta la Oficina Regional LCR
  • Los instrumentos formales de evaluación de los recursos humanos en UNOPS (Performance Evaluation Report – PER).

 

Producto final

Al término definitivo del contrato el/la consultor/a deberá entregar un informe final de consultoría a UNOPS.

En dicho informe se reflejará una relación de los trabajos/ actividades realizados, incluyen los avances y resultados obtenidos en relación a las actividades indicadas en el punto 2 del presente Término de Referencia. Se deberá indicar con detalle la estructura y archivo de la documentación generada tanto física como digital, así como la relación de clientes y proveedores con los que ha mantenido relación.

El informe recogerá toda la información necesaria para un correcto cierre de proyecto o traspaso de funciones. El informe se presentará en original y copia magnética. Este informe será revisado y validado por UNOPS siendo indispensable la conformidad y aceptación del informe para la realización del último pago o armada asociado al contrato.

 

Education/Experience/Language requirements

A. Formação

  • É necessário ensino médio completo
  • Licenciatura em Serviço Social, Antropologia, Sociologia, Comunicação Social, Relações Internacionais ou ramos afins das ciências sociais é um requisito desejável e permite substituir alguns anos de experiência.
  • Desejável mestrado ou pós-graduação em estudos de gênero, diversidade e inclusão.

B. Experiência

  • Experiência de pelo menos 5 anos para quem não tem licenciatura e 1 ano para quem tem, apoiando atividades de mainstreaming na perspetiva dos direitos humanos, igualdade de género, diversidade e inclusão em projetos, programas ou políticas.
  • Será valorizada a experiência de trabalho nas Nações Unidas, terceiro setor ou governos.

 

C. Idiomas

  • Fluência em português.
  • Conhecimentos intermediários em espanhol.

**

A. Educación:

  • Se requieren estudios secundarios completos
  • Licenciatura en Trabajo Social, Antropología, Sociología, Comunicación Social, Relaciones Internacionales o ramas afines de las ciencias sociales es requisito deseable y permite reemplazar años de experiencia.
  • Deseable maestría o posgrado en estudios de género, diversidad e inclusión.

B. Experiencia laboral:

  • Experiencia de mínimo 5 años para quienes no tengan licenciatura y de 1 año para quienes lo tengan apoyando actividades de transversalización e la perspectiva de derechos humanos, igualdad de género, diversidad e inclusión en proyectos, programas o políticas.
  • Experiencia de trabajo en las Naciones Unidas, tercer sector o gobiernos será valorada.

C. Idiomas:

  • Dominio del idioma portugués.
  • Conocimiento intermedio del idioma español.

 

 

Competencies POR

 

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

 

Contract type, level and duration

 

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

** ESCLARECIMENTO: para esta vaga você deve ser cidadão brasileiro ou possuir autorização de residência, a Ilha Bouvet não é aplicável para esta posição.

 

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto em espanhol

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: LICA Soporte, Nivel 05
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinido*

*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.

ACLARACIÓN: Para esta vacante se requiere ser ciudadano de Brasil o tener permiso de residencia; Bouvet Island no es aplicable para este puesto.

Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

 

  • Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
  • As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
  • Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
  • O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
  • O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
  • O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.

Termos e condições

  • Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
  • Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
  • Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
  • Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.

**

  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

 


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