Associado/a (Gestão de Processos de Infraestrutura)

Produtos (en contrato retainer -produto-) Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelo(a) Associado/a -Especializado em Gestão de Processos de Infraestrutura- e  entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que o FNDE aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao (à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.

Produto 1 – 10% – 30 dias após assinatura do contrato Definir o escopo dos relatórios de monitoramento, considerando as necessidades mínimas de informação relacionadas com:

• Atividades realizadas;

• Situação financeira do projeto (gastos e projeções); 

• Atividades pendentes para conclusão do pacote de trabalho;

• Recursos envolvidos no desenvolvimento das atividades;

• Pedidos de mudança;

• Principais problemas e riscos;

• Lições aprendidas.

Produto 2 – 12% – 30 dias após Produto 1 Elaboração de proposta de minuta de Documento técnico “Termo de referência para seleção de organizações não governamentais para execução do componente de apoio”  – Definição de formulário para apresentação de proposta financeira.

Produto 3 – 10% – 15 dias após Produto 2 Desenho da ferramenta técnica de monitoramento financeiro colaborativo para que os diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento do projeto.

Produto 4 – 12% – 30 dias após Produto 3
Elaboração de proposta de minuta de “Termo de referência para licitação e contratação do diagnóstico e revisão de projetos executivos” – Definição de formulário para apresentação de proposta financeira (primeiro lote de escolas).

Produto 5 – 10% – 45 dias após Produto 4
Documento técnico contendo análise de mercado dos custos de construção nas diferentes regiões do país.

Produto 6 – 12% – 30 dias após Produto 5
Elaboração da proposta de minuta de “Termo de Referência para licitação e contratação via UNOPS de empresas construtoras para execução das obras” – Definição de formulário para apresentação de proposta financeira (primeiro lote de escolas).

Produto 7 – 12% – 30 dias após Produto 6 Elaboração da proposta de minuta de “Termo de Referência para licitação e contratação via UNOPS de empresas construtoras para supervisão das obras” – Definição de formulário para apresentação de proposta financeira (primeiro lote de escolas).

Produto 8 – 10% – 45 dias após Produto 7
Desenho da ferramenta técnica de monitoramento financeiro e gestão documental dos processos de infraestrutura.

Produto 9 – 12% – 60 dias após Produto 8
Relatório de desempenho referente à execução financeira de contratos e subvenções do projeto durante a primeira etapa, registrando as lições aprendidas durante a execução até o momento.

Texto en español

Las principales funciones que desempeñará el/la consultor/a están relacionadas con el seguimiento técnico de procesos y gestión documental, que incluye las siguientes actividades:

• Seguimiento técnico financiero del proyecto,

• Elaboración de informes técnicos financieros.

Para estas actividades, el/la asociado/a especializado/a en gestión de procesos con enfoque en gestión de procesos financieros deberá:

• Diseñar herramientas técnicas de seguimiento financiero.

• Diseñar el proceso técnico para que los diferentes actores involucrados puedan tener información actualizada sobre el avance del proyecto.

• Monitorear técnicamente todos los procesos asociados y verificar los productos y procesos de pago de consultores y contratistas.

• Elaborar formularios para presentar una propuesta financiera.

• Preparar informes financieros trimestrales que acompañarán a los informes de progreso.

• Preparar los datos de seguimiento financiero solicitados por el Comité Operativo y el Comité Ejecutivo.

• Monitorear técnicamente la gestión documental de los procesos de infraestructura.

• Soporte técnico para análisis de mercado de costos de construcción en diferentes regiones del país.

• Desarrollo de documentos técnicos como “Términos de referencia para la selección de organizaciones no gubernamentales para ejecutar el componente de apoyo” o similares.

• El desarrollo de este trabajo implica salidas al campo.

Productos (en contrato retainer – producto-)
Los siguientes productos deben ser desarrollados y consolidados por el/la Asociado/a- Especializado en Gestión de Procesos de Infraestructura- y entregados y verificados por el equipo del proyecto para su adecuación técnica según lo solicitado. Una vez que el FNDE apruebe el producto, se iniciará el proceso de pago al contratista. No se podrán realizar pagos sin la aprobación expresa del socio.

Producto 1 – 10% – 30 días después de firmar el contrato Definir el alcance de los informes de seguimiento, considerando las necesidades mínimas de información relacionadas con:

• Actividades realizadas;

• Situación financiera del proyecto (gastos y proyecciones);

• Actividades pendientes para completar el paquete de trabajo;

• Recursos involucrados en el desarrollo de las actividades;

• Solicitudes de cambio;

• Principales problemas y riesgos;

• Lecciones aprendidas.

Producto 2 – 12% – 30 días después del Producto 1 Elaboración de borrador de propuesta de Documento Técnico “Término de referencia para la selección de organizaciones no gubernamentales para ejecutar el componente de apoyo” – Definición de formulario para presentación de propuesta financiera.

Producto 3 – 10% – 15 días después del Producto 2 Diseño de la herramienta técnica de seguimiento financiero colaborativo para que los diferentes actores involucrados puedan tener información actualizada sobre el avance del proyecto.

Producto 4 – 12% – 30 días después del Producto 3
Elaboración de anteproyecto de “Término de referencia para la licitación y contratación del diagnóstico y revisión de proyectos ejecutivos” – Definición del formulario para la presentación de propuesta financiera (primer lote de escuelas).

Producto 5 – 10% – 45 días después del Producto 4
Documento técnico que contiene análisis de mercado de costos de construcción en diferentes regiones del país.

Producto 6 – 12% – 30 días después del Producto 5
Elaboración del borrador de propuesta de “Término de Referencia para la licitación y contratación vía UNOPS de empresas constructoras para la realización de obras” – Definición del formulario para la presentación de propuesta financiera (primer lote de escuelas).

Producto 7 – 12% – 30 días después del Producto 6 Elaboración del borrador de propuesta de “Términos de Referencia para licitación y contratación vía UNOPS para empresas constructoras para supervisión de obras” – Definición del formulario para presentación de propuesta financiera (primer lote de escuelas).

Producto 8 – 10% – 45 días después del Producto 7
Diseño de la herramienta técnica para el seguimiento financiero y gestión documental de los procesos de infraestructura.

Producto 9 – 12% – 60 días después del Producto 8
Informe de desempeño de la ejecución financiera de los contratos y donaciones del proyecto durante la primera etapa, registrando las lecciones aprendidas durante la ejecución hasta la fecha.