Assitant(e) de Programmes

Contexte du poste

La Croix-Rouge française (CRF) en Afrique est présente dans 11 pays. Elle dispose d’un bureau régional au Sénégal qui coordonne les interventions en Mauritanie, au Niger et en Guinée Conakry.

La stratégie de la CRF en Afrique de l’Ouest et Lac Tchad vise à renforcer la résilience des populations et à répondre aux urgences humanitaires affectant les populations vulnérables aux côtés des Sociétés Nationales des pays d’intervention. Les programmes de développement se concentrent dans les secteurs de la santé (prise en charge de la malnutrition, soins de santé primaire, santé materno-infantile et renforcement des systèmes de santé, soutien psychosocial, protection, etc.), la réduction des risques de catastrophes et l’appui au développement des Sociétés Nationales. La CRF intervient également dans des projets d’accompagnement des migrants, en particulier dans la région d’Agadez (Niger) mais aussi en Mauritanie à Nouadhibou et à Bassikounou (Mauritanie). Son budget annuel dans la zone est d’environ 13 M€.

Depuis 2017, en ligne avec sa stratégie horizon 2030 qui identifie la zone Afrique de l’Ouest/Afrique Centrale comme prioritaire, la CRF a décidé de créer un bureau régional à Dakar pour appuyer la mise en œuvre de la stratégie CRF au niveau régional. Pour cela, le bureau dispose aujourd’hui d’une équipe de gestion, de contrôle et d’appui technique.

Sous l’autorité de l’adjointe Desk/Chargée des programmes basée à Dakar, l’assistant.e Programmes (H/F) est chargé-e d’apporter son appui à la gestion opérationnelle des délégations CRF du Niger, Mauritanie et Guinée. Plus précisément, il-elle sera en charge des missions suivantes :

1. Appui à la gestion de projets menés dans les délégations de Guinée, Mauritanie & Niger
2. Suivi administratif et financier du Bureau régional et des délégations de Guinée, de Mauritanie & du Niger
3. Mise à jour des outils de suivi et suivi de l’archivage des documents
4. Pilotage des activités de communication du Bureau régional
5. Appui à la gestion de projets

• Appui à la conception, mise en œuvre et suivi des projets
• Appui aux propositions de projets
• Participation à la relecture des propositions de projets et des rapports intermédiaires et finaux
• Participation à l’analyse des documents de gestion de projets
• Participation au bon fonctionnement du dispositif qualité-SERA
• Organisation et participation aux réunions de suivi avec les délégations (points hebdomadaires et thématiques)
• Participation aux réunions des partenaires, aux ateliers et rédaction des comptes rendus.

1. Suivi administratif et financier du Bureau régional et des délégations

• Traitement des demandes d’avance mensuelles des délégations en lien avec le responsable financier régional basé à Dakar
• Traitement et gestion des demandes de paiement des prestataires
• Préparation et mise en signature des différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment, contrats de prestation de service à l’international), suivi du circuit de validation, et envoi au terrain
• Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des équipes du bureau régional (lettres d’invitation, ordres de mission…)
• Préparation des pouvoirs bancaires en lien avec la trésorerie
• Organisation des réunions support, d’équipe, rédaction et transmission des comptes rendus.

1. Mise à jour des tableaux de bord et archivage

• Archivage électronique et physique des documents et des données des pays de la zone
• Mise à jour des outils de partage et des tableaux de bord de la DOI

1. Pilotage des activités de communication du Bureau régional

• Rédaction et mise à jour des fiches projets et pays des délégations CRF
• Rédaction et transmission de la newsletter régionale avec l’appui communication délégations CRF en Afrique de l’Ouest.
• Garant de la qualité de la rédaction et du respect des exigences bailleurs relatives à la visibilité
• Animation de la page Facebook du bureau régional
• Participation à toute initiative liée à la communication du bureau régional

Lien hiérarchique

Travaille sous la responsabilité de l’adjointe Desk/Chargée des programmes basée au Bureau régional à Dakar

Liens fonctionnels

Collabore en interne avec l’ensemble des employés du bureau, en particulier avec les référents techniques GRC et santé, le coordinateur logistique régional, la responsable régionale du DPI, le responsable financier régional, le responsable Admin-Fin-RH et le responsable géographique adjoint.

Collabore en externe avec : l’environnement de la délégation (Mouvement Croix-Rouge, autorités locales administratives, bailleurs des projets en cours…)

Français de très bon niveau

Anglais à des fins de rapports bailleurs et correspondance principalement

• Formation supérieure en gestion de projets, sciences politiques, relations internationales ou équivalent
• Expérience en gestion administrative, financière, ressources humaines et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux,
• Connaissance et pratique du cycle de gestion de projet,
• Connaissance des méthodes de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA),
• Connaissance du contexte géopolitique, socio-économique et des problématiques humanitaires de la zone,
• Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds : Commission Européenne (DG ECHO, DG-INTPA), Agence française de développement, agences des Nations Unies, fondations d’entreprises et bailleurs privés, etc…

Profil recherché :

Très bon relationnel, savoir travailler en équipe dans un contexte multiculturel et avec de multiples interlocuteurs ;

Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie ;

Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence, à distance et sur de multiples dossiers de manière concomitante ;

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer)

CDD d’une durée d’un an renouvelable.

Positionnement grille salariale : Grade B2 Niveau C (747 000 Fcfa de rémunération brut mensuelle sur 13 mois)[M1] [SF2]

Couverture santé (remboursement 90% pour l’employé et ses ayants-droit)

2 jours de congés payés par mois

Le poste est basé dans les bureaux de la Croix-Rouge française à Dakar (Ngor Almadies) avec possibilité de télétravail partiel

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] et [email protected] en[SF3] indiquant « candidature assistant desk » au plus tard le 23 juin 2024 [M4] à minuit (Heure de Dakar)

Les candidatures seront traitées en continu, n’attendez pas pour postuler !

Seuls les dossiers complets seront étudiés.