Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Office/Unit/Project Description  (max 300 words)

 

Le Projet d’appui à la lutte contre la corruption et l’enrichissement illicite (LUCCEI – Phase 2) s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de l’axe 1 du Cadre Stratégique pour la relance économique et le développement durable du Mali (CREDD 2019-23) relatif à la « Consolidation de la démocratie et de l’amélioration de la gouvernance ». Ce programme contribue en outre à la réalisation de plusieurs priorités de la charte de transition, du cadre stratégique de la refondation de l’Etat 2022-2031, du plan d’action de la refondation de l’état 2022-2026 et du plan d’actions prioritaires du gouvernement de la transition 2022-2024 qui prévoient parmi leurs priorités : la promotion de la bonne gouvernance. Il va en outre contribuer directement à la mise en œuvre des 4 axes stratégiques de la nouvelle stratégie nationale de lutte contre la corruption en cours d’adoption. Il contribue aussi directement à la réalisation des produits 1.1 et 1.2 du Document de Programme Pays du PNUD pour la période 2020-24.

Ce projet a pour objectif de contribuer à assurer aux populations un accès à des institutions étatiques plus redevables, transparentes et respectueuses de l’Etat de droit et à renforcer leur confiance en l’état en intervenant sur deux causes principales de la persistance de la corruption au Mali, à savoir : « Les insuffisances du cadre institutionnel de prévention et de répression de la corruption » (facteur politique et institutionnel) et « la banalisation et l’acceptation sociale de la corruption (facteur sociologique) ». Cet objectif sera obtenu à travers les activités prévues dans le cadre des 3 résultats suivants : « 1. Les institutions étatiques interviennent de manière plus efficace et cohérente pour prévenir et lutter contre la corruption » ; « 2. La société civile, le secteur privé et les médias sont plus outillés et s’impliquent activement dans la prévention et la lutte contre la corruption » ; « 3. Les populations maliennes sont plus informées sur la thématique de la corruption et se mobilisent pour prévenir et lutter contre ce fléau ». La dimension du genre dans la lutte contre la corruption est traitée d’une manière transversale et fait partie intégrante de chaque résultat. Le LUCCEI à démarré en octobre 2023 et prend fin en septembre 2026.

L’Associé(e) au projet travaillera en étroite collaboration avec l’analyste financié et l’assistant administratif du portefeuille Etat de droit et prévention des conflits, le personnel des opérations, des programmes et des projets pour résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre et aux finances du projet.

3.        Scope of Work (5 to 7 items only)

Sous la direction du chef d’équipe anti-corruption, l’associé(e) au projet assure l’exécution efficace des services et des processus administratifs et financiers du projet LUCCEI.

Objectifs spécifiques

1. Administration et mise en œuvre des services opérationnels et financiers pour le projet

• Mettre en place des projets dans Quantum, soutenir les révisions budgétaires, réviser l’attribution et l’état des projets, vérifier les fonds inutilisés, créer des demandes de paiement non-PO et des demandes de paiement PO ; et procéder à la clôture opérationnelle et financière d’un projet pour les deux unités ;
• Assister le projet dans la planification, la formulation et le suivi du budget du projet ;
• Assurer la conformité totale du projet avec les règles et règlements du PNUD sur les processus financiers, les dossiers financiers, les rapports et l’audit, ainsi qu’avec les cadres de contrôle interne efficaces ;
• Suivre la réalisation du projet à l’aide de Quantum et d’autres outils ;
• Maintenir un tableau de dépenses basé sur les activités pour suivre les dépenses en temps réel ; s’assurer que les dépenses sont conformes au plan de travail annuel approuvé ;
• Effectuer une analyse, si nécessaire, de la projection des dépenses sur la base de l’écart entre les dépenses réelles et le plan de travail annuel;
• Fournir les informations/rapports sur la situation financière/comptable du projet et proposer des solutions pour améliorer la situation ;
• Superviser l’exactitude des données financières/comptables dans et prendre des mesures correctives en temps voulu pour les données erronées ;
• Vérifier l’exactitude des rapports de livraison combinés ;
• Fournir les rapports financiers et les analyses nécessaires à l’établissement des rapports destinés aux donateurs ;
• Vérification et rapprochement des différents rapports de dépenses de la (des) partie(s) responsable(s) ;
• Préparer les demandes de paiement et traiter les pièces justificatives dans Quantum.
• Finalisation et signature du rapport de livraison combiné (CDR) ;
• Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les FACE ; préparation de tous les types de bons ; Cycle de paiement et exécution des paiements.

1. Acquisition de services et de produits nécessaires au projet

• Etablir le plan d’achat du projet dans QUANTUM
• Assurer la liaison avec les opérationspour garantir l’acquisition en temps voulu des services et produits nécessaires à la réalisation du projet, conformément au plan d’acquisition du projet et au plan de travail annuel ;-
• Fournir des informations au gestionnaire de projet en vue de l’élaboration des termes de référence et prendre l’initiative de la sélection des services et des produits ;
• Veiller à ce que les paiements et les livraisons soient effectués à temps aux fournisseurs, aux clients et aux partenaires ;
• Assurer la conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD ;
• mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, bon fonctionnement d’un système de gestion des achats axé sur le client.

1. Soutien administratif et pérationnel au projet:

 

• Prendre des notes, rédiger des lettres et préparer des notes de service en lao et en anglais, le cas échéant.
• Tenir des listes de noms, d’adresses et de numéros de téléphone des partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux concernés.
• Pourvoir aux besoins d’assistance technique et logistiques exprimés ;
• Apporter l’appui et le renforcement nécessaires dans la planification de l’ensemble des activités du programme.
• Assister l’équipe à rendre opérationnel le projet dans les zones cibles ;
• Assurer le suivi des processus de recrutements de consultants et experts
• Assister à la coordination et au suivi des travaux des différents consultants et experts ;
• Assister à l’élaboration et la mise à jour régulière de la base de données du projet ;
• Appuyer la préparation des rapports d’avancement du projet ;
• Assurer le suivi des processus d’achat
• Assure le suivi des processus de création des vendor
• Appuyer l’organisation d’ateliers et de missions
• Assurer l’inventaire et le suivi de tous les équipements du projet
• Assurer le suivi des congés des personnels du projet
• Assurer l’appui logisitique nécessaire à la mise en œuvre du programme
• Exécuter toutes autres tâches connexe requises par le Management du projet et conformes à ses compétences.
• Maintenir la documentation du projet en format électronique (y compris les dossiers financiers tels que les pièces justificatives pour les bons et les commandes), conformément aux politiques et directives du PNUD
• Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données des contacts des contreparties du projet
• Exécuter toutes autres tâches connexe requises par le Management du projet et conformes à ses compétences.

4.      Institutional Arrangement

 

IL/Elle est placé(e) sous la supervision du chef d’équipe anti-corruption.

5. Competencies

 

Core
Achieve Results:	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:	LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies  Thematic Area Name Definition Business Direction & Strategy Effective Decision Making Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources Business Management Project Management Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals Business Development Knowledge Generation Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need Operations: Administration, Finance, HR, Procurement, IT and Security (Finance) Accounting (General) Knowledge of accounting concepts, principles, frameworks, standards, regulations, policies and trends, and ability to apply this to strategic and/or practical situations Operations:Administration, Finance, HR, Procurement, IT and Security (Finance) Budget management Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets. Operations: Administration, Finance, HR, Procurement, IT and Security (Procurement) Contract management Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations

Please refer to the competency framework site for the entire list of competencies and further explanations.

 

6.      Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements	Un diplôme de fin d’études secondaires est requis OU Un Diplôme universitaire de premier cycle en finance, commerce ou administration publique, siences scoiales  sera dument pris en considération, mais pas requis
Min. years of relevant work experience	Minimum 7 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 4 ans (avec la licence) d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et des finances.
Required   skills and competencies	Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des   feuilles de calcul et de bases de données.
Desired additional skills and competencies	Au moins une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale; Expérience avérée pour la réalisation de taches administratives ou assimilées dans le cadre de projets gérés par le PNUD ou de projets de développement similaires. Expérience avérée pour la réalisation de taches financières ou assimilées dans le cadre de projets gérés par le PNUD ou de projets de développement similaires. Expérience avérée dans le travail et le maintien de bonnes relations avec les homologues gouvernementaux et les bénéficiaires du programme
Required Language(s) (at working level)	Excellente connaisance écrite et orale du français et au moins une langue locale est requis
Professional Certificates

Dislaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Veuillez joindre votre titre de séjour et permis de travail en lien au travail dans le pays pour les non citoyens , les copies de vos diplômes et vos trois derniers évaluations PMD (applicable au candidat interne uniquement).

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.