Assistenz für Fundraising, Dialog und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

30-40 h / Woche, Arbeitsort Bonn oder Berlin, Beginn baldmöglichst

Germanwatch ist eine gemeinnützige, unabhängige, international arbeitende Organisation. Unsere Bereiche decken zentrale Themen der globalen Gerechtigkeit, der Menschenrechte und des Klima- & Umweltschutzes ab – mit viel detailliertem Fachwissen und in gewachsenen sowie vertrauensvollen Verbindungen zu Entscheidungsträger:innen und innovativen Bündnissen. Seit über 30 Jahren haben wir dabei das „große Ganze“ nie aus dem Blick verloren. Unser Motto: Hinsehen. Analysieren. Einmischen.

Zur Unterstützung der Betreuung unserer Mitglieder, Spender:innen und Interessent:innen sowie unserer internen und externen Veranstaltungen suchen wir eine Person mit organisatorischem Talent und Freude an administrativen und kommunikativen Aufgaben sowie Interesse am Umgang mit Datenbanken, Veranstal-tungstechnik und Online-Tools. Sie behalten den Überblick, sind gerne eine zentrale Ansprechperson und haben Spaß an Kommunikation. Als Stelleninhaber:in sind Sie Teil des Bereichs Kommunikation und Fundraising (KF) und kooperieren bei einzelnen Projekten auch direkt mit der Geschäftsführung.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Kommunikation und Bindungsarbeit mit Mitgliedern, Spender:innen und Interessent:innen
• Pflege unserer modernen CRM-Datenbank (CiviCRM)
• Mitarbeit bei Kommunikations- und Fundraising-Maßnahmen
• Erstellung von Auswertungen und Analysen
• Unterstützung der Kolleg:innen bei der Planung, Gestaltung, Bewerbung und organisatorischen Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen (z.B. Workshops, Konferenzen, Infostände, Aktionen, Vorträge, Mitgliederversammlungen)

Sie bringen mit:

• mind. 2 Jahre relevante Praxiserfahrung in einem oder mehreren der genannten Arbeitsfelder (inkl. Praktika und Ehrenamt)
• Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke mit einem empathischen, serviceorientierten Kommunikationsstil
• Organisationstalent mit Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und der Fähigkeit pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Freude, sich in unsere CRM-Datenbank einzuarbeiten und diese mit weiterzuentwickeln
• Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Datenbank-/CRM-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gute Englischkenntnisse sind von Vorteil)

Was wir bieten:

• Eine in Anlehnung an den öffentlichen Dienst vergütete (Entgeltgruppe 9a, bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen 9b) und zunächst für 2 Jahre befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche). Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Flexibilität beim Arbeitsort (Home Office /mobiles Arbeiten in abgesprochenem Umfang möglich)
• Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln, auch für das Arbeiten von zu Hause
• Einarbeitung und Begleitung durch unsere Kommunikations-, Fundraising- und Datenbankexpert:innen
• Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, zusammen mit einem äußerst engagierten und sympathischen Team einen wirklichen Unterschied für das Gemeinwohl und eine lebenswerte Zukunft zu machen

Uns ist die Gleichbehandlung und Chancengleichheit aller Bewerber:innen wichtig. Dafür arbeiten wir kontinuierlich an einem diskriminierungsfreien Bewerbungsprozess und an einem Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Wir werden dabei durch intern gewählte Vertreter:innen und eine externe, unabhängige Kontaktstelle unterstützt.

Ihre Bewerbung schicken Sie uns bitte bis zum 05.08.2024 zusammen mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen, den Sie unter https://www.germanwatch.org/de/91219 im Downloadbereich abrufen können (Kontakt bei technischen Problemen: [email protected]). Der Bewerbungsbogen ist das zentrale Dokument Ihrer Bewerbung. Er enthält weitere wichtige Hinweise zum Bewerbungsverfahren.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich an folgenden Terminen stattfinden: • Erste Gesprächsrunde: 15.08.2024 (per Video) • Zweite Gesprächsrunde (mit einer Auswahl von Bewerber:innen der 1. Runde, in Bonn): 21.08.2024

Ist das Stellenangebot nicht passend für Sie – aber für Freund:innen oder Bekannte? Dann leiten Sie dieses gerne weiter. Vielen Dank!
Weitere Informationen über Germanwatch: www.germanwatch.org