Assistent*in für die Abteilung Global Programs

Bei der VEM zu arbeiten bedeutet, sich mit Engagement, Kompetenz, Effizienz und Überzeugung für eine sinnstiftende Aufgabe einzusetzen. In einer zerrissenen Welt wachsen wir zu einer betenden, lernenden und dienenden Gemeinschaft von Kirchen zusammen. Die Aufgaben in unseren drei Büros sind dabei so vielfältig wie die Menschen in unseren Teams.

Zum Herbst 2025 suchen wir für unsere Abteilung Global Programs in Wuppertal eine*n

Assistent*in

(all genders, Teilzeit mind. 30 Stunden/Woche oder Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Bildungsprogrammen
• Terminplanung und –koordination
• Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und unseren Regionalbüros in Asien und Afrika
• Budgetüberwachung
• Planung, Organisation und Mitwirkung bei nationalen und internationalen Tagungen und Veranstaltungen
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Berichterstattung (deutsch/englisch)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute englische Sprachenkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Teilnahme an internationalen Reisen (Tropentauglichkeit erforderlich)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten

Einen spannenden Job mit sicherem Gehalt (Bezahlung nach BAT-KF, flexiblen Arbeitszeiten mit Home-Office-Regelung und
Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal@vemission.org bis zum 31.07.2025.

Rückfragen beantwortet Frau Bergmann +49 202 89004-148

Vereinte Evangelische Mission · Rudolfstraße 137 · 42285 Wuppertal

http://www.vemission.org/