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Sob a supervisão do/a Especialista nacional em gestão de obras, o/a Associado de Gestão de Processos de Infraestrutura, será responsável por desempenhar as seguintes atividades:
Participar de reuniões técnicas e de controle gerencial.
Aportar o processo técnico para que diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento dos processos.
Contribuir com o monitoramento de processos e avaliar resultados.
Consolidar dados e informações para subsidiar análise e reportar andamento dos resultados.
Desenhar ferramentas técnicas de monitoramento e avaliação dos processos necessários para o alcance dos resultados.
Acompanhar tecnicamente o andamento dos processos associados ao alcance dos resultados.
Preparar os relatórios de processos trimestrais que acompanharão os relatórios de progresso e asseguramento da qualidade sob supervisão do/a especialista engenheiro/a de Gestão de Processos.
Preparar os dados de monitoramento de processos e avaliação de resultados solicitados pelo Comitê Operacional e pelo Conselho Executivo sob supervisão do/a especialista engenheiro/a de Gestão de Processos.
Apoiar na definição da organização da gestão documental dos processos de infraestrutura.
Apoio técnico e monitoramento dos processos de compras e contratações.
Desenvolvimento de documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres ou similares.
Alinhar processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de GDI (gênero, diversidade e inclusão) garantindo a implementação.
Alinhar processos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de saúde e segurança do trabalho e meio ambiente para projetos, obras e segurança das atividades inerentes aos trabalhos pela equipe, conforme validações do planejamento ao longo do projeto.
Elaborar apresentações técnicas.
Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS.
Visitar terrenos e edificações existentes, Unidades Escolares.
Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.
Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.
Produtos e Controle de Progresso
Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelos(as) Asociados de Gestão de Processos de Infraestrutura e entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que o FNDE aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao (à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.
Produto 1 – 8% – 30 dias corridos após assinatura do contrato Definir o escopo dos relatórios de monitoramento de processos, considerando as necessidades mínimas de informação relacionadas com:
Atividades realizadas;
Processos de validação;
Processos de contratações;
Processos de monitoramento;
Processos financeiros;
Processos de qualidade;
Processos de avaliação;
Pedidos de mudança;
Principais problemas e riscos;
Lições aprendidas.
Produto 5 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 4 Relatório de andamento dos processos, indicando o status.
Produto 6 – 8% – 30 dias após corridos após Produto 5
Elaboração da proposta de minuta de “Termo de Referência para licitação e contratação via UNOPS de empresas construtoras para execução das obras” – Foco nos processos (primeiro lote de escolas).
Produto 7 – 8% – 30 dias após corridos após Produto 6
Elaboração da proposta de minuta de “Termo de Referência para licitação e contratação via UNOPS de empresas construtoras para supervisão das obras” – Foco nos processos (primeiro lote de escolas).
Produto 8 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 7 Desenho e proposta da ferramenta técnica de monitoramento dos processos de infraestrutura.
Produto 9 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 8 Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 10 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 9
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 11 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 10
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Produto 12 – 10% – 30 dias após corridos após Produto 11
Relatório de desempenho dos processos do projeto, registrando as lições aprendidas sobre os processos durante a execução até o momento.
Texto en español
Bajo la supervisión del Especialista en Gestión de Obras Nacionales, el Asociado de Gestión de Procesos de Infraestructura será responsable de llevar a cabo las siguientes actividades:
Los siguientes productos deben ser desarrollados y consolidados por los Asociados de Gestión de Procesos de Infraestructura y entregados y verificados por el equipo del proyecto para su adecuación técnica según lo solicitado. Una vez que la FNDE apruebe el producto, se iniciará el proceso de pago al contratista. No se efectuará ningún pago sin la aprobación expresa del socio.
Producto 1 – 8% – 30 días naturales después de la firma del contrato
Definir el alcance de los informes de seguimiento del proceso, considerando las necesidades mínimas de información relacionadas con:
Producto 3 – 8% – 30 días naturales después del Producto 2
Informe de avance del proceso, indicando su estado.
Producto 4 – 8% – 30 días naturales después del Producto 3
Borrador de propuesta de “Términos de Referencia para la licitación y contratación del diagnóstico y revisión de proyectos ejecutivos” – Centrado en los procesos (primera tanda de escuelas).
Producto 5 – 10% – 30 días naturales después del Producto 4
Informe de avance de los procesos, indicando estado.
Producto 6 – 8% – 30 días naturales después del Producto 5
Borrador de propuesta de «Términos de referencia para la licitación y contratación a través de UNOPS de empresas constructoras para llevar a cabo las obras» – Centrado en los procesos (primer lote de escuelas).
Producto 7 – 8% – 30 días naturales después del Producto 6
Borrador de propuesta de «Términos de referencia para la licitación y contratación a través de UNOPS de empresas de construcción para supervisar las obras» – Centrado en los procesos (primer lote de escuelas).
Producto 8 – 10% – 30 días naturales después del Producto 7
Diseño y propuesta de una herramienta técnica para la supervisión de los procesos de infraestructura.
Producto 9 – 10% – 30 días naturales después del Producto 8
Informe de rendimiento de los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.
Producto 10 – 10% – 30 días naturales después del Producto 9
Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.
Producto 11 – 10% – 30 días naturales después del Producto 10
Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.
Producto 12 – 10% – 30 días naturales después del Producto 11
Informe de rendimiento sobre los procesos del proyecto, registrando las lecciones aprendidas sobre los procesos durante la ejecución hasta la fecha.
a. Formação Acadêmica
Desejável certificações em:
PRINCE2® Foundation;
PRINCE2® Practitioner;
PMP ou outras similares.
b. Experiência profissional
Requisitos obrigatórios
Requisitos desejáveis
Projetos de obras de educação;
Projetos de obras em zonas rurais do país.
c. Idiomas necessários
Fluência oral e escrita em português.
Nível intermediário em inglês ou espanhol.
Processo de seleção
Uma vez expirado o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e os candidatos são selecionados conforme exigências pretendidas. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação (entrevista e até teste técnico se necessário).
As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começam com um teste técnico seguido de uma entrevista de seleção baseada em competências.
Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.
Qualificações e experiência
a. Titulación académica
PRINCE2® Foundation;
PRINCE2® Practitioner;
PMP o otras similares.
b. Experiencia profesional
Requisitos obligatorios
Requisitos deseables
c. Idiomas requeridos
Dominio oral y escrito del portugués
Nivel intermedio en inglés o español.
Proceso de selección
Una vez finalizado el plazo para anunciar una vacante, se analizan cuidadosamente las solicitudes y se seleccionan los candidatos en función de sus requisitos. Si su candidatura es una de las preseleccionadas, la unidad responsable de su contratación puede ponerse en contacto con usted e invitarle a participar en una evaluación (entrevista e incluso una prueba técnica si es necesario).
Las evaluaciones varían en función del puesto concreto, aunque suelen empezar con una prueba técnica seguida de una entrevista de selección basada en competencias.
Los plazos de contratación pueden variar. El proceso suele durar entre uno y tres meses, aunque en algunos casos puede alargarse más.
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