Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un·e Attaché·e à la présidence et au CA de MSF France.
Mission :
La personne assiste la présidence dans tous les aspects de son travail afin d’optimiser la gestion de son activité du point de vue relationnel et organisationnel et il/elle décharge la présidence des préoccupations administratives. Elle aide notamment la présidence à organiser les Conseils d’Administration de MSF France, les Group Committee Meetings du Centre Opérationnel de Paris et l’Assemblée Générale de MSF France ; Prend en charge le suivi de certains dossiers spécifiques qui lui sont confiés ;
Est en contact régulier avec l’équipe associative (GUPA) et est attentive au fonctionnement de l’association.
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidence de MSF, l’attaché(e) à la présidence a pour responsabilité de :
Assurer le secrétariat de la présidente
- Gérer les rendez-vous et la messagerie électronique
- Rédiger des mails et des courriers dans le cadre du suivi des différents dossiers
- Relecture et traduction de certains documents
- Assurer la gestion des archives des documents essentiels
Assurer la gestion administrative du Conseil d’administration de MSF France et du groupe OCP (GCM)
- Réaliser la gestion administrative :
- Supporter les membres du CA : visas, réservations d’hôtel, billets de train et d’avion, notes de frais
- Suivre les contrats avec les prestataires pour les traductions et transcriptions des CA
- Suivre administrativement les statuts de l’association
- Assurer l’envoi des documents à la préfecture et aux différents ministères
- Planifier les entretiens annuels des équipes
Organiser les conseils d’administration, du Group Committee, l’Assemblée Générale et certaines rencontres internationales
- Organiser et assister aux réunions du CA et du GCM : préparation de l’ordre du jour, gérer les comptes rendus et suivre la mise en œuvre des décisions actées. Dans ce cadre, assurer le suivi des dossiers délégués et si nécessaire les relances des collaborateurs
- Préparer l’AG et l’International Board quand il se déroule à Paris (salles de réunions, traducteurs, repas, etc.)
Coordonner l’information nécessaire à la présidente et aux administrateurs du CA :
- Coordonner la circulation d’informations auprès des membres du CA de MSF France, des 8 membres du GCM et des différents interlocuteurs MSF France, OCP et mouvement
- Faciliter l’arrivée des nouveaux administrateurs au CA
- Être le/la référent.e sur toutes les questions des contacts internationaux du mouvement
- Organiser la sauvegarde, la hiérarchisation et le partage des informations sur le réseau MSF
Assurer le suivi des projets ou dossiers qui lui sont confiés :
- Support à l’équipe du Comité d’Ethique
- Assurer le suivi du plan annuel du CA MSF France
- Être en contact régulier avec l’équipe associative, échanger des informations et être a jour des principaux débats et questions dans l’association
Prendre en charge la gestion budgétaire du département par délégation :
- Elaborer le budget avec la présidence
- Assurer la gestion mensuelle et le suivi budgétaire
- Suivi et élaboration des révisés
Expériences / Formation
Expériences : Une expérience professionnelle en tant qu’assistante ou attaché de direction en milieu associatif ou une expérience à MSF au siège ou sur le terrain.
Une formation en PAO est un plus.
Compétences : maitrise de pack office
Aptitudes :
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’organisation
- Flexibilité sur les horaires (temps de travail en soirée et week-ends)
- Bon relationnel
Langues : Français et Anglais courants (B2 minimum).
Salaire
Statut : Poste en CDI basé à Paris, temps plein.
Conditions salariales :
46,5K€ brut annuel sur 13 mois.
22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : Dès que possible.
Comment postuler
Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 06/03/2024 inclus.
Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.
Cliquez ici pour postuler
www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/attachee-a-la-presidence-et-au-ca-hf