Associado (E. Gestão de Processos de Infraestrutura) , Multiple positions - Tenders Global

Associado (E. Gestão de Processos de Infraestrutura) , Multiple positions

UNOPS - United Nations Office for Project Services

tendersglobal.net

Job categories Engineering
Vacancy code VA/2024/B5414/28999
Department/office LCR, ARMCO, Brazil
Duty station Brasília, Brazil
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-6
Duration 12 meses, com possibilidades de extensão (sujeito a requisitos da organização, disponibilidade de fundos e desempenho). Contrato por retenção de serviços (Retainer/Lumpsum)
Application period 02-Oct-2024 to 16-Oct-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Sob a supervisão do/a Especialista nacional em gestão de obras,  o/a Associado de Gestão de Processos de Infraestrutura,  será responsável por desempenhar as seguintes atividades:

  • Participar de reuniões técnicas e de controle gerencial.

  • Aportar o processo técnico para que diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento dos processos.

  • Contribuir com o monitoramento de processos e avaliar resultados.

  • Consolidar dados e informações para subsidiar análise e reportar andamento dos resultados. 

  • Desenhar ferramentas técnicas de monitoramento e avaliação dos processos necessários para o alcance dos resultados.

  • Acompanhar tecnicamente o andamento dos processos associados ao alcance dos resultados.

  • Preparar os relatórios de processos trimestrais que acompanharão os relatórios de progresso e asseguramento da qualidade sob supervisão do/a especialista engenheiro/a de Gestão de Processos.

  • Preparar os dados de monitoramento de processos e avaliação de resultados solicitados pelo Comitê Operacional e pelo Conselho Executivo sob supervisão do/a especialista engenheiro/a de Gestão de Processos.

  • Apoiar na definição da organização da gestão documental dos processos de infraestrutura.

  • Apoio técnico e monitoramento dos processos de compras e contratações.

  • Desenvolvimento de documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres ou similares.

  • Alinhar processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de GDI (gênero, diversidade e inclusão) garantindo a implementação.

  • Alinhar processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de saúde e segurança do trabalho e meio ambiente para projetos, obras e segurança das atividades inerentes aos trabalhos pela equipe, conforme validações do planejamento ao longo do projeto.

  • Elaborar apresentações técnicas.

  • Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS. 

  • Visitar terrenos  e edificações existentes, Unidades Escolares.

  • Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.

  • Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.

  1. Produtos e Controle de Progresso

Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelos(as) Asociados de Gestão de Processos de Infraestrutura e entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que o FNDE aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao (à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.

Produto 1 – 8% – 30 dias corridos após assinatura do contrato Definir o escopo dos relatórios de monitoramento de processos, considerando as necessidades mínimas de informação relacionadas com:

  • Atividades realizadas;

  • Processos de validação;

  • Processos de contratações;

  • Processos de monitoramento;

  • Processos financeiros;

  • Processos de qualidade;

  • Processos de avaliação; 

  • Pedidos de mudança;

  • Principais problemas e riscos;

  • Lições aprendidas.

Produto 2 – 10% – 30 dias corridos após Produto 1 Desenho e proposta da ferramenta técnica de monitoramento dos processos para diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento do projeto. Produto 3 – 8% – 30 dias corridos após Produto 2 Relatório de andamento dos processos, indicando o status.
Produto 4 – 8% – 30 dias corridos após Produto 3
Elaboração de proposta de minuta de “Termo de referência para licitação e contratação do diagnóstico e revisão de projetos executivos” – Foco nos processos  (primeiro lote de escolas).

Produto 5 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 4 Relatório de andamento dos processos, indicando o status.
Produto 6 – 8% – 30 dias após corridos após Produto 5
Elaboração da proposta de minuta de “Termo de Referência para licitação e contratação via UNOPS de empresas construtoras para execução das obras” – Foco nos processos (primeiro lote de escolas).

Produto 7 – 8% – 30 dias após corridos após Produto 6
Elaboração da proposta de minuta de “Termo de Referência para licitação e contratação via UNOPS de empresas construtoras para supervisão das obras” – Foco nos processos  (primeiro lote de escolas).

Produto 8 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 7 Desenho e proposta da ferramenta técnica de monitoramento dos processos de infraestrutura.

Produto 9 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 8 Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 10 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 9
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 11 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 10
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Produto 12 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 11
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.

Texto en español

Bajo la supervisión del Especialista en Gestión de Obras Nacionales, el Asociado de Gestión de Procesos de Infraestructura será responsable de llevar a cabo las siguientes actividades:

  • Participar en las reuniones técnicas y de control de gestión.
  • Apoyar el proceso técnico para que los diferentes actores involucrados puedan contar con información actualizada sobre el avance de los procesos.
  • Contribuir al seguimiento de los procesos y evaluar los resultados.
  • Consolidar los datos y la información para subvencionar el análisis e informar sobre la evolución de los resultados. 
  • Diseñar herramientas técnicas de seguimiento y evaluación de los procesos necesarios para alcanzar los resultados.
  • Supervisar técnicamente el progreso de los procesos asociados a la consecución de resultados.
  • Preparar los informes trimestrales de los procesos que acompañarán a los informes de progreso y de garantía de calidad bajo la supervisión del ingeniero especialista en Gestión de Procesos.
  • Preparar los datos de seguimiento de los procesos y de evaluación de los resultados solicitados por el Comité Operativo y el Comité Ejecutivo bajo la supervisión del ingeniero especialista en Gestión de Procesos.
  • Apoyo en la definición de la organización de la gestión documental de los procesos de infraestructura.
  • Apoyo técnico y seguimiento de los procesos de adquisición y contratación.
  • Elaborar documentos técnicos tales como: Términos de Referencia, Actas, Informes, Herramientas, Dictámenes o similares.
  • Alinear los procesos con las demandas y actividades asignadas al especialista en GDI (género, diversidad e inclusión), garantizando su implementación.
  • Alinear los procesos con las demandas y actividades asignadas al especialista en HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de seguridad y salud laboral y medio ambiente para proyectos, obras y seguridad de las actividades inherentes al trabajo realizado por el equipo, de acuerdo con las validaciones de planificación a lo largo del proyecto.
  • Preparar presentaciones técnicas.
  • Trabajar junto con otros consultores especializados y el equipo operativo para desarrollar los resultados del Acuerdo de Cooperación, según lo requerido por UNOPS. 
  • Visitar terrenos y edificios existentes, unidades escolares.
  • Visitar las comunidades que han suscrito el acuerdo de cooperación.
  • Documentar su producción individual para el desarrollo de los productos solicitados.
  • Productos y Control de Progreso

Los siguientes productos deben ser desarrollados y consolidados por los Asociados de Gestión de Procesos de Infraestructura y entregados y verificados por el equipo del proyecto para su adecuación técnica según lo solicitado. Una vez que la FNDE apruebe el producto, se iniciará el proceso de pago al contratista. No se efectuará ningún pago sin la aprobación expresa del socio.

Producto 1 – 8% – 30 días naturales después de la firma del contrato
Definir el alcance de los informes de seguimiento del proceso, considerando las necesidades mínimas de información relacionadas con:

  • Actividades realizadas;
  • Procesos de validación;
  • Procesos de contratación;
  • Procesos de seguimiento;
  • Procesos financieros;
  • Procesos de calidad;
  • Procesos de evaluación; 
  • Solicitudes de cambio;
  • Principales problemas y riesgos.
  • Lecciones aprendidas.
Producto 2 – 10% – 30 días naturales después del Producto 1 Diseño y propuesta de una herramienta técnica de seguimiento de los procesos para que los diferentes actores implicados puedan disponer de información actualizada sobre el avance del proyecto.

Producto 3 – 8% – 30 días naturales después del Producto 2
Informe de avance del proceso, indicando su estado.

Producto 4 – 8% – 30 días naturales después del Producto 3
Borrador de propuesta de “Términos de Referencia para la licitación y contratación del diagnóstico y revisión de proyectos ejecutivos” – Centrado en los procesos (primera tanda de escuelas).

Producto 5 – 10% – 30 días naturales después del Producto 4
Informe de avance de los procesos, indicando estado.

Producto 6 – 8% – 30 días naturales después del Producto 5
Borrador de propuesta de «Términos de referencia para la licitación y contratación a través de UNOPS de empresas constructoras para llevar a cabo las obras» – Centrado en los procesos (primer lote de escuelas).

Producto 7 – 8% – 30 días naturales después del Producto 6
Borrador de propuesta de «Términos de referencia para la licitación y contratación a través de UNOPS de empresas de construcción para supervisar las obras» – Centrado en los procesos (primer lote de escuelas).

Producto 8 – 10% – 30 días naturales después del Producto 7
Diseño y propuesta de una herramienta técnica para la supervisión de los procesos de infraestructura.

Producto 9 – 10% – 30 días naturales después del Producto 8
Informe de rendimiento de los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Producto 10 – 10% – 30 días naturales después del Producto 9
Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Producto 11 – 10% – 30 días naturales después del Producto 10
Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.
Producto 12 – 10% – 30 días naturales después del Producto 11
Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.

Education/Experience/Language requirements

Qualificações e experiência

a. Formação Acadêmica

  • Ensino médio completo
  • Graduação em gestão de projetos, arquitetura, engenharia, gestão, administração pública, contabilidade, administração de empresas e áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência;Desejável certificações em:
  • Desejável certificações em:

    • PRINCE2® Foundation;

    • PRINCE2® Practitioner;

    • PMP ou outras similares.

b. Experiência profissional

Requisitos obrigatórios

  • Experiência mínima de seis (6) anos (com ensino médio) a dois (2) anos (com graduação) em acompanhamento técnico a processos ou gestão de projetos ou desenho da ferramenta técnica de monitoramento.
  • Entre estes,  pelo menos  dois anos  de experiência em gerenciamento de processos, de orçamentos, projeções, resultados e ferramentas relacionadas.
  • É preciso ter domínio de trabalho em Pacote Office (MS Project, Excel, Word e Outlook) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail)

Requisitos desejáveis

  • Experiência em desenho e implementação de projetos de obras, que incluam experiência em uma ou mais das seguintes áreas:
    • Projetos de obras de educação;

    • Projetos de obras em zonas rurais do país.

  • Experiência em gestão de projetos e/ou obras para comunidades indígenas e/ou quilombolas.
  • Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU é altamente desejável
  • Experiência em gerenciamento de projetos no setor educacional público.

c. Idiomas necessários

  • Fluência oral e escrita em português.

  • Nível intermediário em inglês ou espanhol.

Processo de seleção

Uma vez expirado o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e os candidatos são selecionados conforme exigências pretendidas. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação (entrevista e até teste técnico se necessário).

As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começam com um teste técnico seguido de uma entrevista de seleção baseada em competências.

Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.

Texto en español

Qualificações e experiência

a. Titulación académica

  • Estudios secundarios completos
  • Se valorará positivamente la titulación en gestión de proyectos, arquitectura, ingeniería, gestión, administración pública, contabilidad, administración de empresas o áreas afines, que puede sustituir a algunos años de experiencia;
  • Certificación en
    • PRINCE2® Foundation;

    • PRINCE2® Practitioner;

    • PMP o otras similares.

b. Experiencia profesional

Requisitos obligatorios

  • Un mínimo de seis (6) años de experiencia (con estudios secundarios) a dos (2) años de experiencia (con titulación) en seguimiento técnico de procesos o gestión de proyectos o diseño de la herramienta de seguimiento técnico.
  • Esto incluye al menos dos años de experiencia en gestión de procesos, presupuestos, proyecciones, resultados y herramientas relacionadas.
  • Debe dominar el paquete Office (MS Project, Excel, Word y Outlook) o Google Suite (Sheets, Docs, Gmail).

Requisitos deseables

  • Experiência em desenho e implementação de projetos de obras, que incluam experiência em uma ou mais das seguintes áreas: Experiencia en el diseño y la ejecución de proyectos de obras, incluida experiencia en uno más de los ámbitos siguintes:
    • Projetos de obras de educação;
    • Projetos de obras em zonas rurais do país.
  • Experiencia en gestión de proyectos y/o obras para comunidades indígenas y/o quilombolas.
  • Experiencia previa de trabajo en una agencia de la ONU es altamente deseable
  • Experiencia en gestión de proyectos en el sector de la educación pública.

c. Idiomas requeridos

  • Dominio oral y escrito del portugués

  • Nivel intermedio en inglés o español.

Proceso de selección

Una vez finalizado el plazo para anunciar una vacante, se analizan cuidadosamente las solicitudes y se seleccionan los candidatos en función de sus requisitos. Si su candidatura es una de las preseleccionadas, la unidad responsable de su contratación puede ponerse en contacto con usted e invitarle a participar en una evaluación (entrevista e incluso una prueba técnica si es necesario).
Las evaluaciones varían en función del puesto concreto, aunque suelen empezar con una prueba técnica seguida de una entrevista de selección basada en competencias.

Los plazos de contratación pueden variar. El proceso suele durar entre uno y tres meses, aunque en algunos casos puede alargarse más.

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