1.   Description du bureau/de l’Unité/du Projet

En République Centrafricaine, Le diagnostic du secteur privé a permis de mettre en évidence des avancées notoires comme la réduction des coûts administratifs et des délais de création d’entreprise par la mise en place du guichet unique ; et l’existence de cadres juridiques (Traité de l’OHADA, charte nationale des investissements), mais aussi la persistance de plusieurs freins à l’investissement tels que : i) l’inexistence d’un schéma directeur de développement industriel ; (ii) l’insuffisance du dispositif institutionnel et réglementaire de promotion du secteur privé ; (iii) l’absence d’une politique et des stratégies de développement du secteur privé ; (iv) les difficultés d’accès au financement pour les opérateurs économiques ; (v) l’insuffisance des infrastructures structurantes (énergie, terrains industriels viabilisés …) ,  (vi) les faibles capacités d’innovation et de prise en compte des progrès technologiques .vii) la faible capacité des ministères de tutelle et des structures d’appui du secteur et voir la faible capacité managériale des PME pour exécuter des projets bancables dans les secteurs stratégiques et prioritaires du Gouvernement Centrafricain.
En plus, nous devons noter que L’émergence de l’initiative privée en Centrafrique est également ralentie par la faible solidité du secteur du secteur financier. En effet, le secteur bancaire et de la microfinance est encore embryonnaire. Il couvre un nombre limité de banques commerciales et quelques établissements de microfinance basés à Bangui. Cette faiblesse du secteur financier pose la question de l’accès au financement des entreprises en particulier en milieu rural et dans les zones affectées par les crises. Cette problématique constitue un frein au développement des activités économiques et à l’expansion des petites unités coopératives actives dans le secteur informel.
Par ailleurs, le retour de la diaspora centrafricaine dans les différents secteurs d’activités bute à des contraintes relatives à la sécurité, au climat des affaires et au bon fonctionnement de la justice. En outre, la faible culture entrepreneuriale, l’insuffisance du financement pour le développement du secteur privé et le déficit des compétences techniques ou managériales sont autant de contraintes qui limitent la contribution de la diaspora centrafricaine au relèvement durable du pays. C’est ainsi que la mobilisation de la diaspora centrafricaine qualifiée constitue une opportunité et un atout crédible pour combler ces insuffisances constatées.
En reconnaissance de ces multiples défis majeurs et des opportunités qui se présentent , le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) et la Banque Africaine de Développement(BAD) qui en se basant sur ces deux leviers critiques à savoir la promotion de l’initiative privée et la mobilisation de la diaspora  pour dynamiser et renforcer ses impacts en RCA , mais aussi les acquis des interventions de la Banque et celles des principaux partenaires techniques et financiers du pays comptent appuyer le Gouvernement dans  la mise en œuvre du PAISEMD , afin de faciliter la participation effective de la diaspora à la reconstruction et à la relance économique à travers l’ amélioration des contraintes visant  les tracasseries administratives, l’absence des instruments juridiques ou réglementaires et économiques et les mesures incitatives spécifiques institutionnalisées , la médiocrité ou l’incertitude de l’environnement politique, économique financier et social, la faible relation de partenariat entre la diaspora, le secteur public et le secteur privé et l’absence d’une politique ou stratégie  nationale intégrée pour mobiliser la diaspora centrafricaine.
L’objectif de développement du projet est de contribuer à la relance du secteur privé en RCA par la promotion de l’entrepreneuriat, l’innovation et la mobilisation de la diaspora en faveur des personnes déplacées internes, des communautés d’accueil et des communautés d’origine à Bangui, la Ouaka et la Haite Kotto. Il s’agit plus spécifiquement de : (i) promouvoir l’entrepreneuriat, notamment des personnes déplacées internes (PDI) ; (ii) promouvoir l’innovation et la digitalisation dans les initiatives de développement entreprises par les PDI, les communautés d’accueil et les communautés d’origine et (iii) mobiliser la diaspora centrafricaine qualifiée à travers les compétences humaines et les financements afin de soutenir les PDI, les communautés d’accueil et les communautés d’origine.
La mise en œuvre de ce projet avec un apport financier significatif de la BAD s’appuiera sur les trois composantes interreliées qui sont : i) la mobilisation des compétences et des ressources de la diaspora qui vise à identifier et à mobiliser des compétences de qualité et expérimentées parmi la diaspora centrafricaine pour appuyer les ministères sectoriels/projets d’une part, et à mobiliser des financements de la diaspora afin de soutenir les PDIs, les communautés d’accueil et les communautés d’origine d’autre part , ii) la promotion de l’entreprenariat avec la Diaspora centrafricaine (qui  vise à renforcer les capacités des jeunes entrepreneurs et des femmes, des PDIs, et des communautés d’accueil, à l’installation d’une antenne pilote déconcentrée  e la numérisation du GUFE à Bambari, et enfin la promotion de la filière apicole dans la zone du projet, surtout avec la création d’une  start up du miellerie Bangui Bria et Bambari et iii) d’exécution du projet des moyens nécessaires pour la mise en œuvre efficace  et efficiente du projet pour un impact plus visible, voir concret sur la durée dudit projet.
Dans le cadre de l’implémentation des activités du projet sur la période de trois ans (2023 à 2025), il est envisagé pour le compte de la coordination nationale du projet le recrutement d’un associé(e) au programme dudit projet.

2.   Portée des travaux

L’Associé(e) au Programme, du Projet est chargé de :
•    Contribuer au Développement des concepts et connaissances/pratiques issues des renforcements de capacité, de documentations nécessaires par des consultants experts intervenant dans les composantes du projet ;
•    Contribuer à la planification, la gestion de mise en œuvre technique du Projet ;
•    Assurer la mise en œuvre du processus de suivi du planning de la coordination du projet ;
•    Assurer des missions de suivi périodique et de supervision selon le planning général par activité dans la zone d’intervention du projet ;
•    Contribuer à des conceptions et partager des outils de mise en œuvre pour faciliter le suivi technique de mise en œuvre du Projet au niveau de la zone d’intervention du projet ;
•    Coordonner la planification et le suivi et le rapportage du Projet ;
•    Mener une réunion périodique pour informer à ses collaborateurs de l’évolution et du parcours du projet ;
•    Mettre en exécution le système de suivi, l’évaluation et la capitalisation des données en soutenant activement le renforcement des capacités professionnelles de l’équipe et des partenaires du projet,
•     Apporter des appuis techniques (formation) à l’équipe du projet et de ses partenaires en en suivi et évaluation ;
•    Assurer la documentation de données et informations techniques du projet, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats en collaboration avec le Chef de projet ;
•    Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions
•    Rendre compte périodiquement au chef de projet du déroulement des activités de suivi évaluation menée par les différents acteurs du projet ;
•    Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre en suivi et évaluation ;
•    Coordonner l’établissement de la situation de référence ;
•    Suivre les indicateurs mis en place dans le cadre du suivi des résultats du projet ;
•    Organiser les différentes évaluations à mi-parcours et finale du projet ;
•    Produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi évaluation et veiller à leur transmission à l’unité de coordination du projet à bonne date ;
•    Planifier et coordonner la collecte (qualité et exhaustivité) et la compilation des données, désagrégées par sexe, nécessaires au suivi-évaluation des mesures de performance du projet et leur intégration dans le logiciel de suivi évaluation ;
•    Participer à la réalisation des enquêtes périodiques initiées par le projet en vue d’apprécier le niveau d’exécution du projet ;
•    Assurer la formation des acteurs du projet sur le dispositif de suivi évaluation du projet ;
•    Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
•    Assurer un suivi et une évaluation participative impliquant les principaux acteurs et bénéficiaires dans les régions d’intervention du projet ;
•    Animer des rencontres internes de suivi/évaluation et organiser la restitution des informations aux bénéficiaires et aux partenaires ;
•    Participer aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques, sessions du comité de suivi du projet…) ;
•    Appuyer le chef de projet à la préparation du programme de travail annuel (PTA) et du rapport d’activités annuel du projet

 Sur le plan administratif

Assurer une bonne gestion des fournitures et équipements de l’Unité :
•    Suivre l’exécution du plan d’approvisionnement et de gestion des fournitures et équipements du projet ;
•    Faire le suivi des commandes des fournitures, équipements et des matériels conformément aux délais des engagements, des actions prises et coordonner la collecte des documents y relatifs ;
•    Réceptionner, stocker et gérer les fournitures, équipements et les matériels achetés ;

Gérer les correspondances administratives de l’Unité :
•    Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes ainsi que les circulaires, les notes de briefing général, les notes au dossier, les mémorandums, les fiches de circulations, les rapports et minutes des réunions et les traductions si nécessaire ;
•    Assurer le traitement quotidien du courrier (réception, enregistrement, distribution et classement), la saisie des documents de travail et la reproduction des dossiers ;
•    Coordonner le flux d’information dans l’Unité et le Bureau et disséminer les communications internes et externe au personnel indiqué ;
•    Faciliter le partage d’information avec les équipes des projets/programmes, les Opérations, les partenaires au développement et les partenaires nationaux.

Gérer les missions, séminaires et ateliers et prendre des notes minutes des réunions :
•    Préparer et organiser les rendez-vous et briefing du Programme, les ateliers, les séminaires, les missions et autres déplacements, y compris des experts et consultants ;
•    Prendre les notes et minutes des réunions (Comités, ateliers et autres événements) et assurer le suivi des actions requises ;
•    Apporter l’appui requis aux activités des experts internationaux et nationaux, des bureaux et cabinets d’études, des sous-traitants et tout autre contractant de l’Unité ainsi qu’à l’organisation des évènements de plaidoyer, si requis ;

Créer et gérer un fonds documentaire et l’inventaire des matériels et équipement du projet :
•    Archiver et classer tous les documents de travail ainsi que les documents de base du projet y compris les dossiers relatifs aux recrutements des consultants et experts en garantissant la sauvegarde et la confidentialité des dossiers ;
•    Collecter et constituer les archives des rapports des équipes, des meilleures pratiques, des leçons apprises, des publications sur l’intranet et compilation des informations et publication dans la presse écrite et audiovisuelle sur les activités de l’Unité en collaboration avec l’équipe de la communication ;
•    Préparer et conduire les inventaires trimestriels et l’étiquetage du matériel et des équipements acquis dans le cadre de l’Unité conformément aux règles et procédures du PNUD ;
•    Créer et gérer un fonds documentaire numérique et physique du projet.

Sur le plan financier

•    En collaboration avec l’économiste National, le Coordonnateur du projet, l’associé à la recherche l’Unité Politique et Stratégie, préparer le budget global du projet Diaspora en lien avec les Assistants(es) Administratifs(ves) et Financiers(ières) de l’Unité ainsi que les plans de décaissement et les plans d’achat ;
•    Sur présentation d’une autorisation de paiement, calculer et initier les paiements des Perdiems, des DSAs, des avances de Cash et autres ;
•    Assurer le classement des documents financiers y compris les demandes de services et de paiement ;
•    Disponibiliser les informations pour les évaluations et les audits des projets des portefeuilles de l’Unité ;

3.   Arrangement institutionnel

Sous la supervision directe du Coordonnateur du PAISEMD, l’Associé(e) au Programme assure le fonctionnement efficace et efficient du Projet Diaspora et de l’Unité Politique et Stratégie, en toute confidentialité dans les aspects de sa mission. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du Programme, des Opérations, les Agences du Système des Nations Unies (SNU) et les autorités nationales, les partenaires au développement, les organisations de la société civile et du secteur privé, pour assurer un flux efficient des informations, des actions, des instructions et des agendas.
4.   Compétences

Core

Atteindre les Résultats: NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.

Penser de manière Innovative: NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre Continuellement: NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information

S’adapter avec Agilité: NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec Détermination: NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant

Engager et Etablir les Partneriats : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, établit des relations positives

Permettre la Diversité et l’Inclusion: NIVEAU 1 : Appréciation/respect des différences, conscience des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination
Techniques

4.   Qualifications minimale de la NPSA réussie

5.  Vovages

Le/la titulaire du poste pourrait être amené à effectuer des missions. Les frais de mission seront payés conformément aux règles et procédures en la matière.

6.   Les documents suivants sont exigés des candidats 

1.  CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
2. Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s’estime approprié pour le poste.

Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.