Associé (e) aux Ressources Humaines

Background

Contexte de l’Organisation:

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

ONU Femmes Mali appuie la mise en œuvre de la Politique Nationale Genre à travers sa note stratégique qui est alignée à UNSCDF autour de quatre principaux piliers suivants : i) la gouvernance et le leadership féminin ; ii) l’avancement économique des femmes ; iii) l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles ; iv) les femmes et la paix et la sécurité, l’action humanitaire. Le triple mandat d’ONU-Femmes (Normatif, Coordination et Opération) offre des possibilités d’impact supplémentaires.

ONU Femmes Mali recherche un personnel qualifié, disposant de solides compétences pour le poste d’Associé(e) aux ressources humaines pour apporter une assistance à l’unité des Opérations.

Sous la direction technique du HRBP de la région WCARO et la supervision quotidienne du directeur des opérations, l’associé des ressources humaines (RH) est responsable du soutien administratif et logistique du recrutement et du placement, de l’administration des avantages et des droits du personnel et des contractants externes, des autres questions d’administration des RH et de la séparation du personnel.

Duties and Responsibilities

Fonctions:

1.  Administrer et mettre en œuvre les stratégies, politiques, règles et règlementations d’ONU Femmes Mali en matière de ressources humaines

• Fournir des informations générales et spécialisées au management et au personnel sur les stratégies, règles et règlements en matière de ressources humaines ;
• Identifier les moyens de répondre aux besoins administratifs dans le cadre des politiques existantes ;
•  Interpréter les processus et les procédures, anticiper et gérer les besoins opérationnels ;
• Préparer une réponse écrite aux questions liées aux ressources humaines.

2.  Fournir des services administratifs et logistiques en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de ressources humaines

• Traiter, rédiger, réviser, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondance et d’autres communications ;
• Assurer la coordination administrative dans la prolongation des contrats, le traitement des prestations et allocations nationales et le renouvellement des UNLP et des visas ;
• Saisir et suivre les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains / déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations d’emploi dans Quantum ;
• Faciliter les réponses aux conclusions et recommandations des audits ;
• Aider à la gestion des congés et des dossiers du personnel ;
• Faciliter l’intégration des nouveaux employés et accompagner administrativement ceux qui sortent de l’organisation.

3.  Faciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de ressources humaines

• Rédiger les avis de vacance de poste ;
• Présélectionner les candidats, animer et participer à des panels d’entrevue au besoin ;
• Préparer les recommandations de recrutement et des documents y afférents pour le comité de contrôle au niveau de la région (CRB) ;
• Préparer l’établissement des postes, assurer la liaison avec l’administration RH de la région et s’assurer que les mesures idoines sont prises ;
• Fournir des rapports réguliers sur l’état du recrutement ;
• Fournir des conseils au recrutement local dans les programmes / projets si nécessaire.

?4.  Fournir un soutien administratif à la gestion du rendement du personnel, à l’apprentissage et au perfectionnement en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de ressources humaines

• Aider au monitoring et au respect des évaluations du personnel, à l’apprentissage et au développement du personnel ;
• Aider les employés à concevoir des plans de formation pluriannuels.
• Assister à compiler et à dérouler la politique de formation et de mise à niveau du personnel.

5.  Maintenir les données relatives aux RHs en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de ressources humaines

• Maintenir et mettre à jour la base de données interne et les dossiers sur les questions administratives de RH de manière confidentielle et sécurisée ;
• Produire une variété de rapports statistiques standard et non standard et d’autres rapports à partir de diverses bases de données ;
• Mise à jour des données de positiond dans Quantum et mise à jour des informations COAs.

6.  Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances

• Avec l’assistance de l’Associé RH, présenter des programmes de renforcement des capacités pour le personnel ;
• Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’administration des ressources humaines.

7.  Le titulaire de cette position exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement du Bureau ONU Femmes Mali.

Supervision: Le titulaire de cette position travaille avec un (e) HR Assistant (e) qui est sous sa supervision directe.

Competencies

Valeurs clés:

• Respect de la diversité
• Integrité
• Professionnalisme

Competences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Capable de résoudre les problèmes
• Communication efficace
• Savoir collaborer
• Engagement avec les parties prenantes
• Donner l’exemple dans son attitude et comportement

Competences fonctionnelles

• Solide connaissance de l’administration, des processus et des politiques RH ;
• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus et transactions administratives ;
• Capacité à traiter des informations de nature confidentielle ;
• Capacité de contribuer à la réingénierie des processus opérationnels et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
• Aptitude à produire des rapports ;
• Solide compétence en informatique.

Required Skills and Experience

Education et Certificats:

• Un diplôme de l’enseignement secondaire est exigé.
• Une licence en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique, en gestion out tout autre domaine connexe est un atout.

Experience:

• Au moins 6 ans d’expérience pertinente en administration du personnel et / ou en gestion des ressources humaines.
• Une expérience dans le recrutement et l’administration des avantages sociaux dans les organisations internationales est un atout
• Une expérience de la recherche et de l’interprétation du Statut et Règlement du personnel de l’ONU et des politiques et procédures relatives aux ressources humaines est hautement souhaitable.
• Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et une expérience de la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web, y compris l’expérience de l’utilisation d’un système ERP (c.-à-d. Oracle Cloud, SAP ou PeopleSoft) est un atout supplémentaire.

Langues:

• Parler et écrire couramment le français ;
• Parler et écrire couramment l’anglais est un atout ;
• Parler une langue locale du Mali est un atout.

Application:

All applications must include (as an attachment) the completed UN Women Personal History form (P-11) which can be downloaded from: . Kindly note that the system will only allow one attachment. Applications without the completed UN Women P-11 form will be treated as incomplete and will not be considered for further assessment.

Note:

In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women’s empowerment.

Diversity and inclusion:

At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.

If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.

UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.