Background
Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat des Nations Unies qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d’urgence. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de :
- Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
- Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
- Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
- Faciliter les solutions durables.
OCHA a un bureau en République Centrafricaine en raison de la situation humanitaire alarmante, où 63% de la population, soit 3,1 millions de personnes, ont besoin d’assistance. Les affrontements armés et les violations des droits humains sont fréquents. Pour répondre à ces besoins, le Bureau OCHA RCA prévoit le renforcement de ses capacités de réponse en 2025 à travers le recrutement d’un Associé (e) s à la Gestion de l’Information qui sera basé à Bangui.
Ce poste est basé à Bangui mais pourrait être transférés dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.
Duties and Responsibilities
Sous l’autorité générale du chef de bureau adjoint et la supervision directe du chef de section gestion de l’information, l’associé (e) à la gestion de l’information devra exercer les fonctions principales suivantes :
Coordination de la gestion de l’information :
- Soutenir le responsable de l’unité de gestion de l’information d’OCHA en suggérant, améliorant et en promouvant l’utilisation de produits standards pour la collecte et le traitement des données relatives à la situation humanitaire en cohérence avec l’architecture humanitaire en RCA ;
- Soutenir le processus de décision stratégique et opérationnelle au travers d’une ‘analyse des données traitées en présentant celles-ci dans un format le plus adéquat possible (graphiques, tableaux, cartes).
- Développer une approche « orientée vers les clients » avec l’ensemble des partenaires (clusters, agences des Nations unies, ONG, autorités locales et nationales, etc.) pour les aider, si nécessaire, à identifier leurs besoins prioritaires en gestion de l’information et à leur fournir les formations/supports nécessaires.
- En collaboration avec la section de gestion de l’information du bureau régional de OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale (ROWCA) et du siège, entreprendre des activités de préparation des données dans le cadre de l’élaboration des plans de contingence humanitaire en assurant la mise à jour régulière des données opérationnelles communes (COD) : limites administratives, statistiques de population.
- Participer à l’élaboration de documents d’analyse au niveau national tels que les aperçus humanitaires (humanitarian snapshots), les tableaux de bord (humanitarian dashboards) et le plan de réponse humanitaire ;
- En collaboration avec les clusters/groupes sectoriels dans les sous bureaux et les partenaires humanitaires, proposer, mettre en place des systèmes simples et efficaces de collecte de données pour assurer la mise à jour, la consolidation et l’analyse au niveau central.
Analyse de données : cycle de programmation humanitaire, plaidoyer et mobilisation de ressources
- Participer activement au processus du cycle de programmation humanitaire y compris l’élaboration du l’aperçu des besoins humanitaires (HNO), du plan de réponse humanitaire (HRP) et le suivi de la réponse humanitaire (MPR).
- Soutenir les fonctions de plaidoyer, de communication et d’information du bureau grâce à la collecte, le traitement, le stockage et la récupération de documents, y compris des images.
- Concevoir, développer et gérer des bases de données/des feuilles de calcul et d’autres outils de (collecte de) données ;
- Comprendre, documenter et garantir la qualité des données pour l’exactitude, la cohérence et comparaison des informations ;
- Consolider les informations opérationnelles selon un calendrier régulier pour soutenir l’analyse ;
- Participer au développement, à la mise en œuvre et à la gestion de nouveaux indicateurs ;
- Soutenir les activités d’évaluation et d’analyse des besoins ainsi que des marchés, y compris les aperçus des besoins humanitaires, du fonctionnement des marchés et JMMI, les revues de données secondaires, les définitions de scénarios préliminaires et les évaluations rapides initiales multi-clusters ;
- Fournir des conseils sur la conception des évaluations pour garantir la qualité des données ; gérer les plateformes et les outils qui soutiennent la collecte et l’analyse des données, tels que KoBo Toolbox Collecter les données du Qui-Fait-Quoi-Où projets et en assurer la compilation
- Assurer la mise à jour des statistiques dans les bases de données de suivi de la situation humanitaire : inondations, incidents et alertes, mouvement de population, etc.
- Assurer la mise à jour de la liste des contacts : collecte et mise à jour des contacts, et des listes de distribution, en collaboration avec les autres unités du bureau
- A la demande des autres unités du bureau, assister à la préparation de documents de référence, briefings, réunions, présentations Power Point, documents de travail, matrices, rapports etc.
- Collecter les données du Qui-Fait-Quoi-Où projets et en assurer la compilation ; Mettre à jour mensuellement le produit 4W (Qui-Fait-Quoi-Où)
- Gestion des listes de contacts et listes de diffusion du CWG et des boites mails : mise à jour, nettoyage, partage d’information etc. ;
- Faire une analyse de données et produire l’infographie sur l’accès ;
- Apporter un soutien aux clusters sur les données nourrissant outils de suivi de la réponse RPM et FTS ;
- Enregistrer les avis des utilisateurs et faire des recommandations sur les éventuelles améliorations des applications ;
- Traiter dans le délai imparti les requêtes de partenaires y compris les demandes d’impression de cartes ;
Gestion de contenu:
- Gérer le contenu sur la page HumanitarianResponse.info du hub, assurer le contrôle global de la qualité de la plate-forme et veiller à ce que le contenu soit à jour et complet Participer à la gestion des applications et sites web de l’organisation : RPM, Humanitarian Action, Humanitarian Data eXchange (HDX), FTS, Reliefweb, Monday.com. ;
- Assurer le support technique des utilisateurs des applications et sites web ;
- Effectuer les sauvegardes régulières des données et des applications ;
- Signaler les disfonctionnements et anomalies des applications et sites web;
- Mettre à jour la partie cartothèque du site web en collaboration avec les autres membres de la section
Visuels:
- Produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des graphiques et des infographies en transformant les données en produits graphiques ;
- Elaborer du matériel de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d’autres documents visuels.
- Produire et mettre à jour des produits cartographiques et des services en ligne de haute qualité.
- Préparer les cartes sous diverses formes pour l’inclusion éventuelle dans des produits du bureau OCHA et la distribution à la communauté humanitaire ;
- Créer des infographies Adhoc à la demande d’autres unités, management ou partenaires ;
- Travailler à la mise en place d’outils standardisés à travers la création des templates simples et intuitifs
- Aider les membres de la communauté humanitaire avec l’impression de cartes et d’autres services pour lesquels ils ne disposent pas de ressources propres ;
- Gérer le catalogue de cartes, l’inventaire et des produits d’informations ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par le chef de l’unité.
Valeurs:
- Intégrité
- Professionnalisme
- Respect de la diversité
Competencies
- Aptitude à la communication
- Esprit d’équipe
- Souci du client
- Volonté de perfectionnement
Required Skills and Experience
Education:
- Un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat) ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) en Mathématiques, Statistiques, Informatique ou en Système d’Information Géographique ou tout autre domaine connexe.
Experience:
- Au moins sept (7) ans (titulaire du Baccalauréat) ou quatre (4) ans (titulaire d’une Licence) d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans les domaines d’activité concernés : collecte et traitement des données, gestion de base de données, analyse de données, etc ;
- Une connaissance approfondie dans l’usage de tableurs : Excel avancé, Power Query; Power Pivot, etc.
- Expérience dans l’utilisation de système électroniques de gestion de contenu est un avantage;
- Une expérience dans l’action humanitaire et/ou le soutien à un forum de coordination humanitaire (clusters, groupes de travail…) est un avantage ;
- Expérience avec les outils de collecte en ligne comme Kobo ou équivalent est un atout ;
- Avoir finalisé les 9 formations obligatoire (avec certificats) du Secrétariat des Nations Unies est souhaitable ;
- Bonne maîtrise de la suite Adobe ou équivalents : Illustrator, InDesign ;
- Bonne connaissance approfondie de la gestion des bases de données ;
- Connaissance avancée des systèmes d’information géographique et plus particulièrement de l’outil Arc GIS ou équivalent est nécessaire ;
- Bonne maîtrise de la suite bureautique MS Office : MS Word, Power Point, etc.
- Bonne connaissance de MS Power BI ou Tableau.
Langues:
Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et la langue locale le Sango est requise.
L’anglais comme une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.
Vacance uniquement réservée au Personnel du Système des Nations Unies
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Applicant information about OCHA rosters
Note: OCHA reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with OCHA at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
OCHA has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
OCHA is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
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