Associé(e) Local(e) de Sécurité UNOCHA

Le Burkina Faso fait face à une crise humanitaire de grande ampleur dû à l’insécurité et la violence. En 2023, 1 Burkinabè sur 5, soit 4,7 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environ une personne sur 10, soit 1,99 million de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.

C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous-bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.

L’Associé(e) Local(e) de sécurité (LSA) travaillera au bureau OCHA Burkina Faso basé à Ouagadougou et rendra compte au Chef d’Unité CM Coord/ Accès.
 

Sous la supervision directe du Chef d’Unite CMCoord/ Accès et en liaison avec le Point Focal de Sécurité Senior d’OCHA global, l’Associé(e) Local de sécurité (LSA) assistera l’équipe du bureau pays OCHA dans les fonctions suivantes :

1. Assister le Chef d’Unité CMCoord/ Accès dans la collection, mise à jour et distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays :

• Assurer la liaison et coordination autant que de besoin avec les organisations gouvernementales de sécurité, y compris les autorités nationales et locales, les officiers de police et militaires, mais aussi les organisations non-gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la région couverte.
• Contribuer à évaluer la situation sécuritaire dans le pays et assurer une collection et vérification adéquate des informations sécuritaires, ces informations devant être utilisées pour analyse de la situation sécuritaire par le Chef d’Unité CMCoord/ Accès.
• Distribuer les informations relatives à la sécurité du pays hôte aux représentants des agences du SNU, autant que de besoin, en absence du Chef d’Unité CMCoord/ Accès.
• Maintenir des contacts réguliers avec les Points Focaux de Sécurité des Agences du SNU.

2. Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels de OCHA :

• Aider à la préparation et mise à jour du (des) plans de sécurité.
• Contribuer aux actions relatives à la mise en œuvre du (des) plan(s) de sécurité, autant que de besoin.

3. Fournir une assistance administrative :

• Maintenir l’archivage des correspondances et documents classifiés et non classifiés.
• Maintenir une base de données des contacts en relation avec les autorités de la sécurité du pays hôte.
• Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, placer et filtrer les coups de téléphones et répondre aux demandes avec discrétion, et tenir les minutes et/ou notes durant les réunions.

4. Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité 

• Conduire les évaluations de sécurité, FSSS relatives aux bureaux, Fournir les recommandations sur les mesures de sécurité nécessaires pour les résidences des personnels UN (RSM), mais aussi sur les dernières tendances en termes de menaces pour la sûreté et sécurité des personnels de OCHA ;
• Mettre en place et maintenir un système d’îlotage. Mettre à jour les informations relatives aux bureaux de OCHA et aux résidences des personnels de OCHA ;
• Appuyer la mise en œuvre des procédures et politique du Système des Nations Unies en matière de sécurité, assurer un suivi du respect des normes minimales de sécurité opérationnelles et résidentielles par le personnel d’OCHA ;
• Maintenir la liaison avec les compagnies commerciales de gardiennage utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences du SNU, afin d’assurer leur efficacité.

5. Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements de OCHA :

• Assister à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité (Security Incident Report), les Evaluations de sécurité (Security Assessments), les mise à jour de la liste du personnel ainsi que les rapports trimestriels CBN (Country Briefing Note).

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation
 

Cross-Functional & Technical competencies

Security Services

• Security advice, planning and coordination : Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan and coordinate security activities
• Security information management   : Analytical capabilities to process diverse security information and develop recommendations
• Security risk management : Ability to assess threats and risks, identify and oversee implementation of mitigation measures, including ability to design and test security plans.
• Security incident management & monitoring : Ability to provide adequate response to security incidents/events, Security Services, Security crisis management & response
• Security crisis management & response   : Knowledge of crisis management and response arrangements as well as the ability to prepare for, respond to, support/manage security crisis events

Business Management 

• Partnership Management   : Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts, and others in line with UN strategy and policies

Business Management  

• Communication   : Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.Ability to manage communications internally and externally, through media, social media, and other appropriate channels

Others skills

Professionnalisme:
Connaissance des politiques, des procédures et des pratiques de sécurité. Faire preuve d’un bon jugement dans l’application de l’expertise technique dans l’application des politiques, procédures et pratiques de sécurité. Capacité de cerner les problèmes et de faire preuve de jugement en appliquant son expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes. Capacité de mener des recherches, y compris la capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation humanitaire dans le pays/la zone assignée. Capacité de travailler sous une pression extrême, à l’occasion dans un environnement très stressant (p. ex., conflits civils, catastrophes naturelles et misère humaine); capacité a fournir des conseils au personnel nouveau/subalterne. Être fier de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; faire preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; rester calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail..

Aptitude à planifier et à organiser :   
Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues; déterminer les activités et les affectations prioritaires; ajuster les priorités au besoin; allouer le temps et les ressources nécessaires pour terminer le travail; prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification; surveiller et ajuster les plans et les mesures au besoin; utiliser le temps efficacement..

Souci du Client:   
Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client.

Esprit équipe:   
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.