Assistenz der Abteilungsleitung Human Resources (d/w/m)

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team möchten wir folgende Position besetzen:

Assistenz der Abteilungsleitung Human Resources (d/w/m)
in Berlin (Hybrid), in Teilzeit, mit Berufserfahrung

In unserem Team Human Resources möchten wir die Position Assistenz der Abteilungsleitung (d/w/m) in Teilzeit (20 Std./Wo.) zum 01.09.2024 und zunächst auf 2 Jahre befristet besetzen.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen (bspw. Statistiken, Reports, Fact Sheets, Summaries etc.)
• Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten
• Erarbeitung von Trainingsangeboten
• Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management
• Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• abgeschlossene Ausbildung/ Weiterqualifizierung/ Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrungen z.B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen, Personalentwicklung
• relevante Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Projektmanagementbereich
• Koordinations- und Organisationstalent, idealerweise Erfahrung mit Tools zur interaktiven Gestaltung von virtuellen und hybriden Meetings und Präsenz-Veranstaltungen
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute und empathische Kommunikationsfähigkeiten
• ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 1.500€ und 1.900€ (brutto Teilzeit bei 20h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• monatliche Zahlung des Deutschlandtickets oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte in Höhe von 49€
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 23.06.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.