Associé(e) Administratif(ve)/Finance

Background

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Description du bureau/de l’unité/Projet

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et tuberculose financé par le Fonds mondial en RDC pour la période du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les programmes TB-VIH, les équipes nationales de pharmacie et de laboratoire, les ONG, les partenaires techniques, les agences des Nations Unies, le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), le CCM (Instance de Coordination National), l’équipe d’appui du GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD. La gestion du programme sera effectuée conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le Fonds Mondial.

Sous la supervision hiérarchique des Coordonnateurs des bureaux provinciaux de Goma, Kisangani et Kananga suivant la province couverte et le lien fonctionnel du Finance Spécialiste, l’Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) au niveau de chaque province est chargé de garantir la plus grande efficacité dans la gestion des ressources financières ; la fourniture d’informations financières précises, soigneusement étudiées et documentées ; la prestation efficace des services financiers ; et l’utilisation et la gestion transparentes des subventions du FM. Dans chaque province, l’Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) assurant une coordination étroite avec les équipes des autres provinces et au niveau du Bureau national pour la gestion efficace du budget du programme.

L’Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera principalement en étroite collaboration avec les sous-bénéficiaires (SR) et les sous-sous-bénéficiaires (SSR) du PNUD pour assurer la mise en œuvre et la supervision réussies des ressources du programme FM et des performances de la province couverte en matière de finances.

Description des Tâches

L’Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) exécutera les tâches suivantes :

1. Participer à la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds mondial et du PNUD
2. Contribuer à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles
3. Gérer le budget de la subvention au niveau provincial, et effectuer le suivi budgétaire
4. Assurer un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforcer leurs capacités

Participer à la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds mondial et du PNUD

• Veiller au respect strict du système de contrôle interne selon les règles et procédures du PNUD ;
• Appuyer le point focal Asset du niveau central dans la tenue du registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés ;
• Contribuer à l’analyse financière et le suivi des ressources de la subvention et à fournir une analyse de qualité au personnel de l’unité de gestion et au bureau pays, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribuer à la planification et au suivi mensuel des dépenses selon les règles, politiques et procédures du PNUD, sur la base des accords de subvention et accords corporatifs entre le PNUD et le Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Valider mensuellement les dépenses exécutées par le/les sous récipiendaire(s) et remonter au Finance Spécialiste les recommandations issues des différentes revues ;
• Contribuer à mettre en œuvre un robuste contrôle financier sur tous les process internes pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Appuyer la mise en œuvre de procédures telles que les revues, les réconciliations, afin d’assurer une utilisation économique, efficace et efficiente des ressources de la subvention, de façon à ce que les objectifs de cette dernière soient atteints, en s’assurant que les dépenses soient raisonnables et correspondent aux allocations budgétaires, de façon à éviter les dépenses non conformes.
• Appuyer le rapportage interne et externe, en fonction des besoins du Fonds Mondial et des partenaires. Ce système inclura les données des sous récipiendaires, des prestataires de service et d’assistance technique sous sa responsabilité.
• Réaliser l’archivage de la subvention pour le PNUD, y compris les documents des sous-récipiendaires, fournisseurs, prestataires de service et d’assistance technique.

Contribuer à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles

• Mettre en œuvre un suivi rapproché et une analyse continue de la situation financière, et prépare les prévisions de dépenses de la subvention, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribuer à la clôture opportune de la subvention dans le respect des règles du PNUD et du Fonds Mondial, y compris le transfert des actifs ;
• Assurer la transparence des processus financiers et de l’utilisation des fonds, en application des directives du PNUD et du Fonds Mondial pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Conduire la préparation opportune des projections de trésorerie mensuelles de la subvention, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribuer aux audits du Bureau d’Audit et D’Enquêtes du PNUD, aux audits des sous récipiendaires, et aux audits du Bureau de l’Inspecteur Général du Fonds Mondial, dans le cadre de l’accord entre le PNUD et le Fonds Mondial. Assurer une mise en œuvre opportune des recommandations des audits quand elles se réfèrent aux domaines financiers, aux actifs de la subvention et la gestion des sous-récipiendaires ;
• Appuyer les demandes de paiements et avances trimestrielles des sous récipiendaires et procéder à leur préparation ;
• Contribuer à l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes ;

Gérer le budget d’une subvention, et effectuer le suivi budgétaire :

• Être le point focal du/des sous-récipiendaires sous sa couverture pour la gestion des ressources financières : planification, suivi et contrôle des ressources suivant les règles du PNUD ;
• Contribuer à l’élimination des erreurs dans la gestion budgétaire de la subvention ;
• Contribuer à la conformité des opérations avec le mécanisme de contrôle interne, en s’assurant que les vouchers soient correctement traités, les transactions correctement enregistrées et publiées dans Quantum. Signaler régulièrement les anomalies telles que les erreurs de budget check, les vouchers non approuvés, à son superviseur ;
• Préparer et assister aux réunions de revue trimestrielle avec les sous-récipiendaires en coordination avec les autres collègues de l’unité de gestion ;

Assurer un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforcer leurs capacités :

• S’assurer que les avances aux sous-récipiendaires et les paiements directs effectués en leur nom sont correctement analysés, traités et payés dans les délais. S’assure que les transactions sont correctement et ponctuellement enregistrées ;
• Contribuer à harmoniser les pratiques de rapportage et de comptabilité des sous-récipiendaires, en particulier en ce qui concerne la budgétisation et les indicateurs clés de performance budgétaire ;
• Appuyer le processus d’audit des sous récipiendaires, en particulier durant la phase de préparation et en s’assurant que les recommandations d’audit sont suivies conformément au rapport d’audit.

Appuyer le renforcement des capacités des sous bénéficiaires

• Assurer le suivi et la mise à jour du plan de renforcement des capacités
• Effectuer quotidiennement le travail de conseil et de renforcement des capacités des sous-récipiendaires et autres partenaires de la subvention, sur les thèmes de gestion financière, gestion des actifs, contractualisation, problèmes bancaires, budgétisation, comptabilité et rapportage ;
• Appuyer en continu les unités finance des sous récipiendaires, en particulier pour la liquidation des avances
• Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations des SRs ;
• Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances

Le titulaire du poste exécute tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.

Arrangement Institutionnel

IL/Elle est placé(e) sous la supervision hiérarchique des Coordonnateurs des bureaux provinciaux de Goma, Kisangani et Kananga suivant la province couverte et le lien fonctionnel du Finance spécialiste.

Compétences

Core
Achieve Results:	LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively:	LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously:	LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility:	LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination:	LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner:	LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.) UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)  Thematic Area Name Definition Finance Planification financière et budgétisation Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, la prévision, l’analyse et l’établissement de rapports. Finance Rapports et analyses financiers Comprend les changements dans les cadres et normes réglementaires, juridiques et éthiques en matière d’information financière dans le secteur public. Capacité à extraire, évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente pour faciliter une prise de décision et un suivi efficace des performances. Comprend les avantages du reporting intégré, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que les performances environnementales et de gouvernance. Finance Comptabilité (Générale) Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Gestion d’Entreprise Satisfaction client/Gestion de la clientèle Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients. Développement des Affaires Facilitation des connaissances Capacité à animer des individus et des groupes, en interne et en externe, à concevoir et faciliter des activités, à partager et à échanger des connaissances, des informations et des idées. Connaissance des outils et des approches pour stimuler la participation active, la contribution et l’échange. Finance Gestion des Risques d’Audit Capacité à résoudre les problèmes d’audit soulevés au cours d’un audit et à proposer des solutions afin de garantir l’obtention d’une opinion d’audit véridique et équitable.

Qualifications Minimales du NPSA Réussi 

Exigences Min. en matière de formation	– Enseignement secondaire est requis, OU – Diplôme Universitaire  (niveau licence) en finances/comptabilité, commerce ou administration publique sera dument pris en considération mais pas un requis Comptable pleinement qualifié, diplômé d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou ayant achevé le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est pas requis. – Les candidats qui n’ont pas de qualifications professionnelles en comptabilité, mais qui sont titulaires d’un diplôme avec une spécialisation en comptabilité et/ou en finance doivent suivre la formation en finance du PNUD et le programme de certification du PNUD doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés. Toutefois, le Test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est pas requis. Les candidats qui n’ont pas de qualifications professionnelles en comptabilité mais qui ont une expérience pertinente doivent passer avec succès le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) avant la présélection et doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP) une fois recrutés.
Années minimales d’expérience professionnelle pertinente	Minimum 7 ans d’expérience (avec des études secondaires) ou 4 ans (avec un diplôme universitaire) d’expérience progressive en finance et comptabilité est requis La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requis
Compétences requises	Avoir des connaissances en matière d’applications de programmation, d’analyse statistique, de conception et/ou de gestion de projet. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.)
Compétences souhaitables	Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies, ONG Internationales ou Institutions Nationales Une bonne connaissance/expérience de divers processus opérationnels, y compris la passation de marchés, la gestion financière et la clôture de projets, est un atout. Une connaissance prouvée des subventions du Fonds mondial est un atout La maîtrise des systèmes ERP est un atout Connaissance pratique et prouvée des feuilles de calcul et de bases de données ; Une expérience de travail avec les OSCs (organisation société civile) ou une institution de santé publique un atout. Expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web et de finances ERP, de préférence PeopleSoft.
Langue(s) Requise(s)	Maîtrise du Français est requise Connaissance de l’anglais souhaitée.

Disclaimer

Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande.

Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.

Avertissement en cas d’escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.